CN111459891A - 报关接单输单系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了报关接单输单系统，涉及报关技术领域，包括用户系统、接单系统和做账系统，所述用户系统包括有注册模块、登录模块和第一储存模块。本发明中，自动接收客户资料，并做操作员的匹配和对应，增加工作效率，实现PDF、WORD、EXCEL、各种图片格式资料的自动合成，并符合无纸化申报要求的文件格式及大小，改变人工扫描及上传的效率，基于无纸化的操作优化流程，使全程可脱离纸质资料流转，一键批量上传合成的发票和派生电子委托，无需一票一票操作，提高工作效率，实时反馈输单进程，随时把握录单的进度，做账过程中所有数据从接单系统自动导入，无需设置公司和操作员，可以轻松批量生成所需费用。

Description

报关接单输单系统

技术领域

本发明涉及一种报关技术领域，具体是报关接单输单系统。

背景技术

报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定:凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。在报关技术领域中，需要使用接单输单系统将客户货物信息单进行收集、处理、申报等操作，增加了工作效率。

但是现有技术中，多数报关接单输单系统无法实现数据的可追溯和错误可追溯功能，既易发生错误，又导致修改过程复杂，便捷性降低。

发明内容

本发明的目的在于提供报关接单输单系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

报关接单输单系统，包括用户系统、接单系统和做账系统，所述用户系统包括有注册模块、登录模块和第一储存模块。

作为本发明进一步的方案：所述接单系统包括有数据总览模块、待处理区模块、待申报区模块、异常挂起区模块、已申报区模块、在线接单模块、历史查询模块、设置模块和第二存储模块。

作为本发明再进一步的方案：所述做账系统包括有基础数据和费用条目的设置模块、批量计算基础费用并补充费用模块和导出费用模块。

作为本发明再进一步的方案：所述注册模块用于用户账号及密码的注册，所述登录模块用于用户输入用户账号和密码进行登录，所述第一储存模块用于存储用户账号和密码数据。

作为本发明再进一步的方案：所述数据总览模块包括有概览单元、导出勾选至助手单元、导出文件单元、预录单输单情况显示单元、汇总单元、代发单元、重新查询物流单元、批量上传发票单元、上传资料单元、打印勾选报关单单元、显示隐藏数列单元。

作为本发明再进一步的方案：所述待处理区模块用于接收报关资料就会自动进入待处理区，等待后续的处理；所述待申报区模块用于将设置标记好的单子显示报关单基本信息，标记人和申报类型，如若单子存在问题一键移交至待处理区模块和异常挂起区模块，如若无问题一键移交至单一助手发单指定窗口同时标记移交状态，所述异常挂起区模块用于查找单子的基本信息、移交填写的异常信息和移交人信息，如若问题解决便可移交至待申报区模块或未处理区模块；所述已申报区模块用于当单子申报以后实时取回海关申报状态，同时在待申报区的单子会自动转移至已申报区模块，并实时显示海关对应的状态；所述在线接单模块用于接单系统收到客户报送的报关资料后把资料自动转移至在线接模块单页面；所述历史查询模块用于根据选定时间或邮件主题在历史查询页面查询历史数据，所述设置模块用于设置下载文件保存目录。

作为本发明再进一步的方案：所述基础数据和费用条目的设置模块用于针对每个客户公司或操作员设置基础的费率，增页费等；所述批量计算基础费用并补充费用模块用于选择日期导入当天的报关数据，并匹配操作员，点计算费用，批量导入基础费用，并可单票导出费用清单；所述导出费用模块用于选择时间对每个公司导出月帐单。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、自动接收客户资料，并做操作员的匹配和对应，增加工作效率，实现PDF、WORD、EXCEL、各种图片格式资料的自动合成，并符合无纸化申报要求的文件格式及大小，改变人工扫描及上传的效率，基于无纸化的操作优化流程，使全程可脱离纸质资料流转；

2、一键批量上传合成的发票和派生电子委托，无需一票一票操作，提高工作效率，实时反馈输单进程，随时把握录单的进度；

3、留存两遍打单后的比对记录，和单一窗口的修改记录，可直接一键修改单一窗口的报关单内容，双击提单号可直接修改单一窗口的报关单内容，且修改方便快捷，实现数据可追溯和错误可追溯功能；

4、接单系统部署在各公司服务器上，私密性，安全性高，避免数据泄露，安全性高；

5、通过网页端，客人可以随时跟踪服务进程，优化报关流程，接单系统加单一助手合力申报，提高效率，比传统高40％以上；

6、做账过程中所有数据从接单系统自动导入，无需设置公司和操作员，可以轻松批量生成所需费用。

附图说明

图1为报关接单输单系统中用户系统的模块图。

图2为报关接单输单系统中接单系统的模块图。

图3为报关接单输单系统中做账系统的模块图。

图4为报关接单输单系统中数据总览模块的模块图

图5为报关接单输单系统中注册模块的窗口图。

图6为报关接单输单系统中登录模块的窗口图。

图7为报关接单输单系统中数据总览模块的界面图。

图8为报关接单输单系统中待处理区模块的界面图。

图9为报关接单输单系统中待申报区模块的界面图。

图10为报关接单输单系统中异常挂起区模块的界面图。

图11为报关接单输单系统中已申报区模块的界面图。

图12为报关接单输单系统中在线接单模块的界面图

图13为报关接单输单系统中历史查询模块的界面图。

图14为报关接单输单系统中设置模块的操作图。

图15为报关接单输单系统中做账系统的界面图。

图16为报关接单输单系统中申报的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1～16，本发明实施例中，报关接单输单系统，包括用户系统、接单系统和做账系统，用户系统包括有注册模块、登录模块和第一储存模块，注册模块用于用户账号及密码的注册，登录模块用于用户输入用户账号和密码进行登录，第一储存模块用于存储用户账号和密码数据。

接单系统包括有数据总览模块、待处理区模块、待申报区模块、异常挂起区模块、已申报区模块、在线接单模块、历史查询模块、设置模块和第二存储模块，数据总览模块包括有概览单元、导出勾选至助手单元、导出文件单元、预录单输单情况显示单元、汇总单元、代发单元、重新查询物流单元、批量上传发票单元、上传资料单元、打印勾选报关单单元、显示隐藏数列单元，概览单元用于选择需要查找的特定客户、客服或特定输单人员的数据，选定时间载入数据获取特定要求的全部数据显示，点击载入其他数据筛选所需的资料；导出勾选至助手单元用于接单系统和单一助手互联，实现一键直接导出可申报报关单或任意报关单至单一助手指定页面；导出文件单元用于导出文件选择导出选择规定时间内的数据统计，并自动统计数值；预录单输单情况显示单元用于预录单添加问题备注，“打钩”为备注，如若录单被录单员备注有问题的信息，打开预录单右下角显示备注信息，预录单添加HS注释，“打钩”为添加注释，会有注释该HS的申报注释，方便审单员审单，预录单添加申报需要输名称,可选择显示或不显示或者新增一页显示；汇总单元用于点击汇总，会跳出系统对话框选定时间，点击查询汇总数据会显示图形列表，显示客户特定时间的数据汇总；代发单元用于客户以QQ方式发送报关资料，以代替客户发送报关资料至接单系统，点击“代发”，会弹出系统对话框，把资料拖到指定位置选择要代发的客户和客服，点击发送，系统反馈发送成功就可以在数据概览页刷新查看该票报关单的具体流转情况和下一步操作；重新查询物流单元既用于查询勾选物流，系统会对勾选的报关单查询物流信息，舱单信息是否有，又用于查询指定时间显示的所有报关单的物流信息，点击查询全部后查询物流栏会变成“停止查询查询物流“；批量上传发票单元用于当录单完成后自动合成发票资料，当发票合成栏红“X”变成绿“√”，表示已自动合成好发票资料并已PDF格式保存在第二储存模块，当报关资料合成好后在(卡密码)栏输入报关卡密码(需要插上报关卡)点击批量上传发票系统会跳出上传发票和电委选择框，点击确认后开始上传，上传成功后数据概览页(委托)、(上传单一)会提醒(委托)会显示绿色“电”字(表示已为此票报关单在单一窗口生成一票电子委托)，(上传单一)会显示绿勾(表示已为此票报关单上传发票资料到单一窗口)；上传资料单元用于手工合成发票资料，文件名保存为对应云编号后五位以上，把资料保存到特定文件夹，点击上传资料至第二储存模块会自动对应云编号上传上手工合成的发票文件至第二储存模块；打印勾选报关单单元用于提示打印资料选项，当打印完成，对应单子的“报关单号”(报关单号栏颜色变蓝色表示报关单已经打印过)，“收发货人”(收发货人变蓝色表示合成的发票资料已经打印过)，如果打印一遍后发现资料不对重新更改过后，系统会自动把对应的栏变回白色，方便识别；显示隐藏数列单元包括有：选择、序号、邮件主题、客户公司、操作员、发件人地址、发件时间、客服、受理(1)、受理(2)、录单、委托、上传单一、发票合成、复制消息、云编号、修订次数、比对、审单、复核、海关十位、监管方式、收发货人、提单号、件数、毛重、报关单号、品数量、关联号、备注、报关状态、截单时间、进港、预配、码头放行、码头反馈和MAILID，待处理区模块用于接收报关资料就会自动进入待处理区，等待后续的处理，进行审单认领和审单确认的操作，且需等审单确认以后才可以移交到待申报区，审单过程中发现有需要和客人确认的问题，比如缺通关单，归类核实，要改数据改资料，需等客人通知报关等等，可以双击“标记异常信息”，标注内容后会自动转移到异常挂起区。亦可批量操作对异常信息的标记和转移，待申报区模块用于将设置标记好的单子显示报关单基本信息，标记人和申报类型，如若单子存在问题一键移交至待处理区模块和异常挂起区模块，如若无问题一键移交至单一助手发单指定窗口同时标记移交状态，异常挂起区模块用于查找单子的基本信息、移交填写的异常信息和移交人信息，如若问题解决便可移交至待申报区模块或未处理区模块，也可批量重新设置异常原因，已申报区模块用于当单子申报以后实时取回海关申报状态，同时在待申报区的单子会自动转移至已申报区模块，并实时显示海关对应的状态，呈现已申报、审结，查验或放行等状态，已申报区模块的单子不会同时出现在其他三个区模块，在其他三个区模块的单子也不会出现在已申报区模块，防止出现漏报关的情况，保证单证流转的可控性，在线接单模块用于接单系统收到客户报送的报关资料后把资料自动转移至在线接模块单页面，刷新显示所有待接单的报关资料，双击录单或右键选择录单认领，自动认定被认领同时把该票资料标记认领人，跳转到被认领界面便可开始输单，双击附件可打开客户发送到原始资料，方便查阅和录单，在线接单模块设置了打卡功能，输单同事可以在线打卡，也可过滤认领状态，历史查询模块用于根据选定时间或邮件主题在历史查询页面查询历史数据，设置模块用于设置下载文件保存目录(一般系统默认设置在系统安装盘内)，管理员可设置：下班时间、认领设置、打印未认领/未上传范围设置、移交到(待申报区)权限等。

在待申报区可以直接转移单子至手动申报和自动申报区，手动申报分提前申报(未进港之前报，只匹配舱单数据)和一般申报(进港后才能申报，匹配进港数据舱单数据)，再进行反填或对比，根据提单号进行物流数据和舱单的查询和匹配，匹配后把船名航次，箱号等反填至单一窗口，并和该票的件数和毛重进行检查。或者对单一窗口已经填入所有数据的情况下进行全比对操作，比对内容是否一致，反填或比对通过后，则移到批量申报区进行批量申报。自动申报区把提前申报和一般申报集合在一个页面里，在导入的时候已经做了对应的标识，并在设置页设置好提前申报和一般申报是进行反填还是全比对的操作，点开始申报以后，就会根据提单号自动开始查询物流和舱单，并进行匹配，匹配通过以后对单子进行反填或检查，检查通过后自动申报，如果申报有问题的则停止申报，发短消息、微信或QQ推送错误信息，若申报成功则自动获取单一窗口申报状态直到放行。当已申报的状态返回，单子自动从待申报区转入已申报区，并在状态栏实时更新海关的状态，海关放行后在自动码放区做自动的码放，返回实时码头放行状态，最后结束。

做账系统包括有基础数据和费用条目的设置模块、批量计算基础费用并补充费用模块和导出费用模块，基础数据和费用条目的设置模块用于针对每个客户公司或操作员设置基础的费率，增页费等，以便基础费用可以快速导入，基础费率的设置包括了进口和出口，应收和应付；批量计算基础费用并补充费用模块用于选择日期导入当天的报关数据，并匹配操作员，点计算费用，批量导入基础费用，若无额外费用即可确认费用，若有额外费用需双击该条记录后手动添加，对有额外产生费用的单子进行手动补充费用，比如查验费，改单费等，并可单票导出费用清单；导出费用模块用于选择时间对每个公司导出月帐单，以便和客户公司进行对帐。

尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.报关接单输单系统，包括用户系统、接单系统和做账系统，其特征在于：所述用户系统包括有注册模块、登录模块和第一储存模块。

2.根据权利要求1所述的报关接单输单系统，其特征在于：所述接单系统包括有数据总览模块、待处理区模块、待申报区模块、异常挂起区模块、已申报区模块、在线接单模块、历史查询模块、设置模块和第二存储模块。

3.根据权利要求1所述的报关接单输单系统，其特征在于：所述做账系统包括有基础数据和费用条目的设置模块、批量计算基础费用并补充费用模块和导出费用模块。

4.根据权利要求1所述的报关接单输单系统，其特征在于：所述注册模块用于用户账号及密码的注册，所述登录模块用于用户输入用户账号和密码进行登录，所述第一储存模块用于存储用户账号和密码数据。

5.根据权利要求2所述的报关接单输单系统，其特征在于：所述数据总览模块包括有概览单元、导出勾选至助手单元、导出文件单元、预录单输单情况显示单元、汇总单元、代发单元、重新查询物流单元、批量上传发票单元、上传资料单元、打印勾选报关单单元、显示隐藏数列单元。

6.根据权利要求2所述的报关接单输单系统，其特征在于：所述待处理区模块用于接收报关资料就会自动进入待处理区，等待后续的处理；所述待申报区模块用于将设置标记好的单子显示报关单基本信息，标记人和申报类型，如若单子存在问题一键移交至待处理区模块和异常挂起区模块，如若无问题一键移交至单一助手发单指定窗口同时标记移交状态，所述异常挂起区模块用于查找单子的基本信息、移交填写的异常信息和移交人信息，如若问题解决便可移交至待申报区模块或未处理区模块；所述已申报区模块用于当单子申报以后实时取回海关申报状态，同时在待申报区的单子会自动转移至已申报区模块，并实时显示海关对应的状态；所述在线接单模块用于接单系统收到客户报送的报关资料后把资料自动转移至在线接模块单页面；所述历史查询模块用于根据选定时间或邮件主题在历史查询页面查询历史数据，所述设置模块用于设置下载文件保存目录。

7.根据权利要求3所述的报关接单输单系统，其特征在于：所述基础数据和费用条目的设置模块用于针对每个客户公司或操作员设置基础的费率，增页费等；所述批量计算基础费用并补充费用模块用于选择日期导入当天的报关数据，并匹配操作员，点计算费用，批量导入基础费用，并可单票导出费用清单；所述导出费用模块用于选择时间对每个公司导出月帐单。

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