CN104240400A - 一种票据智能存取管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及原始凭证存取管理技术，特别是一种票据智能存取管理系统。它包含抽屉格口、光电检测装置、抽屉格口开闭装置、抽屉格口开闭检测装置、抽屉格口地址位置管理模块、抽屉格口数据库管理模块、客户取单管理模块、票据存单管理模块和客户户号数据库管理模块，其中所述票据存单管理模块还包含票据户号识别输入装置、存单户号核对模块，客户抽屉格口存在判断模块和客户户号与抽屉格口配对模块，其目的是为了设计一种抽屉格口利用率高、存取管理智能化的票据智能存取管理系统。与现有技术相比具有智能化程度高，方便管理人员操作，减少出错率，减少抽屉格口储备，节省抽屉存置空间，降低企业占用抽屉格口资源等优点。
Description
技术领域
本发明涉及原始凭证存取管理技术，特别是一种票据智能存取管理系统。
背景技术
增值税专用发票是一种原始凭证，根据税务部门对增值税专用发票管理有关规定，如果一般纳税人发生丢失增值税防伪税控系统开具的增值税专用发票，其有关税务后续弥补处理程序非常复杂。如果非要重新开具，纳税人又要重新纳税。
对于诸如电力管理公共部门单位，其向企业销售的用电都要开具增值税专用发票，服务对象数量众多，每天开具相当多的增值税专用发票。其目前采用的票据管理方式是设置若干副柜，每个副柜中设有若干抽屉格口，每个服务对象企业安排一个专用抽屉格口，管理工作人员每天将开具的增值税专用发票放入企业相应的专用抽屉格口，由企业自行到相应的专用抽屉格口进行提取。其不足之处：要根据企业数量安排设置相当数量的专用抽屉格口，不管企业又没有增值税专用发票出具，每个企业都要保留一个专用抽屉格口，抽屉格口利用率非常低；同时，企业专用抽屉格口位置管理工作人员要采用人工方法进行寻找和开启，工作效率低，并且经常会发生放置错误，造成税务原始凭证管理上的混乱。
发明内容
本发明的目的是设计一种抽屉格口利用率高、存取管理智能化的票据智能存取管理系统。
为了达到上述目的，本发明采用以下技术解决方案：一种票据智能存取管理系统，其特征在于它包含抽屉格口、光电检测装置、抽屉格口开闭装置、抽屉
格口开闭检测装置、抽屉格口地址位置管理模块、抽屉格口数据库管理模块、客户取单管理模块、票据存单管理模块和客户户号数据库管理模块，其中：
(1)所述客户户号数据库管理模块是指对客户在票据出具管理部门开户、销户情况进行管理、存储有客户户号数据库的管理模块；
所述抽屉格口地址位置管理模块是指对副柜上的所有抽屉格口按照坐标方式给予地址位置设定，并对抽屉格口进行开闭控制以及对检测接收到的抽屉格口空置状态进行信号输出的管理模块；
所述抽屉格口数据库管理模块是指存储所有抽屉格口地址位置信息，记载抽屉格口与客户户号配对情况，并根据装单和提取不同请求分别向外提供抽屉格口地址位置信息，同时根据抽屉格口空置状态及时解除配对客户户号的管理模块；
(2)所述抽屉格口开闭装置设在所述抽屉格口上，所述抽屉格口开闭装置的控制端与所述抽屉格口地址位置管理模块第一输出端相连接；
所述抽屉格口开闭检测装置设在所述抽屉格口上，所述抽屉格口开闭检测装置输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块第二输入端相连接；所述光电检测装置设置在所述抽屉格口上，它对抽屉格口是否存放有原始票据凭证进行检测，并输出检测信号，所述光电检测装置的输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块第三输入端相连接，所述光电检测装置的控制端与所述抽屉格口地址位置管理模块第二输出端相连接；所述抽屉格口地址位置数据库管理模块第三输出端与所述抽屉格口数据库管理模块输入端相连接；
(3)所述票据存单管理模块包含票据户号识别输入装置、存单户号核对模块，客户抽屉格口存在判断模块和客户户号与抽屉格口配对模块，
所述票据户号识别输入装置的信号输出端与所述存单户号核对模块的输入端相连接，所述存单户号核对模块的数据请求端与所述客户户号数据库管理模块的数据访问端相连接，所述存单户号核对模块的信号输出端与所述客户抽屉格口存在判断模块的输入端相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块第一输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块的第一输入端相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块第二输出端与所述客户户号与抽屉格口配对模块的输入端相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块的数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块的第一数据访问端相连接，所述客户户号与抽屉格口配对模块输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块的第一输入端相连接，所述客户户号与抽屉格口配对模块数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块的第二数据访问端相连接；
(4)所述客户取单管理模块包含客户取单输入模块和客户抽屉格口信息获取模块，
所述客户取单输入模块的输出端与所述客户抽屉格口信息获取模块的输入端相连接，所述客户抽屉格口信息获取模块的输出端与所述抽屉格口开闭装置管理模块的第一输入端相连接，所述客户抽屉格口信息获取模块的数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块的第一数据访问端相连接。
附图说明
图1为本发明的工作原理方框图。
图2为电力部门对票据图文信息采集的样例。
具体实施方式
如图1所示，本实施例包含抽屉格口13、光电检测装置1、抽屉格口开闭装置2、抽屉格口开闭检测装置4、抽屉格口地址位置管理模块3、抽屉格口数据库管理模块7、客户取单管理模块、票据存单管理模块和客户户号数据库管理模块12，其中：
(1)所述客户户号数据库管理模块12是指对客户在票据出具管理部门开户、销户情况进行管理、存储有客户户号数据库的管理模块；
所述抽屉格口地址位置管理模块3是指对副柜上的所有抽屉格口按照坐标方式给予地址位置设定，并对抽屉格口进行开闭控制以及对检测接收到的抽屉格口空置状态进行信号输出的管理模块；
所述抽屉格口数据库管理模块7是指存储所有抽屉格口地址位置信息，记载抽屉格口与客户户号配对情况，并根据装单和提取不同请求分别向外提供抽屉格口地址位置信息，同时根据抽屉格口空置状态及时解除配对客户户号的管理模块；
(2)所述抽屉格口开闭装置2设在所述抽屉格口13上，所述抽屉格口开闭装置2的控制端与所述抽屉格口地址位置管理模块3第一输出端T1相连接，它可根据信号自动打开抽屉格口；
所述抽屉格口开闭检测装置4设在所述抽屉格口13上，所述抽屉格口开闭检测装置4输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块3第二输入端R2相连接；所述光电检测装置1设置在所述抽屉格口13上，它对抽屉格口是否存放有原始票据凭证进行检测，并输出检测信号，所述光电检测装置1的输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块3第三输入端R3相连接，所述光电检测装置1的控制端与所述抽屉格口地址位置管理模块3第二输出端T2相连接；所述抽屉格口地址位置数据库管理模块3第三输出端T3与所述抽屉格口数据库管理模块7输入端R1相连接；
(3)所述票据存单管理模块包含票据户号识别输入装置8、存单户号核对模块9，客户抽屉格口存在判断模块10和客户户号与抽屉格口配对模块11，
所述票据户号识别输入装置8的信号输出端与所述存单户号核对模块9的输入端相连接，所述存单户号核对模块9的数据请求端与所述客户户号数据库管理模块12的数据访问端相连接，所述存单户号核对模块9的信号输出端与所述客户抽屉格口存在判断模块10的输入端相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块10第一输出端T1与所述抽屉格口地址位置管理模块3的第一输入端R1相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块10第二输出端T2与所述客户户号与抽屉格口配对模块11的输入端相连接，
所述客户抽屉格口存在判断模块10的数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块7的第一数据访问端D1相连接，所述客户户号与抽屉格口配对模块11输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块3的第一输入端R1相连接，所述客户户号与抽屉格口配对模块11数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块7的第二数据访问端D2相连接；
(4)所述客户取单管理模块包含客户取单输入模块5和客户抽屉格口信息获取模块6，所述客户取单输入模块5可以是键盘输入装置或刷卡机，它为客户提供账号键盘输入或刷ID卡等信息输入，所述客户取单输入模块5的输出端与所述客户抽屉格口信息获取模块6的输入端相连接，所述客户抽屉格口信息获取模块6的输出端与所述抽屉格口开闭装置管理模块3的第一输入端R1相连接，所述客户抽屉格口信息获取模块6的数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块7的第一数据访问端D1相连接。
当需要进行票据装单时，所述票据户号识别输入装置8对原始票据凭证上特定、唯一的户号进行扫描提取和输出(图2中的A部分为企业用户户号，是具有唯一性的票据图文信息)，所述存单户号核对模块9对所述票据户号识别输入装置8输出的信息与所述客户户号数据库管理模块12中存储的客户户号数据库进行比对，比对成功后，所述存单户号核对模块9输出相关户号信息给所述客户抽屉格口存在判断模块10，所述客户抽屉格口存在判断模块10向所述抽屉格口数据库管理模块7请求获取与该客户户号相关的抽屉格口地址位置信息，如果所述抽屉格口数据库管理模块7存储有该客户户号信息，所述抽屉格口数据库管理模块7将该客户户号配对的抽屉格口地址位置信息返回给所述客户抽屉格口存在判断模块10，所述客户抽屉格口存在判断模块10将该抽屉格口的地址位置信息发送给所述抽屉格口地址位置管理模块3，由所述抽屉格口地址位置管理模块3从第一输出端T1发出信号给对应的所述抽屉格口开闭装置2，打开相应的抽屉格口13，然后，管理人员再在已存有票据的抽屉格口13内存放该客户的票据；如果请求获取不成功，表示抽屉格口内没有该户的票据，所述客户抽屉格口存在判断模块10第二输出端T2将该户号信息输送给所述客户户号与抽屉格口配对模块11，由所述客户户号与抽屉格口配对模块11向所述抽屉格口数据库管理模块7请求获取处于空置状态的抽屉格口地址位置信息数据，然后所述客户户号与抽屉格口配对模块11将获取的空置状态的抽屉格口地址位置信息与该户号进行配对，配对成功后，一方面将抽屉格口状态改变，同时将户号与抽屉格口配对信息存储于所述抽屉格口数据库管理模块7中，另一方面所述客户户号与抽屉格口配对模块11将该刚配对的抽屉格口地址位置信息发送给所述抽屉格口地址位置管理模块3，由所述抽屉格口地址位置管理模块3从第一输出端T1发出信号给对应的所述抽屉格口开闭装置2，打开相应的抽屉格口13，然后，管理人员在抽屉格口13内存放该客户的票据；
客户取单时，客户通过所述客户取单输入模块5，可以是键盘输入装置或刷卡机，输入客户户号信息，所述客户抽屉格口信息获取模块6向所述抽屉格口数据库管理模块7请求获取与该客户户号相关的抽屉格口地址位置信息，如果所述抽屉格口数据库管理模块7存储有该客户户号信息，所述抽屉格口数据库管理模块7将该客户户号配对的抽屉格口地址位置信息返回给所述客户抽屉格口信息获取模块6，所述客户抽屉格口信息获取模块6将该抽屉格口的地址位置信息发送给所述抽屉格口地址位置管理模块3，由所述抽屉格口地址位置管理模块3发出信号给对应的所述抽屉格口开闭装置，打开相应的抽屉格口13，然后，客户人员对票据进行提取；如果请求获取不成功，所述客户抽屉格口信息获取模块6提示客户没有票据可取。
不管在票据装单之后还是取单之后，当所述抽屉格口开闭检测装置4检测到所在的抽屉格口关闭时，所述抽屉格口开闭检测装置4向所述抽屉格口地址位置管理模块3发送信号，所述抽屉格口地址位置管理模块3第二输出端T2向对应的所述光电检测装置1的控制端发送启动信号，所述光电检测装置1对抽屉格口是否还存放有原始票据凭证进行检测，如果检测到抽屉格口还有票据存在，则所述抽屉格口地址位置管理模块3第三输入端R3输入信号不发生变化，抽屉格口还维持原有存有票据状态；如果所述光电检测装置1检测到抽屉格口没有票据存在，则所所述抽屉格口地址位置管理模块3第三输入端R3输入信号发生变化，所述抽屉格口地址位置管理模块3第三输出端T3将所述光电检测装置1所在的抽屉格口的地址位置发送给所述抽屉格口数据库管理模块7，请求改变该抽屉格口状态，然后由所述抽屉格口数据库管理模块7将该抽屉格口状态改为空置状态，并将原有配对的户号信息删除。
综上所述，本发明与现有技术相比具有以下优点：
1、减少抽屉格口的储备，节省抽屉存置空间。
2、便于管理人员操作，减少出错率。
3、大大提高抽屉格口利用率。
4、降低企业占用抽屉格口资源。
5、根据抽屉格口关闭状态变化，再启动光电检测，无需实时巡检，节省电路和程序利用资源，提高硬件寿命。
Claims (1)
1.一种票据智能存取管理系统，其特征在于它包含抽屉格口(13)、光电检测装置(1)、抽屉格口开闭装置(2)、抽屉格口开闭检测装置(4)、抽屉格口地址位置管理模块(3)、抽屉格口数据库管理模块(7)、客户取单管理模块、票据存单管理模块和客户户号数据库管理模块(12)，其中：
(1)所述客户户号数据库管理模块(12)是指对客户在票据出具管理部门开户、销户情况进行管理、存储有客户户号数据库的管理模块；
所述抽屉格口地址位置管理模块(3)是指对副柜上的所有抽屉格口按照坐标方式给予地址位置设定，并对抽屉格口进行开闭控制以及对检测接收到的抽屉格口空置状态进行信号输出的管理模块；
所述抽屉格口数据库管理模块(7)是指存储所有抽屉格口地址位置信息，记载抽屉格口与客户户号配对情况，并根据装单和提取不同请求分别向外提供抽屉格口地址位置信息，同时根据抽屉格口空置状态及时解除配对客户户号的管理模块；
(2)所述抽屉格口开闭装置(2)设在所述抽屉格口(13)上，所述抽屉格口开闭装置(2)的控制端与所述抽屉格口地址位置管理模块(3)第一输出端(T1)相连接；
所述抽屉格口开闭检测装置(4)设在所述抽屉格口(13)上，所述抽屉格口开闭检测装置(4)输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块(3)第二输入端(R2)相连接；所述光电检测装置(1)设置在所述抽屉格口(13)上，它对抽屉格口是否存放有原始票据凭证进行检测，并输出检测信号，所述光电检测装置(1)的输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块(3)第三输入端(R3)相连接，所述光电检测装置(1)的控制端与所述抽屉格口地址位置管理模块(3)第二输出端(T2)相连接；所述抽屉格口地址位置数据库管理模块(3)第三输出端(T3)与所述抽屉格口数据库管理模块(7)输入端(R1)相连接；
(3)所述票据存单管理模块包含票据户号识别输入装置(8)、存单户号核对模块(9)、客户抽屉格口存在判断模块(10)和客户户号与抽屉格口配对模块(11)，
所述票据户号识别输入装置(8)的信号输出端与所述存单户号核对模块(9)的输入端相连接，所述存单户号核对模块(9)的数据请求端与所述客户户号数据库管理模块(12)的数据访问端相连接，所述存单户号核对模块(9)的信号输出端与所述客户抽屉格口存在判断模块(10)的输入端相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块(10)第一输出端(T1)与所述抽屉格口地址位置管理模块(3)的第一输入端(R1)相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块(10)第二输出端(T2)与所述客户户号与抽屉格口配对模块(11)的输入端相连接，所述客户抽屉格口存在判断模块(10)的数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块(7)的第一数据访问端(D1)相连接，所述客户户号与抽屉格口配对模块(11)输出端与所述抽屉格口地址位置管理模块(3)的第一输入端(R1)相连接，所述客户户号与抽屉格口配对模块(11)数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块(7)的第二数据访问端(D2)相连接；
(4)所述客户取单管理模块包含客户取单输入模块(5)和客户抽屉格口信息获取模块(6)，
所述客户取单输入模块(5)的输出端与所述客户抽屉格口信息获取模块(6)的输入端相连接，所述客户抽屉格口信息获取模块(6)的输出端与所述抽屉格口开闭装置管理模块(3)的第一输入端(R1)相连接，所述客户抽屉格口信息获取模块(6)的数据请求端与所述抽屉格口数据库管理模块(7)的第一数据访问端(D1)相连接。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C14 | Grant of patent or utility model | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| CF01 | Termination of patent right due to non-payment of annual fee | ||
| CF01 | Termination of patent right due to non-payment of annual fee |
Granted publication date: 20160824 |