CH312224A - Klassier- und Suchregister für Aktenregistraturen. - Google Patents

Description

      Klassier.   <B>und</B> Suchregister für Aktenregistraturen.    Das Klassier- und Suchregister für Akten  registraturen nach der vorliegenden Erfin  dung      zeichnet    sich aus     durch    alphabetisch ge  ordnete     Sachgruppenblätter,    deren jedes mit  einem beschrifteten' Griffreiter versehen ist,       ferner    durch zwischen den     Sachgruppenblät-          tern    angeordnete     Untergruppenblätter,    deren  jedes ebenfalls mit einem beschrifteten Griff  reiter versehen ist.

   Ferner ist erfindungs  gemäss vorgesehen, dass je zwischen zwei     Un-          tergruppenblättern    mindestens ein Einlage  blatt eingeordnet ist.  



  Die beiliegende     Zeichnung    zeigt als Aus  führungsbeispiel des     Erfindungsgegenstandes     ein als geheftetes     Loseblattregister    ausgebil  detes Register, wobei in der Figur ein Teil des  obersten     Sachgruppenblattes    weggeschnitten  ist, damit die folgenden Blätter sichtbar wer  den.  



  Das Register umfasst eine Anzahl von       Sachgruppenblättern    10, denen je     ein    An  fangsbuchstabe zugeordnet ist und deren je  des mit einem entsprechend beschrifteten  Griffreiter 11, 12,     13ff    versehen ist.  



  Ein derartiges     Sachgruppenblatt    ist     in          vorgedruckte    Untergruppen unterteilt. Eine  derartige     Untergruppe,    z. B. die Gruppe       Ar-03,    umfasst     Sachgruppenbegriffe,    die mit  den Buchstabengruppen<I>Ar,</I> As,     At    beginnen,  also beispielsweise auch den Begriff  Armen  wesen , dem in der Aktenregistratur die       Kennziffer    03.20 zugeordnet ist.  



  Zwischen dem     Sachgruppenblatt    mit dem  Reiter 11 (A-00) und dem nächsten Sachgrup-         penblatt    mit dem Reiter 12 (B-05) befinden  sich alphabetisch geordnet     Untergruppenblät-          ter    20 mit Griffreitern 21, 22, 23, 24, 25, von  denen die ersten beiden in der     Zeichnung     nicht sichtbar sind, weil sie durch das Blatt  10 verdeckt werden. Diese letzteren Griffrei  ter 21, 22 usw. sind auf der Höhe der     vor-          gedruckten    Gruppen der     Sachgruppenblätter     angeordnet.

   Sofern nun eine Akte gesucht  oder abgelegt werden soll, die in diese     Sach-          gruppe    gehört, kann neben der genannten vor  gedruckten Buchstabengruppe     Ar-03    auf dem       A-Fachgruppenblatt    10 der Griffreiter 24  eines     Untergruppenblattes    20 mit der Bezeich  nung     Ar-03    ergriffen werden. Alle Griffreiter  sind beidseitig beschriftet, damit auch die  umgelegten Blätter     gekennzeichnet    sind.  



       Ein    solches     Untergruppenblatt    20 kann  mit Vorteil     links    eine Kennzifferkolonne,  worin die     @    dem     Registrierschema        zugrunde.lie-          genden        Kennziffern    fortlaufend angeführt.  sind, enthalten. Dieses Ziffernschema     iunfasst     zum Beispiel vierstellige Zahlen, wobei die  ersten beiden Stellen die ersten beiden Buch  staben des     allgemeinen    Begriffes kennzeich  nen, z. B. Ar = 03,.     und    die letzten beiden  Gruppen die Untergruppe bestimmen.  



  Neben diesen     Kennziffern    stehen auf dem  Blatt 20     (Ar-03)    die entsprechenden     Regi-          strierbegriffe.    So- entspricht     ziun    Beispiel die       Kennziffer    03.29 dem     Registrierbegriff     Ar  menarzt . Soll also eine sich auf  Armenarzt   beziehende Akte abgelegt werden, so wird auf  dem Blatt 20     (Ar-03)    die zugehörige Kenn-           ziffer    03.29 festgestellt, und die     Akte    wird       unter    dieser     Nummer    in der Registratur ab  gelegt.  



  Es kann     nun    aber auch der Fall eintreten,  dass die     Kennziffer    zum Beispiel zum     Regi-          strierbegriff     Arbeitsschule  festgestellt wer  den soll, von dem man nicht weiss, in welcher  Fachgruppe er eingereicht ist.  



  Da dieser Begriff mit der Buchstaben  gruppe<I>Ar</I> beginnt, ist. er mit Vorteil auf  einer Seite eines Einlageblattes 30     aufgeführt,     das zwischen dem     UntergTuppenblatt        Am-02          und    dem     Untergruppenblatt        Ar-03    im Re  gister eingeheftet ist.  



  Auf einem solchen Einlageblatt sind alle       verwendbaren    Begriffe     in    alphabetischer Rei  henfolge     notiert,    und die betreffende     Regi-          striernummer    ist dazugeschrieben. Es kann  sich dann daraus ergeben, dass zum Beispiel  dein     Registrierbegriff     Arbeitsschule  die     Re-          gistrierkenuziffer    74.15 entspricht.  



  Es kann aber auch     vorkommen;    dass bei  einer Akte nicht einer der     Registrierbegriffe     im Kennzifferschema, sondern irgendein ver  wandter Begriff bekannt ist, z. B.  Armen  fonds . Die andere Seite des Einlageblattes 30  enthält deshalb mit Vorteil eine alphabetisch  geordnete Liste von irgendwelchen Schlag  wörtern, die mit<I>Ar-</I> beginnen.  



  Es steht hier neben dem Schlagwort      Ar-          menfonds     die Kennziffer 03.28.  



  Im dargestellten Register ist also     zwischen     je zwei     Sachgruppenblättern    10 je eine Mehr  zahl von     Untergruppenblättern    20 angeord  net, auf welchen neben einer numerisch ge  ordneten. Kennzifferreihe die zugehörigen     Re-          gistrierbegriffe    aufgezeichnet sind.  



  Jedem     Untergruppenblatt    20 ist minde  stens ein Einlageblatt zugeordnet, auf dessen  einer Seite     alle        RegistrierbegTiffe    angebracht       sind,    die mit denjenigen Buchstaben begin  nen, die dem betreffenden     Untergruppenblatt     zugeordnet     sind.    Neben diesen alphabetisch  geordneten     Registrierbegriffen    stehen die zu  geordneten     Kennziffern.     



  Auf der andern Seite dieses Einlageblat  tes     stehen.    in alphabetischer Ordnung Schlag=         wörter,    die mit den entsprechenden Buchsta  ben beginnen,     und    neben diesen Schlagwör  tern stehen die richtigen Kennziffern.  



  Die zum Suchen oder Ablegen einer Akte  notwendige Kennziffer kann also     praktisch     immer durch     einmaliges    Aufschlagen des Re  gisters entweder auf der einen oder andern  Seite des Einlageblattes oder direkt. auf dem       Untergruppenblatt    gefunden werden. Vor  zugsweise haben die einzelnen Blätter vonein  ander verschiedene Farben, und die beispiels  weise durch Zelluloid verstärkten Griffreiter  sind beidseitig beschriftet.  



  Da die     Einlageblätter    die notwendigen       Kreuzverweisungen,    das heisst die Hinweise  auf die verschiedenen verwandten Stichwör  ter und Registernummern selbst enthalten,  müssen nicht wie bisher nach verschieden  artigen Gesichtspunkten angelegte Register       ]Konsultiert    werden.  



  Ein auf den gleichen Gesichtspunkten be  ruhendes     Loseblatt-Karteiregister    ist ebenfalls  möglich.

Claims (1)

1. PATENTANSPRUCH: Klassier- und Suchregister für Akten- registraturen, gekennzeichnet durch alphabe tisch geordnete Sachgruppenblätter, deren jedes mit einem beschrifteten Griffreiter ver sehen ist, durch zwischen den Sachgruppen- blättern angeordnete Untergruppenblätter, deren jedes ebenfalls mit einem beschrifteten Griffreiter versehen ist, und ferner dadurch gekennzeichnet, dass je zwischen zwei Unter gruppenblättern noch mindestens ein Einlage blatt eingeordnet ist.

   UNTERANSPRÜCHE: 1. Register nach Patentanspruch, als Lose- blattr egister ausgebildet, dadurch gekenn zeichnet, dass die Griffreiter der Untergrup- penblätter auf. der Höhe der vorgedruckten Gruppen der Sachgruppenblätter angeordnet sind. 2. Register nach Unteranspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass jedes Untergruppenblatt eine numerisch geordnete Kennzifferkolonne und eine Registrierbegriffkolonne enthält. 3.

   Register nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass alle Griffreiter beidsei tig beschriftet sind. 4. Register nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass es als geheftetes Lose blattregister ausgebildet ist. 5. Register nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass die Sachgruppenblätter, die Untergruppenblätter und die Einlageblät- ter je verschiedene Farben haben.