CN119067568A - 多流耦合的工业品订单执行联动方法 - Google Patents
多流耦合的工业品订单执行联动方法 Download PDFInfo
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Abstract
本发明提供了一种多流耦合的工业品订单执行联动方法和系统,包括:订单生成模块获取采购方创建订单填写的信息,同步生成采购订单及销售订单;订单查询模块基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点根据需求进行订单查询;订单审批模块获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程进行审批;订单支付模块对生成的订单支付订单款项;订单接单模块对待接单的销售订单选择接单或拒绝;订单变更模块对已接单的订单进行信息变更;订单发货模块对已接单状态下的销售订单进行发货处理;订单物流跟踪模块对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪;订单收货模块对采购订单的发货数量进行收货验收。
Description
本申请是以下原申请的分案申请:
原申请的申请日:2021年8月4日
原申请的申请号:202110892812.1
原申请的发明创造名称:多流耦合的工业品订单执行联动方法和系统
技术领域
本发明涉及工业品订单处理技术领域,具体地,涉及多流耦合的工业品货物订单执行联动系统及方法。
背景技术
工业品订单执行由于购买主体、客体的特殊性以及决策过程的复杂性等特点,具有自身独特的规律。工业品市场的需求一般为派生性需求,每一次下单的数量及金额大,但是由于购买的频率普遍很低,下单者的需求弹性小,因此目前我国第三方工业品电子商务服务平台中信息服务类平台居多,交易服务类平台数量有限,并且这些交易服务类平台提供的系统功能多以记录和统计为主,功能单一,无法满足企业流程化采购需求,尤其是购销联动的多级采购销售需求;这种单一的功能模式也尚未形成统一的执行标准,无法实现快速复用。尤其是工业品这种交易复杂度较高的领域的交易模式仍以传统的多级分销模式及线下沟通为主,这种频繁的线下沟通的交易模式容易导致资源信息分散、交货期不精准、沟通成本高、资金流通不畅、物流配送不可视不及时等问题,也无法实现整个订单执行流程的可追溯。且目前国内尚没有一种完整的集商流、物流、信息流、资金流服务于一体的多流耦合式多级订单联动执行的工业品货物订单执行系统。
完整的工业品订单执行需经过找货、议价、下单支付、订单监控、物流跟踪、质检验收、售后跟踪等流程。涉及商流、物流、资金流、信息流以及采购订单与销售订单的联动执行。
专利文献CN106127549A(申请号:201610445267.0)公开了一种电子商务订单管理方法及系统,包括以下步骤:一种电子商务订单管理方法,包括以下步骤:建立订单:根据订单来源采用不同方法在系统中生成订单;审核订单:通过内容审核校对订单信息,修改错误订单;并通过财务确认核实订单支付情况;生产:对于库存不足的订单需要等待生产,有库存则跳过此步骤;发货:根据订单配货发货的主体不同,分别记录并管理发货信息,包括:本仓发货、代销发货以及委外发货。
现有的技术中,工业品电商平台大多仅实现客户单一的找货服务,即仅仅是一个信息服务平台;或者是单一的订单下单支付及售后服务,由于无法与企业内部的管理系统进行直接对接,采购方需要在平台下单之后再手动的在企业内部的订单管理系统中维护一遍,对订单执行过程及执行效率无法有效监控;同时对于工业品领域特有的采购订单与销售订单存在双向联动或多级联动的特殊复杂场景,无法联动执行;以及由于平台的订单执行与物流不通,在订单执行过程中,物流信息跟踪、终端配送状态、仓储收发作业信息缺失,导致订单执行整个流程不可视,不可控。
现有的工业品电商平台的货物订单管理系统功能多局限于记录和统计,并且由于不同企业的管理流程各异,较难实现标准化对接,订单执行协同能力较弱。割裂式的订单执行模式容易导致企业之间信息不透明、沟通成本高、执行效率低,订单执行不可追溯等问题。且对于企业内部而言,各个业务模块独立运行的订单管理系统不利于新业务的产生及快速扩张。
本发明涉及工业品电商订单执行联动系统,特别涉及多流耦合的工业品电商平台货物订单中采购订单与销售订单执行联动系统。公开了工业品平台电商中货物订单的执行方法与流程,通过将订单执行状态、流程标准化及提供多层级适配服务,实现购销订单之间的联动执行与多渠道订单多种方式的对接服务,以订单执行驱动工业品采购方与供应商之间商流、物流、信息流、资金流四流耦合联动,降低工业品采购方与供应商之间的沟通成本,提升订单执行效率,实现工业品货物订单执行全流程可视化、数智化。
发明内容
针对现有技术中的缺陷,本发明的目的是提供一种多流耦合的工业品订单执行联动系统及方法。
根据本发明提供的一种多流耦合的工业品订单执行联动系统,包括:
订单生成模块:获取采购方创建订单填写的信息,同步生成采购订单及销售订单;
订单查询模块:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,根据需求进行订单查询;
订单审批模块:获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批;
订单支付模块:对生成的订单支付订单款项;
订单接单模块:对待接单的销售订单选择接单或拒绝;
订单变更模块:对已接单的订单进行信息变更;
订单发货模块:对已接单状态下的销售订单进行发货处理;
订单物流跟踪模块:对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪,实时查询物流位置节点;
订单收货模块:对采购订单的发货数量进行收货验收;
订单售后模块:将具有质量异议且存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款。
优选地,在所述订单生成模块中:根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成。
优选地,在所述订单查询模块中:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单。
优选地,在所述订单审批模块中:获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批,当审批通过后,则触发订单支付模块;当审批驳回后,则采购订单变更为已驳回状态,同步变更销售订单状态为已驳回,当前的订单流程结束。
优选地,在所述订单支付模块中:超时未支付手动取消订单后订单状态由待支付流转到已取消状态。
优选地,在所述订单变更模块中:在订单接单之后且订单未全部发货之前修改订单信息;订单信息包括:下单数量、交货期以及订单收货地址。
优选地,所述订单接单模块包括:自动接单和手动接单;当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单;当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态。
优选地,所述订单发货模块包括:一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货;
在所述订单发货模块中,根据需要选择自运、快递或自提多种物流方式;并根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量以及生成收货单。
根据本发明提供的一种多流耦合的工业品订单执行联动方法,包括:
步骤S1:订单管理侧获取采购方创建订单填写的信息,同步生成采购订单及销售订单;
步骤S2:订单管理侧获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批;
步骤S3:订单管理侧对生成的订单支付订单款项;
步骤S4:订单管理侧对待接单的销售订单选择接单或拒绝;当拒绝接单后,则订单流程结束;当接收接单后,则同步变更采购订单状态为已接单;
步骤S5:订单管理侧对已接单状态下的销售订单进行发货处理;
步骤S6:订单管理侧对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪,实时查询物流位置节点;
步骤S7:订单管理侧对采购订单的发货数量进行收货验收;
步骤S8:订单管理侧将具有质量异议且存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款。
优选地,在所述订单管理侧中:根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成;
在所述订单管理侧中:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单;
在所述订单管理侧中:获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批,当审批通过后,则触发订单支付模块;当审批驳回后,则采购订单变更为已驳回状态,同步变更销售订单状态为已驳回,当前的订单流程结束;
在所述订单管理侧中:超时未支付手动取消订单后订单状态由待支付流转到已取消状态;
在所述订单管理侧中:在订单接单之后且订单未全部发货之前修改订单信息;订单信息包括:下单数量、交货期以及订单收货地址;
所述订单管理侧包括自动接单和手动接单;当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单;当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态;
所述订单管理侧包括:一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货;
在所述订单管理侧中,根据需要选择自运、快递或自提多种物流方式;并根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量以及生成收货单。
与现有技术相比,本发明具有如下的有益效果:
1、本发明提供了一种基于四流耦合的工业品货物订单执行联动系统,以订单执行流程管理为核心,按订单执行流转的节点,实现订单从创建、生成、取消、审核、支付、接单、变更、配送、验收的全过程标准化控制,借助信息化手段,实现各节点可视化。以流程化、标准化订单状态、流转为核心,以订单为主线搭建一个以执行交付为目的的生态平台,对各渠道来源的订单及订单信息进行有效的归集,支撑订单管理的一点看全,使订单流转情况更加透明化,提升用户感知与体验,实现有效协同,提高运营效率;
2、本发明实现采购订单与销售订单之间的联动执行,以订单执行驱动工业品采购方与供应商之间商流、物流、信息流、资金流四流耦合联动,降低工业品采购方与供应商之间的沟通成本,提升订单执行效率,实现工业品货物订单执行全流程可视化、数智化服务,订单执行可追溯;
3、本发明通过对订单执行的有效抽取,实现订单执行与具体业务模块的相对分离,实现订单执行的标准化与体系化,通过不断地数据及业务沉淀,积累数字资产;通过对订单执行流程状态节点的标准化,输出统一的执行标准,形成标准的运营体系,支撑业务快速发展与高效运营。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显:
图1为多流耦合的工业品货物订单执行联动系统示意图。
图2为多流耦合的工业品货物订单执行联动方法状态流程图。
图3为多流耦合的工业品货物订单执行联动方法功能流程图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明,但不以任何形式限制本发明。应当指出的是,对本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变化和改进。这些都属于本发明的保护范围。
实施例1
根据本发明提供的一种多流耦合的工业品订单执行联动系统,包括:
订单生成模块:获取采购方创建订单填写的信息,同步生成采购订单及销售订单;
订单查询模块:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,根据需求进行订单查询;
订单审批模块:获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批;
订单支付模块:对生成的订单支付订单款项;
订单接单模块:对待接单的销售订单选择接单或拒绝;
订单变更模块:对已接单的订单进行信息变更;
订单发货模块:对已接单状态下的销售订单进行发货处理;
订单物流跟踪模块:对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪,实时查询物流位置节点;
订单收货模块:对采购订单的发货数量进行收货验收;
订单售后模块:将具有质量异议且存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款。
具体地,在所述订单生成模块中:根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成。
具体地,在所述订单查询模块中:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单。
具体地,在所述订单审批模块中:获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批,当审批通过后,则触发订单支付模块;当审批驳回后,则采购订单变更为已驳回状态,同步变更销售订单状态为已驳回,当前的订单流程结束。
具体地,在所述订单支付模块中:超时未支付手动取消订单后订单状态由待支付流转到已取消状态。
具体地,在所述订单变更模块中:在订单接单之后且订单未全部发货之前修改订单信息;订单信息包括:下单数量、交货期以及订单收货地址。
具体地,所述订单接单模块包括:自动接单和手动接单;当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单;当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态。
具体地,所述订单发货模块包括:一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货;
在所述订单发货模块中,根据需要选择自运、快递或自提多种物流方式;并根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量以及生成收货单。
根据本发明提供的一种多流耦合的工业品订单执行联动方法,包括:
步骤S1:订单管理侧获取采购方创建订单填写的信息,同步生成采购订单及销售订单;
步骤S2:订单管理侧获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批;
步骤S3:订单管理侧对生成的订单支付订单款项;
步骤S4:订单管理侧对待接单的销售订单选择接单或拒绝;当拒绝接单后,则订单流程结束;当接收接单后,则同步变更采购订单状态为已接单;
步骤S5:订单管理侧对已接单状态下的销售订单进行发货处理;
步骤S6:订单管理侧对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪,实时查询物流位置节点;
步骤S7:订单管理侧对采购订单的发货数量进行收货验收;
步骤S8:订单管理侧将具有质量异议且存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款。
具体地,在所述订单管理侧中:根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成;
在所述订单管理侧中:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单;
在所述订单管理侧中:获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批,当审批通过后,则触发订单支付模块;当审批驳回后,则采购订单变更为已驳回状态,同步变更销售订单状态为已驳回,当前的订单流程结束;
在所述订单管理侧中:超时未支付手动取消订单后订单状态由待支付流转到已取消状态;
在所述订单管理侧中:在订单接单之后且订单未全部发货之前修改订单信息;订单信息包括:下单数量、交货期以及订单收货地址;
所述订单管理侧包括自动接单和手动接单;当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单;当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态;
所述订单管理侧包括:一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货;
在所述订单管理侧中,根据需要选择自运、快递或自提多种物流方式;并根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量以及生成收货单。
实施例2
实施例2是实施例1的优选例
本发明提供了一种基于四流耦合的工业品货物订单执行联动系统,以订单执行流程管理为核心,按订单执行流转的节点,实现订单从创建、生成、取消、审核、支付、接单、变更、配送、验收的全过程标准化控制,借助信息化手段,实现各节点可视化。以流程化、标准化订单状态、流转为核心,以订单为主线搭建一个以执行交付为目的的生态平台,对各渠道来源的订单及订单信息进行有效的归集,支撑订单管理的一点看全,使订单流转情况更加透明化,提升用户感知与体验,实现有效协同,提高运营效率。通过对订单执行的有效抽取,实现订单执行与具体业务模块的相对分离,实现订单执行的标准化与体系化,通过不断地数据及业务沉淀,积累数字资产;通过对订单执行流程状态节点的标准化,输出统一的执行标准,形成标准的运营体系,支撑业务快速发展与高效运营;通过将采购订单及销售订单关联执行,实现采购订单与销售订单联动执行,订单执行可追溯。
本发明是一种四流耦合的工业品货物订单执行联动系统,实际上是一种基于商流、物流、资金流、信息流协同的工业品电商平台货物订单从订单生成、审批、支付、接单到发货、配送、收货全流程的执行系统。本发明包含订单生成模块、订单查询模块、订单审批模块、订单支付模块、订单接单模块、订单变更模块、订单发货模块、订单物流跟踪模块、订单收货模块、订单售后模块。本发明要解决的技术问题为工业品电商平台采购方与供应商如何实现工业品货物订单执行驱动多流耦合联动及订单执行的全流程数字化、可视化,提升企业运营效率、降低沟通成本。本发明技术方案如下所述。
本发明提供的一种多流耦合的工业品货物订单执行联动系统,包括订单生成模块、订单查询模块、订单审批模块、订单支付模块、订单接单模块、订单变更模块、订单发货模块、订单物流跟踪模块、订单收货模块、订单售后模块。
其中,订单生成模块用于采购方通过提供的工业品电商平台点选商品生成采购订单及销售订单。也可用于根据签订的合同或计划生成订单或直接企业内部创建通过系统接口方式生成。生成的订单信息包括:货物信息、采购方信息、供应商信息、期望交货期等时间信息、收发货地址、数量、金额、优惠信息等。
其中,订单查询模块用于采购方及供应商对自身所有状态下的订单的信息展示,订单查询也适用于关联的采销订单查询。所有的订单状态包括:待提交、待审批、待支付、已取消、已过期、待接单、已撤销、已接单、已拒单、售后中、已完成。
其中,可选的,订单审批模块用于采购方内部订单审批,可配置多层级多条件审批节点,其中订单审批可整单审批通过或者驳回;也可部分订单审批通过或者驳回。
其中,订单支付模块用于采购方支付订单款项,订单结算支持现款付、账期付等多种结算方式。
其中,可选的,订单接单模块用于供应商对采购订单的接受和拒绝,供应商可根据整单接单拒单,或者只接单拒单整单的部分。可手动接单也可自动接单。
其中,可选的,订单变更模块用于已接单的订单进行变更。变更是指变更订单的下单数量、期望交货期以及订单的收货地址。
其中,订单发货模块,用于供应商对已接单订单进行发货,其中发货可以一次发单个订单的部分,或者整个订单,或者多个整单或者多个整单的部分共同发货;对于发货,供应商可以选择自运、快递、采购方自提等多种物流方式。
其中,订单物流跟踪模块用于实时跟踪物流轨迹。
其中,订单收货模块用于采购方验收,收货可全部验收或者部分验收,支持质量异议。
其中,订单售后模块用于具有质量异议的存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款操作。
实施例3
实施例3是实施例1和/或实施例2的优选例
如图1所示,本发明实施例中的一种工业品货物订单执行联动系统。包括101采购订单及102销售订单两种订单类型,采购订单指采购方下达的订单,销售订单指的是供应商销售的订单。采购订单及销售订单存在联动关系,联动指的是采购方在下单后生成采购订单的同时关联上对应的销售订单,采购订单执行与销售订单执行存在关联关系。关联关系包括销售订单变更对应采购订单变更,销售订单取消对应采购订单取消,采购订单完成对应销售订单完成以及其他的订单执行过程中的操作对采销订单的影响。
如图1所示,本发明实施例中的工业品货物订单执行联动系统包括订单生成模块103,订单查询模块201,订单审批模块301,订单支付模块401,订单变更模块501,订单发货模块601,订单物流跟踪模块701,订单收货模块801。
订单生成模块103,获取采购方创建订单填写的信息,包括商品信息、供应商信息、数量信息、价格信息、公司信息生成采购订单,同时根据业务类型是否一级分销,是则同步生成销售订单,否则同步生成相应数量的采购订单及销售订单。
订单查询模块201,展示采购方及供应商所有状态下的订单的信息,订单的状态节点,可查看订单生成之后全状态的订单及订单明细。也适用于关联的采销订单查询。所有的订单状态包括:待提交、待审批、待支付、已取消、已过期、待接单、已撤销、已接单、已拒单、售后中、已完成。
订单审批模块301,采购方获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流执行审批动作,审批动作可以是整单进行的审批通过或者驳回,也可以是整单的部分进行的审批通过和驳回。
订单支付模块401,采购方获取审批通过的采购订单信息,根据是否需要先付款,是则执行支付操作,支付支持线上直接支付和线下支付,线下支付需支付成功后进行人工锁款。锁款指的是人工将线下支付的款项进行订单支付金额进行分配,以进行订单结算。
订单变更模块501,采购方及供应商获取已接单状态下的采购订单及销售订单信息,双方对订单修改需求对订单进行修改,修改在双方确认之后同步修改采购订单及销售订单。
订单发货模块601,供应商对已接单状态下的销售订单执行发货操作,其中发货可以一次发单个订单的部分,或者整个订单,或者多个整单或者多个整单的部分共同发货;对于发货,供应商可以选择自运、快递、采购方自提等多种物流方式。根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量,以及生成收货单以进行采购订单的收货。
订单物流跟踪模块701,采购方及供应商对于已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪,实时查询物流位置节点。
订单收货模块801,采购方对采购订单的发货数量进行收货验收操作,收货可全部验收或者部分验收,支持质量异议。同步回写销售订单的收货数量及状态。
订单售后模块901,供应商根据销售订单的收货数量进行质量异议的售后处理。售后处理包括售后补货或退款。
如图2所示,订单生成模块获取采购方创建订单填写的信息,生成采购订单及销售订单,且当前订单处于待提交状态104,用于采购方编辑订单保存之后的状态,待提交状态下的订单可以继续编辑提交或者删除。当对当前的待提交状态下的订单进行删除操作时,则当前订单处于已删除状态202,订单状态变更为已删除,已删除的订单只能查看。
当生成的采购订单处于待审批状态302时,订单审批模块根据配置的审批流程进行审批,审批人可以操作审批通过或者是审批驳回,可以整单审批也可以可按订单行审批部分通过部分驳回。只要有订单行审批通过,订单状态即变更为待支付或者是待接单,全部订单行均驳回的订单状态变更为审批驳回;订单超时未审批订单状态自动变更为审批驳回。当订单审批模块审批驳回当前订单行,则当前订单行的订单状态为审批驳回状态402,审批驳回的订单只能查看。
当订单审批模块审批通过当前订单行时,则当前订单行的订单状态为待支付状态403,配置了需要先付且无授信的订单审批通过之后的状态为待支付,待支付状态下,触发订单支付模块对生成的订单支付订单款项;待支付状态下采购员可手动取消订单,取消之后订单状态变更为已取消,超时未支付的订单自动变更为已取消。已取消状态502,订单的已取消状态包括:待支付订单手动取消,待支付订单超时未支付自动取消,待审批订单超时未审批自动取消,接单以后取消。
当当前订单支付成功后,则当前订单的状态为待接单状态602,待接单的订单供应商通过触发订单接单模块可操作接单或者拒绝,可以整单拒绝整单接受,也可以按行接受或者拒绝部分订单,只要有订单行接单则订单为已接单,但需要所有的订单行都操作之后订单状态才变更;待接单的订单可以撤销,可以撤销整单或者撤销部分订单。当待接单状态下采购方撤销订单后,订单为已撤销状态702。待接单状态下供应商整单拒单或者拒绝所有的订单行,订单为已拒单状态802;已拒单之后不可以再编辑,只能查看。
供应商接单之后的订单状态为已接单,订单为已接单状态902;
已接单的订单供应商可以触发订单发货模块操作创建送货单进行发货;采购方及供应商均可触发订单变更模块对订单数量、交期、收货地址发起变更,变更需双方确认之后才可生效。
当采购方及供应商触发了订单变更模块和/或订单发货模块,则当前订单为处理中状态903,已接单的订单只要执行操作,操作指的是发货或者变更,订单状态即变为处理中。
采购方触发订单收货模块对已发货采购订单进行验收收货,当前状态为售后中状态904,如果存在质量异议则可申请售后,此时订单状态为售后中。
订单全部收货完成或者剩下未发货订单行数量全部变更为0,订单状态则变更为已完成,状态为已完成状态905。
实施例4
实施例4是实施例1和/或实施例2的优选例
如图3所示,本发明提供的一种多流耦合的工业品货物订单执行联动系统的功能流程示意图,表示了本发明的具体实施方式的软件功能流程。采购方触发订单生成模块,在工业品电商平台点选商品生成采购订单105,在订单生成模块中也可根据签订的合同或计划生成订单或直接企业内部创建通过系统接口方式生成采购订单105,同时同步生成想同状态的销售订单106。
供应商触发订单接单模块对待接单的销售订单操作接单或者拒绝114,拒绝之后的销售订单变更为已拒单状态,同步变更采购订单状态为已拒单,订单流程结束;供应商接单之后生成已接单的销售订单115,同步变更采购订单状态为已接单。供应商触发订单发货模块对已接单的销售订单进行发货操作116,同步变更采购订单发货数量及状态;采购方触发订单收货模块对采购订单发货数量进行收货操作117,收货操作后判断是否全部收货118,全部收货则采购订单完成同步销售订单完成,订单流程结束;未全部收货判断是否还有未收货送货单119,是则继续执行收货操作117,否则供应商触发订单售后模块操作售后补货120,继续执行发货116及收货117操作,制止采购订单完成,并同步销售订单完成。
本发明通过将从订单生成到最终订单交付完成整个流程标准化可视化,实现了以工业品货物订单执行驱动工业品领域商流、物流、资金流、信息流的四流耦合联动;本发明的多流耦合包括四流,还可以是其中的任两流或任三流。采购方通过购物车点选或者合同计划生成订单,开始商流活动,生成后的订单执行支付和结算操作,进入资金流过程,订单执行发货操作后进入物流环节,将货物进行包装、装卸、运输、入库。整个订单执行过程需要信息流的传递及状态流转。本发明将整个商流资金流物流信息流进行了有机结合,为买卖双方创造了更高的效率与经济效益。
例如:某钢铁企业需采购不定型耐火材料岩棉缝毡,通过与某供应商签订的采购合同选择采购物料岩棉缝毡下单1000立方米,通过订单生成模块填写期望交货期及收货地址后提交生成待审批的采购订单,供应商端同步生成待审批的销售订单并锁定库存量1000立方米;该钢铁企业内部审核部门通过订单审批模块执行订单审批通过操作后生成待支付的采购订单,同步变更销售订单为待支付状态;该钢铁企业财务部通过订单支付模块根据待支付订单金额支付成功,订单状态变更为待接单,同步变更供应商端的销售订单为待接单;供应商通过订单接单模块操作接单,销售订单及采购订单状态同步变更为已接单。同时因该钢铁企业生产计划调整,需减少不定型耐火材料岩棉缝毡的采购量,该钢铁企业的采购员通过订单变更模块发起订单变更,将订单下单数量变更为900立方米,订单状态变为处理中,供应商确认变更后对订单下单量通过订单发货模块执行发货操作,创建送货单选择第三方物流运输并上传物流单号;该钢铁企业采购员通过订单物流跟踪模块根据物流单号实时跟踪物流信息,在物流送达之后通过订单收货模块进行验收时发现有10立方米的岩棉缝毡存在质量问题,验收890立方米,通过订单售后模块将有质量问题的10立方米岩棉缝毡申请了售后,订单状态变为售后中,采购方根据售后数量二次发货,该钢铁企业仓库管理员收货后,完成采购订单,订单状态变为已完成,同步完成销售订单。
本领域技术人员知道,除了以纯计算机可读程序代码方式实现本发明提供的系统、装置及其各个模块以外,完全可以通过将方法步骤进行逻辑编程来使得本发明提供的系统、装置及其各个模块以逻辑门、开关、专用集成电路、可编程逻辑控制器以及嵌入式微控制器等的形式来实现相同程序。所以,本发明提供的系统、装置及其各个模块可以被认为是一种硬件部件,而对其内包括的用于实现各种程序的模块也可以视为硬件部件内的结构;也可以将用于实现各种功能的模块视为既可以是实现方法的软件程序又可以是硬件部件内的结构。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是,本发明并不局限于上述特定实施方式,本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改,这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下,本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。
Claims (9)
1.一种多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,包括:
步骤S1:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单;
步骤S2:订单管理侧对生成的订单支付订单款项;
步骤S3:订单管理侧对待接单的销售订单选择接单或拒绝;当拒绝接单后,则订单流程结束;当接收接单后,则同步变更采购订单状态为已接单;
步骤S4:订单管理侧在订单接单之后且订单未全部发货之前修改订单信息;
步骤S5:订单管理侧对已接单状态下的销售订单进行发货处理;
步骤S6:订单管理侧对已发货的采购订单及销售订单进行物流跟踪,实时查询物流位置节点;
步骤S7:订单管理侧对采购订单的发货数量进行收货验收;
步骤S8:订单管理侧将具有质量异议且存在部分验收的订单进行售后补货或者售后退款。
2.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,在所述基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单之前,所述方法还包括:
获取采购方创建订单填写的信息,包括商品信息、供应商信息、数量信息、价格信息、公司信息生成采购订单,同时根据业务类型是否一级分销,是则同步生成销售订单,否则同步生成相应数量的采购订单及销售订单。
3.根据权利要求2所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,在订单管理侧根据签订的合同或计划生成订单或企业内部创建订单通过工业品电商平台系统接口方式生成。
4.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,在所述基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单之前,所述方法还包括:
采购方获取待审批状态下的采购订单信息,根据配置的审批流程对待审批状态下的采购订单进行审批;审批动作可以是整单进行的审批通过或者驳回,也可以是整单的部分进行的审批通过和驳回;
当审批通过后,则触发订单支付;当审批驳回后,则采购订单变更为已驳回状态,同步变更销售订单状态为已驳回,当前的订单流程结束。
5.根据权利要求1所述的,其特征在于,所述步骤S1包括:基于所有采购订单及销售订单的订单信息以及订单的状态节点,查询关联的采销订单;展示采购方及供应商所有状态下的订单的信息,订单的状态节点,可查看订单生成之后全状态的订单及订单明细;订单状态包括:待提交、待审批、待支付、已取消、已过期、待接单、已撤销、已接单、已拒单、售后中、已完成。
6.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,所述步骤S2采用:采购方获取审批通过的采购订单信息,根据是否需要先付款,是则执行支付操作,支付支持线上直接支付和线下支付,线下支付需支付成功后进行人工锁款;
超时未支付手动取消订单后订单状态由待支付流转到已取消状态。
7.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,所述步骤S3采用:自动接单和手动接单;当自动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转为已接单;当手动接单订单支付成功后订单状态由待支付流转到待接单状态。
8.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,所述步骤S4采用:对已接单的订单进行信息变更;采购方及供应商获取已接单状态下的采购订单及销售订单信息,双方按照订单修改需求对订单进行修改,修改在双方确认之后同步修改采购订单及销售订单。
9.根据权利要求1所述的多流耦合的工业品订单执行联动方法,其特征在于,所述步骤S5采用:一次发单个订单的部分、整个订单、多个整单或多个整单的部分共同发货;
根据需要选择自运、快递或自提多种物流方式;并根据销售订单的发货数量同步变更采购订单的发货数量以及生成收货单。
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