CN111815378A - 一种基于单据汇总生成发票的管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于单据汇总生成发票的管理系统及方法，该基于单据汇总生成发票的管理系统包括管理平台和与之通信连接的数据库，管理平台包括账号信息管理模块和发票信息管理模块；该基于单据汇总生成发票的管理方法包括以下步骤：S1、录入发票的账户信息；S2、录入发票的基本信息；S3、依据录入发票的类型来实现对不同发票内容的维护；S4、对录入完成后的发票进行编辑修改。有益效果：通过建立发票电子档案，能够实现对发票信息的记录和汇总，方便集中管理维护发票信息，实现信息的电子化管理，能够有效地防止纸质发票丢失情况的发生，同时还可以实现对发票信息的记录及追溯。

Description

一种基于单据汇总生成发票的管理系统及方法

技术领域

本发明涉及税务管理技术领域，具体来说，涉及一种基于单据汇总生成发票的管理系统及方法。

背景技术

电子发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，以电子数据方式开具、收取、存储的收付款凭证，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面优势。电子发票由于其天然的信息化特征，可帮助税务机关信息管税，帮助消费者售后维权，帮助企业降低发票管理的财务成本。

然而，目前，大多数企业的发票信息均以纸质发票存储，而对于企业而言，业务种类多，发票数量大，从而使得其在核对检索发票时较为繁琐，因此，本发明提出了一种可以根据业务类型和发票类型分类存储，便于归档和管理的发票管理系统及方法。

发明内容

针对相关技术中的问题，本发明提出一种基于单据汇总生成发票的管理系统及方法，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。

为此，本发明采用的具体技术方案如下：

根据本发明的一个方面，提供了一种基于单据汇总生成发票的管理系统，包括管理平台和与之通信连接的数据库，所述管理平台包括账号信息管理模块和发票信息管理模块；

其中，所述账号信息管理模块用于处理账户信息的增加、删除、编辑及查询，还可用于账号信息的批量导入；

所述发票信息管理模块用于处理发票信息的录入、查询及维护。

进一步的，所述账户信息包括公司账户和客户账户两种类型，且所述公司账户和所述客户账户用于录入者区分账户信息。

进一步的，所述发票信息的录入包括手动输入和扫描识别两种方式，所述发票信息的维护包括采购、推广营销和其他三种类型。

根据本发明的另一个方面，还提供了一种基于单据汇总生成发票的管理方法，该管理方法包括以下步骤：

S1、采用预设方法录入发票的账户信息；

S2、通过预设方法录入所述发票的基本信息；

S3、依据录入所述发票的类型来实现对不同发票内容的维护；

S4、采用预设方法对录入完成后的所述发票进行编辑修改。

进一步的，所述步骤S1中的所述账户信息可以直接在账户管理信息界面选择或者通过新增账户信息进行记录。

进一步的，所述步骤S2中所述发票的基本信息的录入方法包括手动输入和扫描识别两种方式。

进一步的，所述步骤S3中对发票信息的维护分为三种类型进行维护，分别为采购类型、推广营销类型和其他类型三种。

进一步的，当录入所述发票的类型为采购类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：依据采购类申请单中对应的商品信息录入发票中对应的所述商品的来票信息，并根据录入所述商品的来票信息系统采用预设方法自动计算系统发票的价税及税额；将自动汇总后的同种商品自动带入对应的业务类型中；若所述采购类申请单中的商品发生变更，且该商品为与原商品不同的已来票，则废弃原发票并自动根据新商品重新记录发票信息。

进一步的，当录入所述发票的类型为推广营销类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：关联推广营销类型单据，并导入或录入来票相关内容；采用预设方法自动计算所述发票的价税及税额，同时将其自动带入对应的业务类型。

进一步的，当录入所述发票的类型为其他类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：采用不关联单据的方式自主录入来票相关内容，并自主选择对应的业务类型。

本发明的有益效果为：

1)通过建立发票电子档案，能够实现对发票信息的记录和汇总，方便集中管理维护发票信息，实现信息的电子化管理，能够有效地防止纸质发票丢失情况的发生，同时还可以实现对发票信息的记录及追溯。

2)本发明不仅可以根据发票类型进行分类，从而便于实现对发票的存档，而且还可以根据业务种类进行存储，从而便于实现对发票的检索查找及相关业务的核对。此外，本发明还可以通过小程序进行手机扫描发票进行识别，实现了发票录入的半自动化处理，从而有效地节省时间和人力。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本发明实施例的一种基于单据汇总生成发票的管理系统的结构框图；

图2是根据本发明实施例的一种基于单据汇总生成发票的管理系统中管理平台的账户管理界面示意图；

图3是根据本发明实施例的一种基于单据汇总生成发票的管理系统中新增账户信息页面示意图；

图4是根据本发明实施例的一种基于单据汇总生成发票的管理系统中管理平台中发票信息查询页面示意图；

图5是根据本发明实施例的一种基于单据汇总生成发票的管理系统中新增发票信息页面示意图；

图6是根据本发明实施例的一种基于单据汇总生成发票的管理系统中其他类型新增页面示意图；

图7是根据本发明另一实施例中基于单据汇总生成发票的管理方法的步骤示意图；

图8是根据本发明另一实施例中基于单据汇总生成发票的管理方法中采购类申请单中的商品发生变更示意图；

图9是根据本发明另一实施例中基于单据汇总生成发票的管理方法的业务流程示意图。

具体实施方式

为进一步说明各实施例，本发明提供有附图，这些附图为本发明揭露内容的一部分，其主要用以说明实施例，并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理，配合参考这些内容，本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点，图中的组件并未按比例绘制，而类似的组件符号通常用来表示类似的组件。

根据本发明的实施例，提供了一种基于单据汇总生成发票的管理系统及方法。

现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明，如图1-6所示，根据本发明的一个实施例，提供了一种基于单据汇总生成发票的管理系统，可以把各种单据开出的发票关联记录起来，也可以单据记录发票信息，还管理系统包括管理平台和与之通信连接的数据库，所述管理平台包括账号信息管理模块和发票信息管理模块；

其中，所述账号信息管理模块用于处理账户信息的增加、删除、编辑及查询，还可用于账号信息的批量导入；且本实施例中通过使用poi进行读取excel，格式复杂的表格使用jxsl模板导入的方式来批量导入账号信息；

如图2所示，为所述管理平台的账户管理界面，其中，维护开票中的账户信息，可以通过单个新增录入，可以进行批量导入；所述账户信息包括公司账户和客户账户两种类型，且所述公司账户和所述客户账户用于录入者区分账户信息。

如图3所示，为新增账户信息页面，该页面包括名称、账户类型、开户行账号、SWIFTCODE(收款人的银行电汇号码)、开户行、开户行地址、纳税人识别号、地址、电话和备注等信息。

所述发票信息管理模块用于处理发票信息的录入、查询及维护。且在本实施例中，当发票信息记录后，依然可以变更发票关联的单据信息，系统可自动根据单据信息进行变更。

具体的，如图4所示，为所述管理平台中发票信息查询页面，录入信息后可以根据条件进行查找发票，也可以追溯以往录入的发票。

如图5所示，为新增发票信息页面，可以进行录入发票信息。

如图6所示，为其他类型新增页面。

具体的，所述发票信息的录入包括手动输入和扫描识别两种方式，所述发票信息的维护包括采购、推广营销和其他三种类型。

根据本发明的另一个实施例，如图7-8所示，还提供了一种基于单据汇总生成发票的管理方法，该管理方法包括以下步骤：

S1、采用预设方法录入发票的账户信息；

具体的，所述步骤S1中的所述账户信息可以直接在账户管理信息界面选择或者通过新增账户信息进行记录。

S2、通过预设方法录入所述发票的基本信息，如发票号、复核人等；

具体的，所述步骤S2中所述发票的基本信息的录入方法包括手动输入和扫描识别两种方式。

S3、依据录入所述发票的类型来实现对不同发票内容的维护；

具体的，所述步骤S3中对发票信息的维护分为三种类型进行维护，分别为采购(站内)类型、推广营销类型和其他类型三种。

其中，当录入所述发票的类型为采购(站内)类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：依据采购类申请单中对应的商品信息录入发票中对应的所述商品的来票信息，并根据录入所述商品的来票信息系统采用预设方法自动计算系统发票的价税及税额；

所述预设方法的计算公式如下：

系统发票金额(含税)＝∑(该商品在单个订单中的来票金额)，

系统发票单价(含税)＝系统发票金额(含税)/来票总数，

系统发票金额＝系统发票金额(含税)/(1+税率)，

系统发票单价＝系统发票金额(含税)/(1+税率)/来票总数，

税额＝系统发票金额(含税)-系统发票金额；

将自动汇总后的同种商品自动带入对应的业务类型中；

所述自动汇总的汇总公式如下：

系统价税金额合计＝∑(每个商品系统发票金额(含税))，

系统发票金额合计＝∑(每个商品系统发票金额)，

系统发票税额合计＝∑(每个商品系统税额额)，

票面价税金额合计＝∑(每个商品实际票面金额(含税))；

如图8所示，若所述采购类申请单中的商品发生变更，且该商品为与原商品不同的已来票，则废弃原发票并自动根据新商品重新记录发票信息。

具体包括以下两个场景：

场景一、当修改申请单，从订单A，变为订单B

发票中的订单A的编号，变成订单B的编号；

场景二、当申请单，从订单A，变为订单C

导入时弹出提示“导入的订单和原订单中的商品不符，若确定替换，则已关联的发票将直接弃用，且无法恢复”，

作废发票，自动生成新的发票，新的发票号是原来的发票号-N；

新的发票中，其他订单全部复制过来，被作废的订单号，且只显示新订单中有的商品。

当录入所述发票的类型为推广营销类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：关联推广营销类型单据，并导入或录入来票相关内容；采用预设方法自动计算所述发票的价税及税额，同时将其自动带入对应的业务类型。

当录入所述发票的类型为其他类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：采用不关联单据的方式自主录入来票相关内容，并自主选择对应的业务类型。

S4、采用预设方法对录入完成后的所述发票进行编辑修改。

具体的，所述预设方法采用的计算公式如下：

单个申请单的系统价税合计＝∑系统来票总额(含税)，

单个申请单的系统发票金额＝∑(系统来票总额(含税)/(1+税率))，单个申请单的系统税额合计＝∑系统税额，

系统价税合计＝所有申请单的系统价税合计的和(若发票类型为其他，则为列表中所有商品系统来票总额(含税)的和)，

系统发票金额合计＝所有申请单的系统发票金额的和(若发票类型为其他，则为列表中所有商品的(系统来票总额(含税)/(1+税率))的和)，系统税额合计＝所有申请单的系统税额合计的和(若发票类型为其他，则为列表中所有商品的系统税额的和)。

此外，推广营销类型和其他类型可以通过小程序扫描录入发票信息，节约人工录入成本。

其中，具体的扫描录入方式如下：通过扫描纸质发票(或单据)上的标识码(例如，标识码为二维码或者条形码)，以获取标识码对应的文本数据，其中，文本数据包括发票的版本、发票类型、发票代码、发票号码、合计金额、开票日期、发票校验码和CRC校验码。由于该文本数据是一串文本字符串，分析该文本数据的字符特征，根据预置的文本特征规则，提取其中的摘要信息。根据摘要信息，对发票数据进行查验，以获取发票的表头信息、表体信息和表尾信息。查验完成的纸质发票将具备完整的票面数据(至少包括摘要信息、表头信息、表体信息和表尾信息)，之后将完整的票面数据存储，供后续逻辑使用。

为了方便理解本发明的上述技术方案，以下就本发明在实际过程中的工作原理或者操作方式进行详细说明。

如图9所示，为本实施例中的业务流程图，具体流程如下：

当类型为营销、推广时，开始—维护开票基本信息—账户信息—选择发票类型—营销、推广—选择推广费类型单据—录入发票信息—便于系统相关流程中查看使用—结束；

当类型为采购(站内)时，开始—维护开票基本信息—账户信息—选择发票类型—采购(站内)—选择采购申请单—录入发票信息—以商品维度自动进行汇总系统发票金额(或者根据录入的发票信息对采购单进行核单—结束)—记录票面金额—以票面价格计算商品成本价；

当类型为其他时，开始—维护开票基本信息—账户信息—选择发票类型—其他—录入发票信息—便于系统相关流程中查看使用—结束。

综上所述，借助于本发明的上述技术方案，通过建立发票电子档案，能够实现对发票信息的记录和汇总，方便集中管理维护发票信息，实现信息的电子化管理，能够有效地防止纸质发票丢失情况的发生，同时还可以实现对发票信息的记录及追溯。

本发明不仅可以根据发票类型进行分类，从而便于实现对发票的存档，而且还可以根据业务种类进行存储，从而便于实现发票的检索查找及相关业务的核对。此外，本发明还可以通过小程序进行手机扫描发票进行识别，实现了发票录入的半自动化处理，从而有效地节省时间和人力。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于单据汇总生成发票的管理系统，其特征在于，包括管理平台和与之通信连接的数据库，所述管理平台包括账号信息管理模块和发票信息管理模块；

其中，所述账号信息管理模块用于处理账户信息的增加、删除、编辑及查询，还可用于账号信息的批量导入；

所述发票信息管理模块用于处理发票信息的录入、查询及维护。

2.根据权利要求1所述的一种基于单据汇总生成发票的管理系统，其特征在于，所述账户信息包括公司账户和客户账户两种类型，且所述公司账户和所述客户账户用于录入者区分账户信息。

3.根据权利要求1所述的一种基于单据汇总生成发票的管理系统，其特征在于，所述发票信息的录入包括手动输入和扫描识别两种方式，所述发票信息的维护包括采购、推广营销和其他三种类型。

4.一种基于单据汇总生成发票的管理方法，其特征在于，该管理方法包括以下步骤：

S1、采用预设方法录入发票的账户信息；

S2、通过预设方法录入所述发票的基本信息；

S3、依据录入所述发票的类型来实现对不同发票内容的维护；

S4、采用预设方法对录入完成后的所述发票进行编辑修改。

5.根据权利要求4所述的一种基于单据汇总生成发票的管理方法，其特征在于，所述步骤S1中的所述账户信息可以直接在账户管理信息界面选择或者通过新增账户信息进行记录。

6.根据权利要求4所述的一种基于单据汇总生成发票的管理方法，其特征在于，所述步骤S2中所述发票的基本信息的录入方法包括手动输入和扫描识别两种方式。

7.根据权利要求4所述的一种基于单据汇总生成发票的管理方法，其特征在于，所述步骤S3中对发票信息的维护分为三种类型进行维护，分别为采购类型、推广营销类型和其他类型三种。

8.根据权利要求7所述的一种基于单据汇总生成发票的管理方法，其特征在于，当录入所述发票的类型为采购类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：依据采购类申请单中对应的商品信息录入发票中对应的所述商品的来票信息，并根据录入所述商品的来票信息系统采用预设方法自动计算系统发票的价税及税额；将自动汇总后的同种商品自动带入对应的业务类型中；若所述采购类申请单中的商品发生变更，且该商品为与原商品不同的已来票，则废弃原发票并自动根据新商品重新记录发票信息。

9.根据权利要求7所述的一种基于单据汇总生成发票的管理方法，其特征在于，当录入所述发票的类型为推广营销类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：关联推广营销类型单据，并导入或录入来票相关内容；采用预设方法自动计算所述发票的价税及税额，同时将其自动带入对应的业务类型。

10.根据权利要求7所述的一种基于单据汇总生成发票的管理方法，其特征在于，当录入所述发票的类型为其他类型时，所述步骤S3中对发票信息的维护包括以下步骤：采用不关联单据的方式自主录入来票相关内容，并自主选择对应的业务类型。

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