CN106529847A - 一种能核对发货凭证的印刷送货管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种印刷技术领域，尤其涉及一种能核对发货凭证的印刷送货管理系统，包括，发货管理单元根据外部输入的印刷业务订单信息形成对应每份印刷业务订单信息的发货信息并输出；仓储管理单元根据发货信息，针对库存的印刷品处理形成对应每个发货信息的出库信息并输出；装配管理单元根据出库信息形成相应的配送信息输出；判断单元比较所述发货信息与所述发货凭证，判断所述发货凭证是否准确，在发货凭证与发货信息相匹配的状态下继续执行后续操作，确认单元根据外部输入的送货成功的确认信息形成出货完成信息。方便后续的统计管理，也从侧面减少企业的运行损失。
Description
技术领域
本发明涉及一种印刷技术领域，尤其涉及一种能核对发货凭证的印刷送货管理系统。
背景技术
目前在印刷行业所使用的由一台或多台图像形成装置即MFP(Multi-Functional Peripheral，多功能数码复合一体机)与用户使用的多台PC(Personal Computer，个人计算机)构成的印刷系统中，通过印刷服务器或MFP进行印刷作业的管理。但是目前的印刷服务器或MFP仅仅只能显示印刷作业的一览表，但无法对其库存状态或运输进行管理，也无法将库存信息进行反馈，系统管理有些欠缺，例如在货凭证与发货信息不匹配的状态下，继续实施发货及相应的配送，进而导致在后续统计过程中，发现存在有错发、漏发的不良发货现象，导致企业内部经济受损。
发明内容
本发明的目的在于针对现有技术中易出现的错发、漏发问题，提供一种能核对发货凭证的印刷送货管理系统。
一种能核对发货凭证的印刷送货管理系统，应用于印刷业务管理；其中，包括：
发货管理单元，用于根据外部输入的印刷业务订单信息形成对应每份所述印刷业务订单信息的发货信息并输出；
仓储管理单元，用于根据所述发货信息形成发货凭证；
判断单元，用以判断所述发货凭证是否与所述发货信息相匹配；并在所述发货凭证匹配所述发货信息的状态下，针对库存的印刷品处理形成对应每个所述发货信息的出库信息并输出；
装配管理单元，用于根据所述出库信息形成相应的配送信息并输出，以供送货人员进行配送；
确认单元，用于根据外部输入的送货成功的确认信息形成出货完成信息。
上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，所述仓储管理单元包括：
库存管理模块，用于记录所述印刷品的当前库存量。
上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，所述出货完成信息包括配送完成时间、和/或配送完成人、和/或配送单据。
上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，所述配送信息包括送货编号、和/或配送地址、和/或印刷品的名称、和/或配送数量、和/或配送人员姓名、和/或配送人员联系方式。
上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，所述订单信息包括印刷品的类型、和/或配送数量、和/或印刷品的名称、和/或运输单号。
上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，还包括一累积出库模块，连接所述装配管理单元，用以计算所述印刷品的累计出库数据。
上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，所述出库信息包括配送地址、和/或配送时间、和/或配送数量。
上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，还包括一更新单元，用于根据所述发货凭证更新所述库存管理模块中的记录的所述当前库存量。
与现有技术相比，本发明的有益效果在于：
发货管理单元根据外部输入的印刷业务订单信息形成对应每份印刷业务订单信息的发货信息并输出；仓储管理单元根据发货信息，针对库存的印刷品处理形成对应每个发货信息的出库信息并输出；装配管理单元根据出库信息形成相应的配送信息输出；判断单元比较所述发货信息与所述发货凭证，判断所述发货凭证是否准确，在发货凭证与发货信息相匹配的状态下继续执行后续操作，确认单元根据外部输入的送货成功的确认信息形成出货完成信息。方便后续的统计管理，也从侧面减少企业的运行损失。
附图说明
图1为本发明的能核对发货凭证的印刷送货管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。
如图1所示，一种能核对发货凭证的印刷送货管理系统，应用于印刷业务管理；其中，包括：
发货管理单元，用于根据外部输入的印刷业务订单信息形成对应每份印刷业务订单信息的发货信息并输出；进一步地，发货信息可包括印刷品的类型、和/或配送数量、和/或印刷品的名称、和/或运输单号等信息。
仓储管理单元，用于根据所述发货信息，针对库存的印刷品处理形成对应每个所述发货信息的出库信息并输出；并形成发货凭证；其中出库信息可包括配送地址、和/或配送时间、和/或配送数量等信息。
判断单元，用以比较所述发货信息与所述发货凭证，判断所述发货凭证是否准确；用以判断所述发货凭证是否与所述发货信息相匹配；并在所述发货凭证匹配所述发货信息的状态下，针对库存的印刷品处理形成对应每个所述发货信息的出库信息并输出；
装配管理单元，用于根据出库信息形成相应的配送信息输出；其中配送信息可包括送货编号、和/或配送地址、和/或印刷品的名称、和/或配送数量、和/或配送人员姓名、和/或配送人员联系方式等信息。
确认单元，用于根据外部输入的送货成功的确认信息形成出货完成信息。其中出货完成信息包括配送完成时间、和/或配送完成人，和/或配送单据，配送单据可以包括送货编号、配送地址、印刷品的名称、配送数量、配送人员姓名、配送人员联系方式、配送完成人、配送完成时间。
本发明的工作原理是：发货管理单元根据外部输入的印刷业务订单信息形成对应每份印刷业务订单信息的发货信息并输出；仓储管理单元根据发货信息，针对库存的印刷品处理形成对应每个发货信息的出库信息并输出；装配管理单元根据出库信息形成相应的配送信息输出；判断单元比较所述发货信息与所述发货凭证，判断所述发货凭证是否准确，在发货凭证与发货信息相匹配的状态下继续执行后续操作，确认单元根据外部输入的送货成功的确认信息形成出货完成信息。
本申请中，发货管理单元形成发货信息，仓储管理单元形成出库信息，判断单元比较所述发货信息与所述发货凭证，判断所述发货凭证是否准确，在发货凭证与发货信息相匹配的状态下，装配管理单元形成配送信息，确认单元，用于根据外部输入的送货成功的确认信息形成出货完成信息，每个单元均产生一个信息单，方便管理者了解印刷品的状态，同时可避免在送货管理过程中出现漏发、重发的现象。同时通过该印刷送货管理系统，能够及时了解印刷品的配送过程。
作为进一步优选实施方案，上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，仓储管理单元包括库存管理模块，用于记录仓库当前的库存数量；方便仓储管理单元针对库存的印刷品进行处理。
作为进一步优选实施方案，上述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其中，还包括一更新单元，于根据所述发货凭证更新所述库存管理模块中的记录的库存量。可以实时更新库存管理模块中的库存量。
以上仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。
Claims (8)
1.一种能核对发货凭证的印刷送货管理系统，应用于印刷业务管理；其特征在于，包括：
发货管理单元，用于根据外部输入的印刷业务订单信息形成对应每份所述印刷业务订单信息的发货信息并输出；
仓储管理单元，用于根据所述发货信息形成发货凭证；
判断单元，用以判断所述发货凭证是否与所述发货信息相匹配；并在所述发货凭证匹配所述发货信息的状态下，针对库存的印刷品处理形成对应每个所述发货信息的出库信息并输出；
装配管理单元，用于根据所述出库信息形成相应的配送信息并输出，以供送货人员进行配送；
确认单元，用于根据外部输入的送货成功的确认信息形成出货完成信息。
2.根据权利要求1所述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其特征在于，所述仓储管理单元包括：
库存管理模块，用于记录所述印刷品的当前库存量。
3.根据权利要求1所述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其特征在于，所述出货完成信息包括配送完成时间、和/或配送完成人、和/或配送单据。
4.根据权利要求1所述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其特征在于，所述配送信息包括送货编号、和/或配送地址、和/或印刷品的名称、和/或配送数量、和/或配送人员姓名、和/或配送人员联系方式。
5.根据权利要求1所述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其特征在于，所述订单信息包括印刷品的类型、和/或配送数量、和/或印刷品的名称、和/或运输单号。
6.根据权利要求1所述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其特征在于，还包括一累积出库模块，连接所述装配管理单元，用以计算所述印刷品的累计出库数据。
7.根据权利要求1所述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其特征在于，所述出库信息包括配送地址、和/或配送时间、和/或配送数量。
8.根据权利要求2所述的能核对发货凭证的印刷送货管理系统，其特征在于，还包括一更新单元，用于根据所述发货凭证更新所述库存管理模块中的记录的所述当前库存量。
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