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CN103119603A - 基于Web的电子签名文档 - Google Patents

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CN103119603A
CN103119603A CN2011800392981A CN201180039298A CN103119603A CN 103119603 A CN103119603 A CN 103119603A CN 2011800392981 A CN2011800392981 A CN 2011800392981A CN 201180039298 A CN201180039298 A CN 201180039298A CN 103119603 A CN103119603 A CN 103119603A
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CN
China
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powerform
url
electronic signature
template
request
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN2011800392981A
Other languages
English (en)
Inventor
D.G.彼得森
D.E.沃尔德
M.博罗斯丁
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Docusign Inc
Original Assignee
Docusign Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Family has litigation
First worldwide family litigation filed litigation Critical https://patents.darts-ip.com/?family=45098735&utm_source=google_patent&utm_medium=platform_link&utm_campaign=public_patent_search&patent=CN103119603(A) "Global patent litigation dataset” by Darts-ip is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Application filed by Docusign Inc filed Critical Docusign Inc
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Abstract

描述了用于电子签名过程管理的技术。一些实施例提供了电子签名服务(“ESS”),其被配置为管理借助于模板所表示的电子签名过程。在一些实施例中,ESS发送模板的URL或者其他标识符,所述模板指定所需的电子签名数据,例如,签名者姓名和/或签名。然后,ESS基于针对所识别出的模板的接收到的请求来动态地制备表格。接下来,ESS通过使所述表格由Web浏览器或者其他客户端所呈现来接收电子签名数据。在一些实施例中,ESS和相关联的客户端系统在不采用可移植文档格式处理模块的情况下执行这些技术。

Description

基于Web的电子签名文档
优先权声明
本申请要求2010年6月11日提交的序号为61/354155的美国临时申请的权益,通过引用将其内容结合于本文。
技术领域
本公开涉及用于电子签名的方法和系统,并且更具体而言,涉及用于管理基于Web的电子签名过程的方法和系统。
背景技术
在管理电子签名过程的一种方法中,将文档email给用户(“签名者”)或者通过其他方式传输给用户(“签名者”),该用户将从事相对于所述文档的签名过程。在一接收到之后,签名者就对该文档进行签名,在此之后将来自签名的文档的数据传输至服务器或者其他位置以用于存储。
上述方法受到多种缺陷的影响。首先,这种方法的常见实现方式通常需要专业化软件,例如,可移植文档格式(“PDF”)处理软件。而且,往往需要对PDF处理软件进行特殊配置来促成所述签名过程。其次,PDF及其相关处理软件可能受到安全弱点的影响,恶意方可能出于各种目的而对所述安全弱点加以利用,从而致使签名过程不可靠。第三,这样的方法通常针对签名对文档进行静态定义,使得不能考虑到新接收到的信息而对文档容易地进行修改,尤其是在先前已经将文档发送给签名者时。
发明内容
在一个实施例中,一种用于促进电子签名的电子签名服务中的方法包括:在不采用PDF处理模块的情况下发送识别了指定所需的电子签名数据的模板的URL或其他标识符;接收基于所发送的URL的请求;响应于所接收到的请求基于所述模板来制备表格;将所述表格呈现在Web浏览器内;以及接收所需的电子签名数据。
在其他实施例中,提供了用于通过电子签名服务促进电子签名的系统和计算机可读介质。
在另外的实施例中,提供了用于与电子签名服务进行交互的客户端方法、系统和计算机可读介质。
附图说明
在下文中将参考附图详细描述本发明的优选和替代范例:
图1图示了根据本发明的电子签名服务的实施例的示范性方框图;
图2是由本发明的实施例所执行的电子签名服务过程的示范性流程图;
图3是由本发明的实施例所执行的电子签名客户端过程的示范性流程图;
图4A-4N是由本发明的示范性实施例所提供的用户接口屏幕和控制;以及
图5是用于实践示范性实施例的计算系统的方框图。
具体实施方式
本文中描述的实施例提供了用于获得和管理电子签名的,并且更具体而言,用于创建、管理和利用动态的基于Web的电子签名过程的,增强的基于计算机和网络的方法和系统。示范性实施例提供了电子签名服务(“ESS”),其被配置为促进指定所需的电子签名数据的模板(template)的创建。在一个实施例中,将所述电子签名服务进一步配置为提供模板的标识符,例如,统一资源定位符(“URL”)、统一资源标识符(“URI”)、网络文件标识符或路径,等等。可以通过各种方式将该标识符提供给签名者,例如,通过将其放在网页上以便通过由签名者所操作的Web浏览器进行访问。在ESS稍后接收到基于所提供的标识符的请求时,ESS动态地制备基于所述模板的表格。将该表格发送给签名者,签名者转而对其进行使用以向ESS提供所需的电子签名数据。ESS将所提供的电子签名数据进行存储以供其他部件或其他各方使用。
图1图示了根据本发明的ESS的示范性实施例的示范性方框图。尤其是,图1图示了包括逻辑102、模板数据储存库104和签名数据储存库106的ESS 100。
模板创建者用户110采用客户端装置120(例如,个人计算机、膝上型计算机、智能电话)来创建模板。所创建的模板指定、指示或者识别所需的电子签名数据,例如,签名者姓名、签名、日期,等等。在下文中将参考图4A-4N进一步描述一个示范性实施例中的模板创建。由ESS 100将所创建的模板存储在模板数据储存库104中。
在图示的例子中,ESS 100向Web服务器130提供统一资源定位符(“URL”)。Web服务器130作为促进需要电子签名的交易的网页和/或代码模块(例如,服务器和/或客户端代码、小服务程序、插件程序、脚本)的主机。例如,Web服务器130可以作为人力资源网站的主机,该人力资源网站促进了对于个人事假(time off)、休假时间、病假、退休帐目款项以及其他人员事务的请求或者与这些相关的请求。在其他实施例中,Web服务器130可以作为在线购物设施、在线银行服务、政府服务等等的主机。
签名者用户111采用客户端装置121(例如,个人计算机、膝上型计算机、智能电话)来执行由Web服务器130所促进的交易。例如,签名者用户111可以采用客户端装置121向Web服务器130提交个人事假请求。作为响应,Web服务器将识别所述模板的URL发送给客户端装置121。可以将所发送的URL作为链接或者其他元件(例如,按钮)嵌入在网页中。
然后,客户端装置121基于接收到的URL向ESS 100发送请求。在一个实施例中,所述请求是通过HTTP、HTTPS或者由URL指定的一些其他协议所发送的。所发送的请求可以包括所述URL的全部或一些(例如,所述URL的包括主机名和路径名的分层部分)以及由客户端装置121和/或Web服务器130所获得的数据。例如,客户端装置121最初可以呈现一个表格,以收集或者获得来自签名者111的数据,例如,姓名、地址、员工识别号码或者其他信息。可以将该获得的数据结合或者包括为所发送的请求的部分。在一个实施例中,将所获得的数据作为查询串(例如,就像在HTTP GET请求中那样)或者其他类型的参数(例如,作为HTTP POST数据嵌入在请求中)附加到URL上。
响应于接收自客户端装置121的请求,ESS 100基于所述请求和/或由所述请求所识别的模板来动态地制备表格。所述表格可以包括附加至所述URL的或者如上文讨论的与接收到的请求一起以其他方式发送的额外数据,或者可以基于所述额外数据来对所述表格以其他方式进行定制。例如,如果签名者的姓名和地址被附加到URL,那么可以将所述表格定制为包括该信息,由此为签名者111节省了必须在签名过程期间重新输该信息的步骤。所制备的表格可以是、包括或者指定用户接口控制,所述用户接口控制被配置为获得来自签名者111的所需的签名数据。将所制备的表格发送至客户端装置121,在客户端装置121将其呈现给签名者111,例如,在Web浏览器或者其他客户端应用的情境内呈献给签名者111。然后签名者111通过所制备的表格向ESS 100提供所需的签名数据。
然后,ESS 100将接收到的所需签名数据存储在签名数据储存库106中。然后使得所需的签名数据对于由其他部件或用户所进行的访问是可用的。例如,模板创建者110或一些其他管理用户(例如人力资源管理员)能访问所需的签名数据,以验证签名者111已经提供了所需的电子签名。
至少在一些实施例中,本文中描述的技术不要求由签名过程中所涉及的任何元件采用可移植文档格式(PDF)处理模块(例如,查看器、阅读器、编辑器)。在图1的例子中,客户端装置120-121和ESS 100都不具有或者利用PDF模块来执行所描述的动作或功能中的任意。尤其是,客户端装置121在获得所需的签名数据时不采用PDF模块(例如,以呈现和/或填写表格)。相反,客户端装置121仅通过众所周知的Web标准,例如HTTP、HTML等接收和呈递所述表格。由于不依赖PDF格式或者相关处理模块,可以在PDF处理模块不可用或者未被配置为促进表格填写操作等的环境中有利地部署所描述的方法,所述环境包括特征电话或智能电话设置,其中PDF支持可能是最低限度的或者是完全缺乏的。
而且,可以采用本文中所描述的技术来克服或者避免与“陈旧(stale)”或者不一致的表格有关的问题。在先前方法中,表格可能变得陈旧或者与彼此或相关联的模板不一致,因为表格文档可以具有独立于其相关联的签名过程和/或模板的长使用寿命。例如,可以通过email发送表格文档(例如,表示为PDF文件)并在签名者签名该表格之前将其存储一段时间(例如,一周或更长)。然而,在这期间,与表格文档相关联的签名过程可能已经改变(例如,要求额外信息),导致了最初发送的表格和修改的签名过程之间存在不一致。
在采用当前描述的方法时将避免了具有“陈旧”或不一致的表格的这种问题。尤其是,由于ESS 100采用响应于接收到的请求来动态地生成表格的“后期连接”方法,因而即使在最初发送URL之后对表格模板进行了修改,也能在所生成的表格中反映出对相关联表格模板的修改。在一个实施例中,在发送了识别模板的URL之后,可以对模板进行修改,以便包括额外所需的电子签名数据。然后,ESS 100响应于接收到的请求来制备表格,以包括用于接收额外所需的电子签名数据的控制。因而,即使在传输URL之后对模板进行了修改,模板的所修改的方面仍然被反映在被发送给客户端的所制备的表格中。
图2是由本发明的实施例所执行的电子签名服务过程的示范性流程图。尤其是,图2图示了可以由例如参考图1所描述的ESS 100的一个或多个元件(诸如逻辑102)所实现的过程。所述过程提供了基于所接收到的请求的动态生成的表格,所述接收到的请求识别了指定所需的电子签名数据的表格模板。
所述过程开始于块202处,其中,该过程发送识别了指定所需的电子签名数据的模板的URL。通常,然后将所发送的URL嵌入在网页或者其他文档(例如,email)中,在客户端装置上可以出于执行需要电子签名的交易的目的而对该网页或者其他文档进行访问。
在块204处,所述过程接收基于所发送的URL的请求。所接收的请求可以包括一个或多个自变量(argument)或者其他数据,以及所发送的URL的至少一部分。例如,在客户端装置上执行的脚本或者其他代码可能已经获得了有关签名者用户的信息,并且将所述信息作为自变量包括到请求当中,例如,通过具有一个或多个关键值对的URL查询串所表示的。
在块206处,所述过程基于模板和接收到的请求来制备表格。制备所述表格可以包括基于模板动态地生成表格,其中,填充所述表格来包括自变量和其他数据,其是在块204处所接收到的请求的部分。例如,可以将所述表格表示为置标代码(例如,HTML代码)和/或指令(例如,JavaScript指令)。
在块208处,所述过程呈现表格。呈现表格可以包括将所述表格发送至执行Web浏览器的客户端装置。在其他实施例中,可以利用其他类型的客户端应用,例如,在智能电话上执行的移动应用(例如,“app”)。然后,Web浏览器呈递所发送的表格,并接收所需的签名数据作为对所述表格的用户输入。
在块210处,所述过程接收所需的电子签名数据。例如,所述过程可以从在客户端装置上执行的并且已经呈递了所发送的表格(如相对于块208所述)的Web浏览器接收所需的电子签名数据。Web浏览器可以响应于用户选择(例如,“提交”按钮的选择)或者其他控制来将所述表格数据发送给所述过程。可以将所接收到的所需电子签名数据存储起来,或者在一些情况下将其发送给由模板或者其他机制所指定的一个或多个接收者。
除了上述那些操作之外或者替代上述那些操作,所述过程还可以执行其他操作。例如,在一个实施例中,所述过程在其任何操作中的任意期间都不直接或者间接利用PDF处理模块。作为另一个例子,在一些实施例中,所述过程可以实施由模板所指定的使用限制。例如,使用限制可以指定能将模板用于电子签名目的的次数或频率的最大数量。如果超过了所述最大数量,那么所述过程可以拒绝制备及发送表格。
图3是由本发明的实施例所执行的电子签名客户端过程的示范性流程图。尤其是,图3图示了可以由在参考图1所描述的客户端装置121上执行的Web浏览器或者其他代码模块所实现的或者可以在其内实现的过程。所述过程与电子签名服务过程(例如,图2)相交互,以便实现电子签名过程。
所述过程开始于块302处,其中,所述过程接收识别由电子签名服务所管理或者存储的模板的URL。所述模板指定了对于表示完整电子签名所需的电子签名数据。在其他实施例中,可以采用用于识别模板的其他机制,例如,网络文件系统文件或资源标识符。
在块304处,所述过程基于接收到的URL发送请求。在一些实施例中,由所述过程基于所接收到的URL来动态地生成请求,并且所述请求包括所接收到的URL的至少一部分以及其他数据或自变量。例如,可以由在Web浏览器上执行的脚本来生成请求,所述Web浏览器已经收集了来自用户的数据值。在生成所述请求的过程中,所述脚本可以将所收集的数据值结合到所述请求中,例如,将其作为包括一个或多个关键值对的查询串而附加到所述URL。可以将所述请求发送给所述电子签名服务(例如,采用HTTP协议),以便获得用于收集所需的电子签名数据的表格。
在块306处,所述过程接收基于所述模板制备的表格。如上所讨论的,所述电子签名服务基于所发送的请求制备表格。然后,将所制备的表格从电子签名服务发送至所说明的过程。
在块308处,所述过程通过呈现所接收到的表格来收集所需的电子签名数据。例如,如果将所述表格表示为HTML,那么所述过程可以在Web浏览器或者类似的呈递部件中呈递所述表格。替代地,可以将所述表格表示为代码模块(例如,小应用程序(applet)或者脚本)。在这种情况下,所述过程通过执行或者解译所述代码模块而呈现接收到的表格。所述过程的用户然后可采用所呈现的表格来输入所需的电子签名数据。
在块310中,所述过程将收集到的电子签名数据发送至电子签名服务。如上文所讨论的,所述电子签名服务然后存储电子签名数据,以用于由其他用户或者系统部件使用或访问。
Web PowerForm实施例
下文将描述在本文中被称为“Web PowerForm”的示范性实施例。Web PowerForm有助于在线签名过程的建立,该过程被无缝集成到Web门户、内联网、email、文档或者其他技术当中,在实施例中,所述无缝集成仅采用用户接口工具。不需要编程来创建这种集成体验。
Web PowerForm为用户提供了点击放置在收集用户姓名和email地址的表格中的URL链接,并且然后将其立即放置在Web用户接口中以完成文档签名的能力。Web PowerForm进一步包括下述的技术能力,即动态地添加适当的接收者信息,将这些数据放置到要被签名的文档中,以及呈现定制的集成文档签名。
在用户点击URL链接时,“虚拟发送者”启动预先描述的文档的发送。这允许按需创建用于签名的定制文档,该定制文档实际上是由预先指定的发送者以自动方式所制备和发送的。
可以将文档签名直接嵌入在保持RUL链接的系统中。而且,在Web PowerForm中,指示文档接收者的各方、角色以及顺序的模板描绘了签名过程。此外,所述签名工作流的进展和状态通过在线控制台或者基于桌面(desktop)的控制台对于“虚拟发送者”是可见的。
在完成了文档签名时,结果(例如,签名数据)可用于被虚拟发送者下载。结果和所完成的文档也可以通过控制台对于虚拟发送者可见。可以通过email附件将所完成的文档发送给所有各方。
根据实施例的示范性过程
步骤1:创建模板
如图4A中所图示的,这一步骤指定了下述内容:1)包括启动文档签名的用户在内的文档接收者,2)签名顺序,3)主题和消息,4)安全选项和要求,以及5)在签名过程中所要收集的所需数据、签名、草签(initial)、日期以及其他数据。
步骤2:由所述模板创建Web PowerForm
如图4B中所图示的,将在步骤1中创建的模板识别为用于Web PowerForm的指令。识别虚拟发送者,指定安全选项,并指示用于签名的方法。在这一步骤末尾处,Web PowerForm退出以用于签名。
步骤3:从PowerForm库获得链接
如图4C和4D中所图示的,这一步骤创建了可以开始Web PowerForm签名过程的URL链接。可以将在这一步骤中提取的URL插入到门户、内联网、email、文档或者能够发起(launch)Web URL的其他技术中。
步骤4:为用户发布所述链接
将针对所述Web PowerForm的URL添加到门户、内联网、email、文档或其他技术,例如图4E中所图示的,用户能对其进行访问以开始签名过程。
步骤5:用户点击链接并激活Web PowerForm
如图4F中所图示的,从发起签名过程的门户、内联网、email、文档或其他技术点击Web PowerForm。签名体验的第一步骤是通过提供姓名和email地址来识别用户以及任何其他所需的无地址的参与者。
步骤6:用户完成并签名Web PowerForm
如图4G中所图示的,一旦识别了用户和所需的各方,就为用户呈现文档,该文档是采用步骤1中的模板中所指定的接收者、数据以及其他内容所定制的。用户采纳签名、检查文档、提供所需的数据、增加任何所需的签名并完成签名。
步骤7:将数据返回至电子签名服务并使其对于下载可用
在完成之后,使所有的签名数据、文档和签名历史都可用于从Web PowerForm库进行下载。可以以文档为基础或者针对在特定的Web PowerForm上提交的所有文档来下载这些数据。
将所完成的文档作为完成通知email的附件传递给所有各方,以及使其在控制台中可用。
基于Web的PowerForm
概述
PowerForm允许用户创建“自助”交易,其不需要来自电子签名服务的发送,例如,其可以由DocuSign提供。这任选地有利于帐户开设、基于Web的表格以及通过email发送的文档。实施例不要求用户具有已知的软件产品,例如,Adobe Acrobat? Professional,并且也不要求用户了解这种复杂的软件。
就Web PowerForm而言,由于允许PowerForm不具有对其进行发起的PDF,因而使得PowerForm变得灵活得多。通过将所存储的模板转换至PowerForm,所述服务生成有关怎样发起PowerForm的一些额外的信息等,并且所述服务可以利用URL来将其发起。(这与PDF版本相似,但是链接并不通往开始所述过程的PDF,而是直接通往模板结构。)
这种方法的效果在于使针对帐户开设以及其他文件的基于Web的签名能够进行更加迅速的部署,为客户降低了成本和复杂性,并且消除了对诸如Adobe Acrobat?的产品的需求。
特征
Web PowerForm使标准模板像PowerForm一样进行运转。实际上,可以采用术语PowerForm来描述所有基于PDF的或者基于Web的PowerForm。
Web PowerForm的属性
1) 可由签名者通过URL调用。这一URL可以在email中被发送,可以被发布在网站上,或者可以被嵌入到PDF文档中。可以利用填充PowerForm字段以及填充接收者的角色信息的数据来对URL进行过加载
2) 点击URL创建新的交易,并打开安全浏览器来开始签名过程。
3) 调用PowerForm的签名者可以提供任何额外的接收者数据。换言之,如果在模板工作流中存在五位签名者,那么调用PowerForm的签名者可以被默认为是第一个签名者。他们可以提供有关其他接收者是谁的信息作为他们的签名的一部分。这可能预先发生,并且可能只在如果存在一个以上的未定义角色的情况下发生(这不同于当前的PDF PowerForm)。
4) 能够将自变量传递到PowerForm中,以提供信息给完成表格字段或者分配角色。这允许了集成,以收集HTML表格信息,以及生成具有自变量的串,从而对PowerForm进行预填充(例如,姓名、每个角色的email、字段值、访问代码、ID校验、电话授权)。(其与当前PDF PowerForm工作的方式不同)。
5) 一般而言,在一些先前的方法中,模板是被上载的;无法从模板库抓取模板,等等。实施例能够默认从模板库获得模板而非通过上载获得。如果用户具有所述库中的模板,用户就可以根据其制作PowerForm。如果模板PDF具有表格字段,那么在用户根据其创建PowerForm时,用户可以通过选择PDF或Web作为他正在创建的PowerForm的类型而推选是否使用它们。在所述服务创建PowerForm时,创建“PDF”或“Web”PowerForm的选项可以对如何构造PowerForm进行指导。如果选择了“PDF”,那么PowerForm可以具有超级链接,以开始PDF过程中的签名,并且PDF数据字段可以是可用的。如果选择了“Web”,那么其可以直接抵达Web,并且不采用PDF来收集数据。
6) 可以被编辑的属性:
a) 模板。打开用于PDF PowerForm和Web PowerForm二者的模板。
b) 发送者。分配“拥有”所述PowerForm的人—所述PowerForm由能往回报告状态的人等所“拥有”。
c) 使用设置。其可以使用的最大次数以及剩余数量。
d) 频率。其可以隔多长时间使用一次;例如,对同一签名者限定为每X分钟一次。
e) 状态。有效或者无效。如果无效,那么点击所述链接可能会说“该文档已经被暂停执行,并且当前不是有效的。请联系发送者。”
f) 访问模式。设置为直接(Direct)和Email。注意:在采用直接时,模板可以具有一些其他形式的认证,例如,所述认证能够通过访问代码、电话授权或ID校验来实现,以确保对签名者进行识别。在点击链接时,PowerForm立即打开,并如下进行处理:
(1) 征求任何其他接收者。如果需要其他接收者,那么可以提供所述接收者(例如,姓名,email)
(2) 执行任何所请求的认证
(3) 签名过程
(4) 一旦完成就针对完成的信封(envelope)而转到URL。实施例可以针对完成的签名事件而增加URL,以将其定义为模板的一部分。
h) 接收者。也可以在其他“编辑”模式中完成对接收者的任选编辑。一些实施例可以显示路由顺序、角色等。
i) PDF拥有者口令。在PDF PowerForm的情况下,这保护了对PDF进行编辑的能力。
j) 文档名称
k) Email主题
l) Email文本
m) 实施例可以包括指令。可以在用于签名者的起始页上采用这些指令。如果输入指令,那么这可以是在签名者点击URL之后所显示的“介绍(Introduction)”。这可以使签名者更有把握,并且如果模板具有一个以上的角色,可以将其显示在征求角色的同一页上。这样,用户可以定义一些文本,例如“欢迎光临Envoy Mortgage。您正在申请一笔贷款。如果您将联合签名,那么请输入联合签名者的姓名和email以及您的姓名和email”。
n) 如果所述模板含有具有针对第一角色的姓名“NAME”和“Email”的所需字段,那么所述服务可以不要求用户预先提供其姓名和email。相反,所述服务可以利用模板完成这一操作。
7) 数据管理
a) 也许可能下载由PowerForm通过其所有的使用而收集的所有数据。
b) 也许可能通过日期范围来对所下载的所有数据进行过滤。
c) 也许可能删除由PowerForm收集的数据,删除全部数据或通过日期范围进行删除。
d) 在PDF PowerForm中,可以收集来自所有PDF字段的数据。在Web PowerForm中,可以收集所有来自安全字段(SecureField)的数据。如果PDF既具有PDF字段,又具有Web 安全字段,那么可以将其全部收集。
e) 性能。也许能够在10秒钟内下载100个字段的1000条记录。其他实施例具有不同的性能特征。
f) CSV文件的格式。在实施例中,每个PowerForm可以在CSV文件中仅具有一个记录/行,作为对照的是,每个具有双重的行。
g) PowerForm主题、签名者姓名、签名者email、完成日期/时间(如果没完成则没有)、PDF字段/安全字段中的所有字段名。对于每个签名者而言,他们所输入的值,或者如果没有分配给该人,则是词语“NA”。
8) 控制台列表
a) 控制台列表PowerForm可以具有下述列。它们是可分类的,可进行日期搜索的,并且是可根据使用的日期、发送者、名称、签名模式、状态、类型进行搜索的。
i) 名称(模板名称)。一些实施例将“名称”和“模板”压缩成了一个。
ii) 发送者。其所分配给的人的身份
iii) 验证。直接,email
iv) 使用。由PDF收集的记录的数量。(如果用户删除了记录,那么该值发生变化。)
v) 剩余。在达到极限值(如果设定了的话)之前所剩的数量
vi) 最后使用的日期
vii) 状态(有效,无效)
viii) 类型:PDF或Web
b) 作用于PowerForm
i) 在控制台中,用户可以能够采用按钮或菜单来进行下述操作:
(1) 从一个选定的表格获得表格数据(下载数据对话)
(2) 下载
(3) Email。利用超级链接来创建email
(4) 链接。显示PowerForm的超级链接
(5) 编辑。打开编辑视图
(6) 模板。打开所要编辑的模板
c) 创建新的PowerForm
i) 并非所有的模板都是PowerForm。为了制作PowerForm,用户选择模板,并点击“创建PowerForm”菜单/按钮
(1) 这打开了用于PF的“编辑”面板,并允许用户分配“PowerForm属性”
(2) PDF或Web表格
(3) 模式
(4) 拥有者
(5) 使用设置
(6) 显示角色列表以及哪些是需要的,哪些是不需要的
(7) Email主题和名称(针对后续签名者的)
ii) 模板和PowerForm之间的差异
(1) PowerForm具有比模板更多的属性
(2) 模式、使用次数、多数据收集等。
计划映射和设置
1) 根据实施例:
a) 可用于标准的企业帐户
b) 能够实现为Billing Plan UI和PlanItemsMaster表格中的计划项的特征
c) Service Admin可以能够实现PowerForm
d) User Admin可以能够实现PowerForm,例如一些用户可以采用PowerForm,一些可以创作PowerForm。
e) 用户可以开启/关闭PowerForm
2) 为现有客户发起:正常情况下这可以是关闭的
3) 为新客户发起:正常情况下这可以是开启的。
DocuSign PowerForm
DocuSign? PowerForm体现了所描述的技术中的至少一些,并且结合了PDF表格和市场领先的DocuSign电子签名和工作流技术的能力。DocuSign提供了一种示范性电子签名服务,有时将其称为“DocuSign系统”。先前完成的、签名的以及通过传真或隔夜交付以硬拷贝返回的表格可以通过电子的方式被广泛地分发、方便地完成以及安全地签名和返回。
DocuSign PowerForm向现有的可编辑PDF增加了这些能力:
· 可以利用由DocuSign系统自动生成的唯一的安全URL来通过email或Web分发PowerForm
· 可以将通过PDF表格提供的所有数据返回并保存在DocuSign系统内,并且可以容易地将其集成到现有的应用当中
· 对PowerForm进行集中创建和管理,包括对所有的工作流元素进行控制—认证、批准和路由顺序。
DocuSign PowerForm与DocuSign系统结合进行工作,以允许用户创建不要求用户发送来自DocuSign的文档的交易。
在实施例中,存在两种类型的PowerForm用户:PowerForm发送者和PowerForm管理员。
PowerForm发送者:PowerForm发送者被允许访问PowerForm库,并且可以下载并发送分配给所述发送者的PowerForm。发送者还可以看到其通过email或者其他方式所发送的已完成、签名的PowerForm。
PowerForm管理员:PowerForm管理员具有与PowerForm发送者相同的访问,但是其还可以创建和编辑PowerForm。此外,PowerForm管理员可以从已完成的PowerForm中提取以XML或CSV格式的已完成表格数据集。
创建PowerForm
在实施例中,只有PowerForm管理员可以创建新的PowerForm。如果用户不是PowerForm管理员,那么他或她可能不采用这部分。
创建新的PowerForm
图4H示出了被配置为促进新的PowerForm模板的创建的控制台。
1. 创建PowerForm中的第一个步骤是创建DocuSign模板。遵循用于创建模板的正常步骤。可以用于PowerForm的模板优选包括仅一个文档,尽管其可以具有任何数量的页。在创建模板时,用户可以采用所创建的(或者已经接收自第三方的)具有有效表格字段的PDF表格。在将PDF添加至模板时,所述表格字段被自动转换为安全字段。一旦创建了DocuSign模板,现在就可以创建PowerForm。
2. 按照下述方式之一来转到管理PowerForm页的PowerForm选项卡(tab):(a)在DocuSign控制台中,点击PowerForm,并且然后点击新PowerForm(New PowerForm)。用户被带到管理PowerForm页上的PowerForm选项卡。(b) 在DocuSign控制台中,点击PowerForm,并且然后点击PowerForm库(PowerForm Library)。将用户带到管理PowerForm页。点击新PowerForm链接。(c) 在DocuSign控制台中,点击PowerForm,并且然后点击PowerForm库。将用户带到管理PowerForm页。点击PowerForm选项卡。
3. 上载(Upload)DocuSign模板:
4. 点击模板库(Template Library)并对DocuSign模板进行定位。
5. 为了采用DocuSign专业模板,点击“这里(here)”链接,点击浏览…(Browse…),并且然后对DocuSign模板进行定位。DocuSign专业模板具有.dpd的文件扩展名,并且默认位置处于My Documents\DocuSign Professional\Templates中。在一些实施例中,每个PowerForm只可以上载一个模板。注意:如果由PowerForm所采用的模板在后来受到了编辑并且被存储,那么改变可以被自动反映在PowerForm中。一旦上载了模板,那么可以利用来自所述模板的信息来填写接收者、文档设置和发送者部分。
6. 检查模板信息。可以对文件设置和发送者部分中的信息进行编辑,但是接收者部分当中的信息是只读的,并且可以是不可编辑的。可以在DocuSign模板中对接收者做出任何必要的改变。
如图4I所示,接收者部分示出了路由顺序、接收者角色或姓名、email地址、接收者类型(签名者、验证交付、复写副本等),以及如果存在针对接收者的安全校验(ID校验、电话认证或者无校验判断为假(False for no check)),则将示出与接收者相关联的任何访问代码。
如果该信息中的任何信息不正确,那么用户可以通过点击模板名称链接来打开模板向导(wizard),来对模板进行校正,如图4J中所图示的。在保存了对模板所做的改变之后,可以使用户返回至PowerForm选项卡。
7. 检查发送者信息。PowerForm的默认发送者可以是创建PowerForm的PowerForm管理员。与PowerForm相关联的发送者可以是在完成了PowerForm时通过email通知的人。发送者也可以是在其DocuSign控制台中的发送项文件夹(Sent Item folder)中看到PowerForm生成的信封的人。
为了改变PowerForm发送者,点击发送者姓名右边的“改变(Change)”链接,如图4K中所图示的。出现了与帐户相关联的所有DocuSign发送者的列表。选择发送者并点击“选择(Select)”以继续。
注意:在一个实施例中,仅有单个发送者可以与PowerForm相关联。如果多个发送者需要与PowerForm相关联,那么创建PowerForm的多个副本(每个发送者对应一个副本),并使所述发送者与PowerForm相关联。
8. 对使用设置进行设置,如图4L中所图示的:
·文档可被使用的最大次数(Maximum number of time the document can be used):PowerForm管理员可指定PowerForm可被使用(签名)的次数。这可通过指定PowerForm可被使用的最大次数来限制帐户暴露于过度的信封使用。PowerForm管理员可在创建PowerForm之后的任何时间编辑该数量,即使其已经达到达先前输入的使用极限。每当接收者点击文档的“开始签名(Begin Signing)”,剩余使用数量就可以减少一。如果接收者试图签名已经达到了其最大使用数量的PowerForm,那么可以向所述接收者显示错误消息,表示该文档不可用于签名。
· 同一签名者可使用文档的频率(Frequency the same signer use the document):PowerForm管理员可以指定同一接收者可以每隔多长时间对同一PowerForm签名一次。这可通过指定签名之间的时间长度来实现。例如,如果将PowerForm配置为限定每365天使用一次,那么同一接收者可以每年只能够签名所述PowerForm一次。如果接收者尝试比允许的更加频繁地签名PowerForm,那么可以向接收者显示错误消息,表示该文档不可用于签名。
· 文档状态(Document Status):其设定是否可以将文档发送给接收者。PowerForm的默认状态可以是“有效(Active)”,其表示PowerForm可以被发送并由接收者所签名的意思。如果将所述状态改为“无效(Inactive)”,那么不可以对PowerForm进行email传送或者不可由接收者对其进行访问(即使他们输入了PowerForm URL或HTML链接)。如果接收者尝试签名无效PowerForm,那么可以向接收者显示错误消息,表示该文档无效,并且联系发送者。
签名模式(Signing Mode):在实施例中,PowerForm支持两种类型的签名模式:Email和直接(Direct)。
可以采用Email签名模式来在接收者可以签名文档之前采用Email认证来验证接收者的身份。在接收者进入其email并点击开始签名(Begin Signing)之后,可以将具有用于所述PowerForm的验证代码的email发送给所述接收者。如果接收者不提供有效的email地址,那么他们也许不能够打开并签名该文档。
如果除了接收者之外的某人将完成所述PowerForm,那么也可以采用Email签名模式。例如,呼叫中心代表在与签名者通话的同时完成所述PowerForm,并在所述PowerForm中提供签名者的姓名和email地址。在所述代表点击开始签名时,接收者接收签名所述文档的email通知,并且他们不能够对由所述代表输入到PowerForm中的信息进行编辑。
直接(Direct)签名模式不需要任何验证。在接收者进入其email并点击了开始签名之后,新的浏览器打开,并且接收者可以立即开始签名过程。
由于不采用email认证来验证接收者的身份,因而强烈建议只有在PowerForm在对接收者的身份已经被认证的安全门户的后面可访问时或者在DocuSign模板中为接收者指定了其他形式的认证(例如:访问代码、电话认证或ID校验)时才使用直接签名模式。
9. 检查并设置文档设置(Document Setting),如图4M中所图示的:
· 文档名称(Document Name):其可以是所需字段。其是PowerForm的名称。PowerForm的默认名称可以是DocuSign模板名。
· Email主题(Email Subject):其可以是所需字段。其为利用该PowerForm所发送的任何email的email主题。默认email主题可以是来自DocuSign模板的消息主题。
· Email文本(Email Text):其可以是所需字段。并且将文本提供给PowerForm。可以将该文本用在发送给通过email通知的签名者的email当中。
· 签名指令(Signing Instruction):这些指令可以是在针对接收者在起始页上示出的额外指令。如果接收者通过除了email以外的方法访问PowerForm,那么这些指令任选是有利的。如果输入了指令,那么其可以被显示为在接收者访问PowerForm之后的介绍。
10. 保存PowerForm。在添加了DocuSign模板并对PowerForm的设置做出了调整之后,点击保存(Save)来保存PowerForm。然后,用户返回至PowerForm库选项卡,并将新的PowerForm列在PowerForm库中。为了在不保存PowerForm的情况下退出PowerForm选项卡,点击PowerForm库选项卡。
发送PowerForm
在实施例中,存在可将PowerForm发送至接收者的多种方式,但是发送过程通常以查看PowerForm库开始。
PowerForm管理员可以看到其帐户内的所有发送者的所有PowerForm。PowerForm发送者仅可以看到其是发送者的PowerForm。这是一种形式的访问控制,其使得PowerForm发送者被限制于仅他们被允许使用的PowerForm。
可以通过对列标题进行点击来对库中的PowerForm进行排序。也可以基于各种标准,例如,根据最后使用/签名的日期、文档名、发送者姓名、签名模式或状态来搜索PowerForm。
可以通过email或者通过使用URL链接或HTML设置或者通过将PowerForm设置为嵌入在网页中来发送PowerForm。
通过Email发送
1. 在DocuSign控制台中,点击PowerForm,并且然后点击PowerForm库。将用户带到管理PowerForm页的PowerForm库选项卡。
2. 通过点击与PowerForm名相邻的复选框来选择所要发送的PowerForm。
3. 点击Email,通过使用默认Email客户端来打开新Email。在email中自动输入来自PowerForm的Email主题和文本,并在Email文本的末尾添加通往PowerForm的URL链接。用户可以检查并编辑所述email的主题文本。
4. 发送email。
通过附件发送
这与通过email发送PowerForm类似,但是在这种情况下,将PowerForm附加到email而不是将其从email链接。注意:在实施例中,只有在PowerForm类型为PDF的情况下才可使用这种方法。
1. 在DocuSign控制台中,点击PowerForm,并且然后点击PowerForm库。将用户带到管理PowerForm页的PowerForm库选项卡。
2. 通过点击与PowerForm名相邻的复选框来选择所要作为附件发送的PowerForm。
3. 点击下载(Download)并将PowerForm保存至用户的系统。
4. 通过使用email客户端来创建新的email,并将PowerForm附加至所述email。
5. 正常填写并发送email。
通过URL发送
1. 在DocuSign控制台中,点击PowerForm,并且然后点击PowerForm库。将用户带到管理PowerForm页的PowerForm库选项卡。
2. 通过点击与PowerForm名相邻的复选框来选择所要发送的PowerForm。
3. 点击链接(Links),显示具有通往PowerForm的URL链接和HTML代码片断的对话框。用户可以将所述URL复制和粘贴在email中,或者用户可以复制所述HTML代码片断并将其添加到网页。
PowerForm库
PowerForm库提供了用于存储和访问PowerForm的公共位置。
PowerForm管理员可以看到其帐户中的所有发送者的所有PowerForm。PowerForm发送者仅可以看到其是发送者的PowerForm。这是一种形式的访问控制,其使得PowerForm发送者被限制于仅他们被允许使用的PowerForm。
查看PowerForm库
在PowerForm管理员和PowerForm用户查看他们的PowerForm库时,他们可以看到每个PowerForm的下述信息:
· 名称(模板)——PowerForm名和模板名
· 发送者——与PowerForm相关联的发送者
· 认证——PowerForm的签名模式(Email/直接)
· 已用——PowerForm已经被使用过的次数
· 剩余——PowerForm可被使用的剩余次数
· 最后使用——最后发送或签名PowerForm的日期
· 状态——PowerForm是有效还是无效
· 类型——PowerForm中的文档的类型:PDF指示PowerForm的源是具有有效表格字段的PDF文件,Web指示PowerForm的源是DocuSign模板。
可以通过对列标题进行点击来对PowerForm库列表进行排序。也可以通过最后使用/签名的日期、文档名、发送者姓名、签名模式或状态来搜索PowerForm库。
检索表格数据
如果已经签名了PowerForm,那么PowerForm管理员可以如下来下载所述PowerForm的表格数据:
1. 从PowerForm库选项卡通过点击与PowerForm名相邻的复选框来选择要从其下载数据的PowerForm,并点击表格数据(Form Data),表格数据对话框出现。
2. 任选地,通过选择起始截止日期范围来进行过滤。在输入或选择日期范围之后,点击应用过滤(Apply filter),以应用日期范围过滤,如图4N中所图示的。
3. 点击下载XML(Download XML)或下载CSV(下载CSV),来下载作为XML或CSV文件的信息。
编辑PowerForm
PowerForm管理员可以在任意时间对PowerForm进行编辑。在编辑PowerForm时,PowerForm管理员可以更换或编辑与PowerForm相关联的DocuSign模板,改变文档和使用设置以及改变PowerForm的发送者。
1. 从PowerForm库选项卡通过点击与PowerForm名相邻的复选框,来选择所要编辑的PowerForm,并点击编辑(Edit)。显示具有PowerForm信息的PowerForm选项卡。
2. 按照与创建新PowerForm相同的方式来编辑PowerForm信息。
3. 点击保存(Save)来对改变进行保存。
更换PowerForm模板
如果PowerForm管理员想要更新与PowerForm相关联的DocuSign模板,那么他们可以通过对模板文件名进行点击并将所述模板下载到他们的本地计算机而完成所述操作。他们然后可以对DocuSign专业版(DocuSign Professional)中的模板进行编辑,然后上载新的模板。
1. 从PowerForm库选项卡,通过点击与PowerForm名相邻的复选框(用户可以选择列表中的多个PowerForm)来选择要更换模板的PowerForm,并点击更换模板(Replace Template),模板选择对话框将出现。
2. 选择用于PowerForm的新模板并点击保存(Save)。
3. 点击保存来将改变进行保存。
在上载用于PowerForm的新DocuSign模板时,向所有具有较旧版本的PowerForm的签名者呈现有待签名的更新后的PDF文档,并将基于更新的模板(例如,修改的认证方法、路由顺序等)来对其进行处理。注意:如果更换了底层PDF文档,做出改变的PowerForm管理员需要确保新的版本具有与旧的版本相同的字段(和字段名),否则PowerForm可能失效。
复制PowerForm
PowerForm管理员可以出于将PowerForm分配给不同发送者的目的而创建PowerForm的多个副本。将针对每个发送者创建PowerForm的唯一副本。
1. 从PowerForm库选项卡,通过点击与PowerForm名相邻的复选框(用户可以选择列表中的多个PowerForm),来选择所要复制的PowerForm,并点击复制(Copy),与所述帐户相关联的所有DocuSign发送者的列表出现。
2. 选择发送者并点击选择(Select),以继续。
3. 点击保存(Save)来将改变进行保存。
删除PowerForm
PowerForm管理者可以从PowerForm库中删除PowerForm。然而,在删除PowerForm时,可能丢失与PowerForm相关联的任何数据。如果用户想要保持PowerForm数据,那么用户可以检索并保存数据,或者仅将PowerForm状态设为无效。
1. 从PowerForm库选项卡,通过点击与PowerForm名相邻的复选框(用户可以选择列表中的多个PowerForm)来选择所要删除的PowerForm,并点击删除(Delete),系统征求对删除PowerForm的确认。
2. 点击OK,以删除PowerForm,或者点击取消(Cancel),以取消操作。
将PowerForm嵌入在网页中
用户可以选择库内的适当PowerForm,并点击“链接(Links)”按钮。具有通往PowerForm的URL链接和HTML代码片断的对话将被显示。用户可以将所述URL复制和粘贴在email中,或者用户可以复制所述HTML代码片断并将其添加到网页。
示范性计算系统
图5是用于实践电子签名服务100的示范性实施例的计算系统的方框图。在所示的实施例中,计算系统500包括计算机存储器(“存储器”)501、显示器502、一个或多个中央处理单元(CPU)503、输入/输出(“I/O”)装置504(例如,音频处理器、视频处理器、键盘、鼠标、CRT或LCD显示卡或驱动器,等等)、其他计算机可读介质505和网络连接506。
将电子签名服务100示为驻留在存储器501中。电子签名服务100通过网络550与客户端装置120-121和Web服务器130进行交互。在其他实施例中,可以将电子签名服务100的内容的一些部分以及部件的一些或全部存储在另一个计算机可读介质505上或者通过其进行传输。电子签名服务100的部件优选在一个或多个CPU 503上执行,从而如本文中所述的对电子签名过程进行管理。其他代码或程序530(例如,Web浏览器或服务器,等等)以及潜在地其他数据储存库(例如,数据储存库520)也可能驻留在存储器501中,并且优选在一个或多个CPU 503上执行。注意,图5中的部件中的一个或多个可以不以任何具体的实现方式出现。例如,一些实施例可以不提供其他计算机可读介质505或显示器502。
存储器501还包括用户接口管理器511和电子签名服务应用程序接口(“API”)512。用户接口(“UI”)管理器511提供视图和控制器,其促进与电子签名服务100及其各个部件的用户交互。例如,用户接口管理器511提供交互图形用户接口元件,例如,相对于图4A-4N所描述的那些。如所讨论的,这样的用户接口允许用户创建和管理表示电子签名过程的模板。
API 512提供对电子签名服务100的一个或多个功能的程序化访问。例如,API 512可以提供与电子签名服务100的一个或多个功能的程序化接口,其可以通过其他程序530之一或者一些其他模块来进行调用。通过这种方式,API 512促进了第三方软件的开发,例如,用户接口、插件程序、新闻馈送、适配器(例如,用于将电子签名服务100的功能集成到Web或移动应用中),等等。此外,至少在一些实施例中,可以通过远程实体,例如,通过在远程客户端装置上执行的代码来调用或者以其他方式访问API 512,以访问电子签名服务100的各种功能。例如,客户端装置121上的应用可以通过API 512来上载签名数据。也可以将API 512配置为提供代码模块,可以将所述代码模块集成到第三方应用当中,并且可以将所述代码模块配置为与电子签名服务100进行交互,从而使所描述的功能中的至少一些功能可在其他应用的情境之内可用。
在示范性实施例中,采用标准编程技术来实现电子签名服务100的部件/模块。例如,可以将电子签名服务100实现为在CPU 503上“本地”可执行,连同一个或多个静态或动态库。在其他实施例中,可以将电子签名服务100实现为通过虚拟机所处理的指令,所述虚拟机作为其他程序530之一而执行。一般而言,可以采用本领域已知的一定范围的编程语言来实现这样的示范性实施例。
此外,还可以通过各种方式构造上述实施例,所述方式包括但不限于多道程序设计、多线程、客户端-服务器或者对等方式,这些方式运行在均具有一个或多个CPU的一个或多个计算机系统上。一些实施例可以并行地且异步地执行,并采用消息传送、管道、信号或者其他通信技术来进行通信。而且,可以由每个部件/模块并按照不同的顺序来实现和/或执行其他功能,并且通过不同的部件/模块,仍然实现所描述的技术。
此外,在一些实施例中,可以按照其他方式来实现或者提供电子签名服务100的一些或所有部件,例如,至少部分通过固件和/或硬件,其包括但不限于一个或多个专用集成电路(“ASIC”)、标准集成电路、控制器(例如,通过执行适当的指令,并且其包括微控制器和/或嵌入式控制器)、现场可编程门阵列(“FPGA”)、复杂可编程逻辑器件(“CPLD”)等。也可以将一些或所有系统部件和/或数据结构作为内容(例如,作为可执行软件指令或其他机器可读软件指令或者结构化数据)非瞬时性地存储在计算机可读介质(例如,作为硬盘;存储器;计算机网络或蜂窝无线网络或其他数据传输介质;或者通过适当的驱动器或者经由适当的连接(例如DVD或者闪速存储装置)所读取的便携式介质物品)上,以便所述计算机可读介质和/或一个或多个相关联的计算系统或装置使能或配置为,执行或者以其他方式使用或提供内容,来执行所描述的技术中的至少一些技术。也可以将一些或所有系统部件和数据结构作为数据信号(例如,被编码为载波的一部分或者被包括为模拟或数字传播信号的一部分)存储在各种计算机可读传输介质上,然后对其进行传输,包括跨越基于无线的介质和基于有线/电缆的介质进行传输,并且其可以采取各种形式(例如,作为单个或者多路复用模拟信号的一部分,或者作为多个离散的数字包或帧)。在其他实施例中,这样的计算机程序产品也可以采取其他形式。相应地,可以利用其他计算机系统配置来实践本公开的实施例。
本发明的实施例可以利用很多其他通用或专用计算系统环境或配置来进行操作。可以适用于本发明的公知的计算系统、环境和/或配置的例子包括但不限于个人计算机、服务器计算机、手持或膝上型装置、多处理器系统、基于微处理器的系统、机顶盒、可编程消费电子品、网络PC、微型计算机、大型计算机、包括任何上述系统或装置的分布式计算环境,等等。
本发明的实施例可以包括或各种计算机可读介质或者被实现在其中。计算机可读介质可以是能通过计算机访问的任何可用介质,并且其包括易失性介质和非易失性介质、可移除介质和非可移除介质。作为例子而非限制,计算机可读介质可以包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括按照用于存储信息的任何方法或技术所实现的易失性和非易失性、可移除和非可移除介质,所述信息例如是计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据。计算机存储介质包括但不限于RAM、ROM、EEPROM、闪速存储器或者其他存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其他光盘存储器、磁带盒、磁带、磁盘存储器或其他磁存储装置、或者任何其他介质,其可以被用于存储期望的信息并且其可以由计算机所访问。通信介质通常在诸如载波或其他传送机制的调制数据信号中体现计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据,并且通信介质包括任何信息输送介质。术语“调制数据信号”意思是指一种信号,该信号具有其特性中的一个或多个特性,其以这样的方式进行设置或改变,以便在所述信号中编码信息。作为例子而非限制,通信介质包括有线介质(例如,有线网络或直接布线连接)以及无线介质,例如,声波、RF、红外和其他无线介质。以上中的任何的组合也应当被包括在计算机可读介质的范围内。
根据一个或多个实施例,将软件或计算机可执行指令与计算机可读介质的组合导致了机器或设备的创造。类似地,由处理装置来执行软件或计算机可执行指令导致了机器或设备的创造,根据实施例,所述机器或设备可以是与所述处理装置本身可区分的。
相应地,要理解的是,通过在计算机可读介质上存储软件或计算机可执行指令来对计算机可读介质进行变换。同样地,在执行软件或计算机可执行指令的过程中对处理装置进行变换。此外,要理解的是,在由处理装置执行软件或计算机可执行指令的过程中或者以其他方式与所述执行相关联而输入到所述处理装置中的第一组数据,将由于这种执行而被转换成第二组数据。该第二组数据可以随后被存储、显示或者以其他方式进行传送。上面的每个例子中所提到的这样的变换可以是计算机可读介质的部分的物理变更的结果或者以其他方式涉及所述物理变更。上面的每个例子中所提到的这样的变换也可以是例如在由处理装置执行软件或计算机可执行指令的过程中与处理装置相关联的寄存器和/或计数器的状态的物理变更的结果或者以其他方式涉及所述物理变更。
本发明的实施例可以包括2008年7月18日提交的共同未决的共有的美国申请No. 12/176265中描述的要素,或者可以根据所述要素来实现本发明的实施例,在此通过引用将该申请并入本文,就像对其在本文进行完全阐述一样。
本专利申请意图描述本发明的一个或多个实施例。要理解的是,诸如“必须”、“将”等的绝对术语的使用以及具体的数量的使用将被解释为适用于一个或多个这样的实施例,但是对于所有这样的实施例不是必要的。同样地,本发明的实施例可以省略在这样的绝对术语的情境中描述的一个或多个特征或功能,或者包括对该一个或多个特征或功能的修改。
尽管已经对本发明的优选实施例进行了图示和描述,但是如上所述,在不背离本发明的精神和范围的情况下可以做出很多改变。相应地,本发明的范围不被优选实施例的公开所限制。

Claims (19)

1.一种电子签名服务中的方法,包括:
在不采用可移植文档格式处理模块的情况下,
     创建指定了所需的电子签名数据的模板;
     发送URL,所述URL识别了所述模板;
     接收基于所发送的URL的请求;
     响应于所接收到的请求,基于所述模板制备表格;
     在Web浏览器内呈现所述表格;以及
     接收所需的电子签名数据。
2.根据权利要求1所述的方法,其中,所接收到的请求包括一个或多个自变量以及所发送的URL的一部分,并且其中,制备所述表格包括利用所包括的自变量来填充所述表格。
3.根据权利要求1所述的方法,其中,所述请求基于URL,该URL由在执行Web浏览器的客户端装置上执行的模块所动态生成。
4.根据权利要求3所述的方法,其中,在所述客户端装置上执行的模块是由Web浏览器所执行的脚本。
5.根据权利要求1所述的方法,其中,所述请求基于URL,该URL包括从由执行Web浏览器的客户端装置所执行的数据收集接收的自变量值。
6.根据权利要求1所述的方法,还包括:
在发送识别了所述模板的URL之后,对所述模板进行修改,从而包括额外所需的电子签名数据;以及
响应于所接收到的请求,制备表格,从而包括用于接收额外所需的电子签名数据的控制。
7.一种系统,包括:
电子签名服务计算机,其被配置为在不采用可移植文档格式处理模块的情况下:
     发送URL,所述URL识别了模板,所述模板指定了所需的电子签名数据;
     接收基于所发送的URL的请求;
     响应于所接收到的请求,基于所述模板制备表格;
     在Web浏览器内呈现所述表格;以及
     接收所需的电子签名数据。
8.根据权利要求7所述的系统,其中,将所发送的URL被包括在由Web浏览器所访问的网站中。
9.根据权利要求7所述的系统,其中,所述电子签名服务计算机还被配置为向由所述模板所指定的一个或多个接收者发送所接收到的电子签名数据。
10.根据权利要求7所述的系统,其中,所述模板指定使用限制,并且其中,所述电子签名服务计算机还被配置为实施所述使用限制。
11.根据权利要求10所述的系统,其中,所述使用限制指定了可将所述模板用于电子签名目的的最大次数。
12.根据权利要求7所述的系统,还包括:
执行Web浏览器的客户端装置,并且所述客户端装置被配置为在不采用可移植文档格式处理模块的情况下:
     接收所发送的URL;
     通过在所生成的请求中包括一个或多个自变量,基于所发送的URL来动态地生成请求;以及
     将所述请求发送至电子签名服务计算机。
13.根据权利要求12所述的系统,其中,所述客户端装置还被配置为在所述Web浏览器中执行模块,所述模块基于所发送的URL来动态地生成请求。
14.根据权利要求13所述的系统,其中,所述模块是在Web浏览器中执行的脚本。
15.根据权利要求12所述的系统,其中,所述客户端装置还被配置为:
收集来自客户端装置的用户的数据值;以及
将所收集的数据值作为一个或多个自变量包括在所生成的请求中。
16.一种包括指令的计算机可读存储介质,所述指令被配置为在由客户端装置执行时,执行用于与电子签名服务进行交互的方法,所述方法包括:
在不采用可移植文档格式处理模块的情况下,
     接收URL,所述URL识别了模板,所述模板指定了所需的电子签名数据;
     基于所接收到的URL发送请求;
     接收基于所述模板所制备的表格;
     通过将接收到的表格在执行于所述客户端装置上的Web浏览器中进行呈现来收集所需的电子签名数据;以及
     将所收集的数据发送至所述电子签名服务。
17.根据权利要求16所述的计算机可读存储介质,其中,所述方法还包括在所述Web浏览器中执行模块,该模块基于所发送的URL来动态地生成请求。
18.根据权利要求17所述的计算机可读存储介质,其中,所述模块是在所述Web浏览器中执行的脚本。
19.根据权利要求16所述的计算机可读存储介质,其中,所述方法还包括:
收集来自客户端装置的用户的数据值;以及
将所收集的数据值作为一个或多个自变量包括在所生成的请求中。
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