BE1022325B1

BE1022325B1 - Werkwijze en systeem voor het opstellen van arbeidscontracten

Info

Publication number: BE1022325B1
Application number: BE2014/5116A
Authority: BE
Inventors: Tom VERLINDEN
Original assignee: The House of His Royal Majesty the Customer
Priority date: 2014-12-11
Filing date: 2014-12-11
Publication date: 2016-03-16

Abstract

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het opstellen van arbeidscontracten. Bij het opstellen van genoemde arbeidscontracten wordt rekening gehouden met de aanwezigheid van vereiste documenten en wordt de geldigheid van genoemde documenten gecontroleerd. Verder heeft de onderhavige uitvinding ook betrekking op een systeem en het gebruik van dergelijk systeem geschikt voor het opstellen van arbeidscontracten. Het systeem is voorzien voor het bijhouden en controleren van vereiste documenten bij het opstellen van genoemde arbeidscontracten.

Description

WERKWIJZE EN SYSTEEM VOOR HET OPSTELLEN VAN ARBEIDSCONTRACTEN TECHNISCH VELD

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een computer-geïmplementeerde werkwijze en een systeem voor het opstellen van arbeidscontracten. Meer in het bijzonder voor het opstellen van tijdelijke contracten in de uitzendsector gebaseerd op de aanwezigheid van een aantal vereiste documenten.

ACHTERGROND

Voor het uitvoeren van sommige jobs zijn bij wet een aantal officiële documenten vereist van een werknemer. Sommige van deze documenten hebben een beperkte geldigheid. De administratie gepaard gaande met het bijhouden en controleren of dat deze documenten nog steeds geldig zijn is omslachtig en systemen en werkwijze voor het deels automatiseren zijn bekend. LIS 2008/0027746 beschrijft een systeem en een methode die het makkelijker maakt voor te voldoen aan arbeidswetgeving. Het systeem en werkwijze vereisen dat een werkgever of zijn vertegenwoordiger informatie uit documenten haalt en die informatie wordt bijgehouden in een databank. Uit deze gegevens worden dan rapporten gegenereerd die gebruikt worden in personeelsbeleid, zoals bijvoorbeeld een checklijst, of een lijst met taken. Echter het systeem wordt niet toegepast voor het opstellen van contracten en omvat manuele inbreng van een werkgever of zijn vertegenwoordiger. US 2013/0290200 beschrijft een systeem en een werkwijze voor het automatiseren van exploitatie beheer op basis van bijgehouden gegevens. Deze gegevens hebben betrekking tot personeelsplanning, opvolging en monitoring van exploitatie beheer. Het systeem is in staat rapporten te genereren op basis van de bijgehouden gegevens en het genereren van signalering. Het systeem wordt gebruikt voor het bijhouden van gegevens vereist bij exploitatie beheer, zoals gepresteerde arbeidstijd en locatie bepaling. Ook dit systeem of werkwijze wordt niet toegepast bij het opstellen van contracten.

Er blijft een vraag naar systemen en werkwijzen of verbeteringen aan bestaande systemen en werkwijzen voor het bijhouden en beoordelen van officiële documenten die nodig zijn bij het opstellen van arbeidscontracten. De uitvinding betracht minstens deels van de hierboven beschreven tekortkomingen en problemen op te lossen. Dergelijke werkwijzen en systemen zijn vooral van belang bij tijdelijke werk of wanneer er gewerkt wordt met tijdelijke contracten waardoor contracten op regelmatige basis moeten vernieuwd worden. Sectoren zoals uitzendkantoren, sociale secretariaten en personeelsdiensten kunnen voordeel halen uit dergelijke systemen en werkwijzen.

SAMENVATTING

In een eerste aspect heeft de uitvinding betrekking op een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het opstellen van arbeidscontracten omvattende de stappen: het creëren van een dossier per werknemer op een databank; het digitaliseren van documenten via een invoermodule; het genereren van metadata uit genoemde gedigitaliseerde documenten door een data-analysemodule en het onderbrengen van genoemde metadata in genoemd dossier per werknemer op genoemde databank; het beslissen aan de hand van genoemde metadata dat een contract al dan niet mag opgemaakt worden door een beslissingsmodule, waarbij genoemde beslissingsmodule de metadata vergelijkt met vooraf bepaalde standaarden.

De hierboven beschreven werkwijze zorgt er voor dat er per werknemer een dossier wordt aangemaakt waarin gedigitaliseerde documenten worden in ondergebracht. Daarnaast wordt er uit de gedigitaliseerde documenten metadata gegenereerd dat bepaalde gegevens uit de documenten haalt door een data-analysemodule. Deze metadata worden aan het werknemersdossier toegevoegd. Op basis van deze metadata kan een beslissingsmodule beslissen of de metadata voldoen aan vooraf bepaalde standaarden. Indien dit het geval is zal worden toegelaten om een contract op te maken. Deze werkwijze maakt het mogelijk om een groot aantal arbeidscontracten op te maken in korte tijd en toch al deze contracten te controleren of dat de nodige documenten aanwezig zijn en of dat genoemde documenten nog steeds geldig zijn.

Bij voorbeeld in de uitzendsector wordt er soms gewerkt met week-contracten. Dit genereerd een grote hoeveelheid werk om al deze contracten wekelijks op te maken en te controleren op de aanwezigheid van geldige documenten. Het volgen van een werkwijze volgens de uitvinding zal dit proces vereenvoudigen en versnellen.

In een tweede aspect voorziet de uitvinding in een systeem voor het opstellen van arbeidscontracten omvattende - een centrale server; - een databank omvattende meerdere werknemersdossiers, operatief in communicatieve verbinding met genoemde server; - een invoermodule voor het digitaliseren van documenten, operatief in communicatieve verbinding met genoemde server; - een analysemodule voor het genereren van metadata uit genoemde gedigitaliseerde documenten; - een beslissingsmodule voor het controleren van genoemde metadata naar een vooraf bepaalde standaard; - een weergavemodule voor het weergeven van een beslissing dat een arbeidscontract al dan niet mag opgemaakt worden.

Een systeem volgens de uitvinding laat toe om via een centrale server metadata van uit vereiste documenten te digitaliseren via een invoermodule en data-analysemodule en aan een werknemersdossier toe te voegen. Genoemde metadata wordt dan via een beslissingsmodule afgetoetst naar vooraf bepaalde standaarden om dan al dan niet een contract te genereren in een weergavemodule. Hierdoor wordt een groot deel van een werknemersdossier gedigitaliseerd wat een archief overbodig maakt. Ook kan via de centrale server gegevens snel worden uitgewisseld tussen verschillende personen of vestigingen van een werkgever of zijn vertegenwoordiger.

In een derde aspect voorziet de uitvinding in een gebruik van een systeem volgens het tweede aspect van de uitvinding in een werkwijze volgens het eerste aspect van de uitvinding.

BESCHRIJVING VAN DE FIGUREN

De expliciete karakteristieken, voordelen en objectieven van de onderhavige uitvinding zullen verder duidelijk worden voor de vakman in het technisch veld van de uitvinding na lezen van de hier volgende gedetailleerde beschrijving van de uitvoeringsvorm van de uitvinding en van de figuren hierin bijgesloten. De figuren dienen daartoe de uitvinding verder toe te lichten, zonder daarbij de omvang van de uitvinding te beperken.

Figuur 1 geeft een communicatie venster weer volgens een uitvoeringsvorm van de uitvinding.

Figuur 2 geeft een communicatie venster weer volgens een uitvoeringsvorm van de uitvinding.

Figuur 3 geeft een overzicht van een uitvoeringsvorm van een werknemersdossier weer.

Figuur 4 geeft een uitvoeringsvorm weer van een contract-opstel-module. GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING VAN DE UITVINDING

Tenzij anders gedefinieerd hebben alle termen die gebruikt worden in de beschrijving van de uitvinding, ook technisch en wetenschappelijke termen, de betekenis zoals ze algemeen begrepen worden door de vakman in het technisch veld van de uitvinding. Voor een betere beoordeling van de beschrijving van de uitvinding, worden de volgende termen expliciet uitgelegd. "Een", "de" en "het" refereren in dit document naar zowel het enkelvoud als het meervoud tenzij de context duidelijk anders veronderstelt. Bijvoorbeeld, "een contract" betekent een of meer dan een contract.

Wanneer "ongeveer" of "rond" in dit document gebruikt wordt bij een meetbare grootheid, een parameter, een tijdsduur of moment, en dergelijke, dan worden variaties bedoeld van +/-20% of minder, bij voorkeur +/-10% of minder, meer bij voorkeur +/-5% of minder, nog meer bij voorkeur +/-1% of minder, en zelfs nog meer bij voorkeur +/-0.1% of minder dan en van de geciteerde waarde, voor zoverre zulke variaties van toepassing zijn in de beschreven uitvinding. Hier moet echter wel onder verstaan worden dat de waarde van de grootheid waarbij de term "ongeveer" of "rond" gebruikt wordt, zelf specifiek wordt bekendgemaakt.

De termen "omvatten", "omvattende", "bestaan uit", "bestaande uit", "voorzien van", "bevatten", "bevattende", "behelzen", "behelzende", "inhouden", "inhoudende" zijn synoniemen en zijn inclusieve of open termen die de aanwezigheid van wat volgt aanduiden, en die de aanwezigheid niet uitsluiten of beletten van andere componenten, kenmerken, elementen, leden, stappen, gekend uit of beschreven in de stand der techniek.

Het citeren van numerieke intervallen door de eindpunten omvat alle gehele getallen, breuken en/of reële getallen tussen de eindpunten, deze eindpunten inbegrepen.

De term "werknemer" verwijst naar een persoon die werkt voor een onderneming en daar een financiële vergoeding voor ontvangt, dit kan zowel via een uitzendkantoor zijn, een uitzendkracht, of direct via de onderneming zelf. Ook potentiële werknemers vooreen onderneming worden aangeduid met "werknemer", deze zijn in een selectieprocedure betrokken maar hebben mogelijks nog niet voor genoemde onderneming gewerkt.

De term "werkgever of zijn vertegenwoordiger" verwijst naar een onderneming of een persoon die personen te werk stelt of een medewerker van genoemde onderneming die verantwoordelijk is voor minstens deels van het personeelsbeleid. Ook een uitzendconsulent wordt onder een "vertegenwoordiger van een werkgever" verstaan.

De term "uitzendkantoor" verwijst naar een bedrijf dat openstaande vacatures invult voor andere bedrijven. Synoniemen zijn rekruteringskantoor, selectiekantoor, interim bureau, werkwinkel, ...

De term "uitzendconsulent" verwijst naar een medewerker van een uitzendkantoor. Een synoniem hiervoor is uitzendagent.

De term "standaard" verwijst naar een minimaal aantal criteria waaraan documenten moeten voldoen om goed gekeurd te worden. Bij voorkeur is het de werkgever of zijn vertegenwoordiger die deze standaarden vast legt en meer bij voorkeur op basis van wetgeving. De standaarden kunnen onder meer omvatten: de uiterste geldigheidsdatum van een document, het soort documenten vereist en een periode dat de uiterste geldigheidsdatum mag overschreden worden.

In een eerste aspect heeft de uitvinding betrekking op een computer-geïmplementeerde werkwijze voor het opstellen van arbeidscontracten omvattende de stappen: het creëren van een dossier per werknemer op een databank; het digitaliseren van documenten via een invoermodule; het genereren van metadata uit genoemde gedigitaliseerde documenten door een data-analysemodule en het onderbrengen van genoemde metadata in genoemd dossier per werknemer op genoemde databank; - het beslissen aan de hand van genoemde metadata dat een contract al dan niet mag opgemaakt worden door een beslissingsmodule, waarbij genoemde beslissingsmodule de metadata vergelijkt met vooraf bepaalde standaarden.

In een voorkeursuitvoering zijn genoemde documenten vereist aanwezig door wetgeving.

Doordat de documenten gedigitaliseerd worden en opgeslagen worden wordt voldaan aan de vereisten opgesteld door bij voorkeur lokale wetgeving in verband met arbeidsrecht. Deze wetgeving legt een minimum aan nodige documenten op vooraleer een werknemer mag beginnen werken. Doordat het systeem deze documenten bijhoud en de uiterste geldigheidsdatum controleert, zal bij het hernieuwen van een contract telkens voldaan zijn aan de voorwaarde dat genoemde documenten en is het nieuwe contract steeds wettig ten opzichte van genoemde vereiste.

In een voorkeursuitvoering worden genoemde documenten gekozen zijn uit de lijst werkplaatsfiche, medisch attest, rijbewijs, arbeidskaart, VCA-documenten, diploma, vergunning en/of opleidingsattest.

De term "VCA" staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. VCA is een certificatie proces van bedrijven waarbij bedrijven zich verbinden om meer inspanningen te doen dan wettelijk het minimum in termen van voornamelijk preventie, veiligheid, gezondheid en milieu beleid. Bij voorkeur zijn genoemde bedrijven actief in de bouwsector.

De term "VCA-documenten" verwijst naar documenten waarover een werknemer dient te beschikken om te mogen werken voor een VCA geclassificeerd bedrijf. Bijvoorbeeld is dit VCA-document een veiligheidspaspoort, dat een bewijs is van gevolgde trainingen in ongevallen preventie en veiligheid. Verder kunnen er ook attesten in verband met EHBO-training, vakbekwaamheid, medische attesten, vaccinaties,... opgenomen zijn in het veiligheidspasspoort of rechtstreekst worden toegevoegd aan het werknemersdossier.

Deze documenten zijn van belang bij het opstellen van een contract, de mate waarin ze van belang zijn wordt gedefinieerd in de vooraf bepaalde standaard en is afhankelijk van wetgeving, sector en vereisten van een werkgever of verbond van werkgevers. Zo is de aanwezigheid van een geldige arbeidskaart een wettelijke vereiste voor buitenlandse werknemers, een kok heeft een koksdiploma of een voedselveiligheid certificaat nodig, een vrachtwagenbestuurder heeft en geldig rijbewijs en medische attest nodig,...

In een voorkeursuitvoering omvat genoemde metadata de uiterste geldigheidsdatum van genoemde documenten.

Doordat de metadata die opgeslagen wordt in het werknemersdossier de uiterste geldigheidsdatum van genoemde documenten omvat kan op ieder ogenblik de geldigheid van de opgeslagen documenten worden gecontroleerd. De geldigheidsdatum kan ook gebruikt worden voor het tijdig verwittigen voor hernieuwingen van genoemde documenten.

In een voorkeursuitvoering mogen genoemde vooraf bepaalde standaarden bij voorkeur 2 weken, meer bij voorkeur 1 week overschreden worden vooraleer de beslissingsmodule beslist geen contract toe te kennen.

Het toepassen van een periode dat één of meerdere vooraf bepaalde standaarden mag overschreden worden laat toe dat een werknemer al kan beginnen werken terwijl hij de nodige documenten heeft opgevraagd of aan het wachten is op de aflevering van bepaalde documenten. Hierdoor kan een werknemer sneller ingaan op werkaanbiedingen en kunnen werkaanbiedingen sneller worden ingevuld. Bij voorkeur wordt door een werkgever of zijn vertegenwoordiger bepaald welke standaarden een bepaalde periode mogen overschreden worden. Sommige standaarden laten geen overschrijdingen toe. Indien een standaard langer dan de genoemde periode overschreden wordt zal de beslissingsmodule geen opmaak van een nieuw contract toestaan.

In een voorkeursuitvoering worden hernieuwingstaken gegenereerd en dit bij voorkeur 2 maand, meer bij voorkeur 1 maand voor de uiterste geldigheidsdatum van een document.

Hierdoor wordt een werknemer en eventueel de werkgever of zijn vertegenwoordiger tijdig verwittigd dat een document moet hernieuwd worden. Hierdoor kan tijdig actie ondernomen worden waardoor het document kan hernieuwd worden alvorens het oude document vervalt.

In een voorkeursuitvoering omvat genoemde databank naast genoemde metadata ook andere gegevens over de werknemer, zoals gegevens over opleiding, adres, contactgegevens, werkgeschiedenis, ...

Op de databank wordt een dossier gecreëerd voor iedere werknemer dat alle bovenstaande gegevens omvat aangevuld met gegevens bekomen uit de aan die werknemer behorende documenten. De beschikbaarheid van al deze gegevens per werknemersdossier heeft als voordeel dat deze kunnen gebruikt worden bij het opstellen van een contract of het maken van een afspraak bij het hernieuwen van documenten.

In een voorkeursuitvoering worden gegevens uit het werknemersdossier doorgestuurd naar een derde persoon voor het hernieuwen van minstens één van de genoemde documenten bij voorkeur door een hernieuwingsmodule.

De term "derde" of "derde persoon" verwijst naar een persoon of organisatie dat geen onderdeel uitmaakt van de werkgever of zijn vertegenwoordiger. Dit is bijvoorbeeld een medisch centrum, een dokter, een overheidsinstantie, een opleidingsinstantie, ...

Hierdoor beschikt de derde persoon over de nodige gegevens bij het hernieuwen van een document. Zo kan bijvoorbeeld een medisch centrum beschikken over de contact gegevens van een werknemer en die zelf contacteren om een afspraak te maken voor een medische keuring.

In een voorkeursuitvoering wordt een checklist van ontbrekende of te hernieuwen documenten gegenereerd in de weergavemodule.

De weergavemodule heeft een optie om een lijst te genereren van te hernieuwen documenten of van documenten die binnen afzienbare tijd gaan vervallen. Bij voorkeur beslist een werkgever of zijn vertegenwoordiger zelf hoe lang deze afzienbare periode is, bij voorbeeld 1 of 2 maand. Deze lijst kan dan gebruikt worden voor het opstellen van takenlijsten. Deze taken op de lijst kunnen bijvoorbeeld het maken van afspraken zijn om documenten te hernieuwen of het contacteren van werknemers.

In een voorkeursuitvoering wordt een contract opgemaakt door een contract-opstel-module waarbij gegevens worden opgehaald uit de databank en waarbij andere gegevens worden ingevuld door een werkgever of zijn vertegenwoordiger.

Hierdoor verminderd het werk van de werkgever of zijn vertegenwoordiger aanzienlijk, grote delen van het contract worden automatisch gegenereerd. Ook is de kans op menselijke fouten kleiner.

In een voorkeursuitvoering omvat het systeem een hernieuwingsmodule voor het tijdig verwittigen dat een bepaald document zal vervallen, waarbij tijdig bij voorkeur 1 maand is, meer bij voorkeur 2 maand of meest bij voorkeur wordt tijdig gedefinieerd door de werkgever of zijn vertegenwoordiger.

Hierdoor heeft een werknemer of een werkgever tijd genoeg om een hernieuwing van een bepaald document aan te vragen en kunnen verschillende contracten elkaar opvolgen zonder periodes waarin er geen contract kan worden opgemaakt ten gevolge van het ontbreken van een geldig document.

In een voorkeursuitvoering omvat het systeem een contract-opstel-module voor het opstellen van een contract met gegevens vanop de databank en eventueel aangevuld met gegevens ingevoerd door een uitzendconsulent.

Hierdoor wordt een contract opgesteld op basis van gegevens uit het werknemersdossier dat opgeslagen is op de databank. Een werkgever of zijn vertegenwoordiger kan bij voorkeur de gegevens manueel aanpassen. Het systeem laat op zijn minst deels van het contract opstellen zonder menselijke tussenkomst.

In wat volgt, wordt de uitvinding beschreven a.d.h.v. niet-limiterende voorbeelden die de uitvinding illustreren, en die niet bedoeld zijn of geïnterpreteerd mogen worden om de omvang van de uitvinding te limiteren.

VOORBEELDEN

Voorbeeld 1

Figuur 1 geeft een communicatie venster weer volgens een uitvoeringsvorm van de uitvinding. Het veld 101 geeft een lijst van de gedigitaliseerde documenten weer, met de naam 102 van elk document, de datum 103 van de laatste wijziging, het type 104 document, bij voorbeeld een scan, een tekst of een pdf, en de grootte 105 van ieder document. Veld 106 geeft een visualisatie weer van het gedigitaliseerde document, veld 107 geeft het type document weer, bij voorbeeld een werkfiche, veld 108 geeft weer aan welke werknemer of uitzendkracht, UZK, het document toebehoord, veld 109 geeft de functie weer die de werknemer of de uitzendkracht uitvoert. Box 110 wordt aangevinkt indien een medisch attest vereist is bij het uitvoeren van de hierboven genoemde functie. Indien het om uitzendwerk gaat kan in veld 111 een naam van een onderneming worden opgeslagen, deze onderneming is de klant van een uitzendkantoor. Velden 107-111 kunnen automatisch worden ingevuld of manueel worden aangepast door een werkgever of zijn vertegenwoordiger. De aangebrachte wijzigingen kunnen via veld 112 worden opgeslagen op de databank.

Voorbeeld 2

Figuur 2 geeft een communicatie venster weer volgens een uitvoeringsvorm van de uitvinding. Het veld 201 geeft een lijst van de gedigitaliseerde documenten weer, met de naam 202 van elk document, de datum 203 van de laatste wijziging, het type 204 document, bij voorbeeld een scan, een tekst of een pdf, en de grootte 205 van ieder document. Veld 206 geeft een visualisatie weer van het gedigitaliseerde document, in dit voorbeeld een medisch attest. Veld 207 geeft het type document weer, hier een medisch attest, veld 208 geeft weer aan welke werknemer of uitzendkracht, UZK, het document toebehoord. Veld 209 geeft de uiterste geldigheidsdatum weer van het genoemde document. Velden 207-209 kunnen automatisch worden ingevuld of manueel worden aangepast door een werkgever of zijn vertegenwoordiger. De aangebrachte wijzigingen kunnen via veld 210 worden opgeslagen op de databank.

Voorbeeld 3

Figuur 3 geeft een overzicht van een werknemersdossier weer. Met daarin de naam 301 van de werknemer en het dossiernummer 302. Verder omvat een werknemersdossier ook nog het adres 303 van de werknemer, de contact gegevens 304 van de werknemer. Het werknemersdossier omvat verschillende onderdelen 305, waarvan figuur 3 het onderdeel 'Documenten' 307 toont. Verdere subonderdelen van het onderdeel 'Documenten' 307 zijn 'Persoonlijke documenten' 308, 'Sociale documenten' 309, 'Kaarten' 310 en 'VCA-documenten' 311. Het subonderdeel persoonlijke documenten 308 is weergegeven in figuur 3. Het vlak 312 geeft een lijst weer van de gedigitaliseerde documenten. Verder omvat de figuur nog de details 313 over een geselecteerd gedigitaliseerd document, zoals het type document 314, de eventuele klant 315 waarvoor dit document relevent is indien het om uitzendwerk gaat, de naam van het gedigitaliseerde document, de vroegste geldigheidsdatum 317, de uiterste geldigheidsdatum en een veld 319 waarin opmerkingen kunnen worden geformuleerd. Het overzicht geeft ook nog de mogelijkheid om een geselecteerd gedigitaliseerd document te openen 320, en zo een grafische weergave te verkrijgen van het gedigitaliseerde document.

Voorbeeld 4

Figuur 4 geeft een uitvoeringsvorm weer van een contract-opstel-module. In dit voorbeeld wordt een contract opgesteld voor uitzendwerk. De module omvat het dossiernummer 401, de naam van de klant 402, dit is het bedrijf waar de uitzendkracht 403 gaat werken, de duur 404 van het contract, de reden 405 waarom het contract wordt uitgeschreven, het soort contract 406 en de functie 407 die de uitzendkracht gaat vervullen. De uitzendmodule omvat verder nog gegevens 406 over welke uitzendconsulent het contract heeft opgesteld of aangepast. De contract-opstel-module omvat verschillende onderdelen 409, waarvan in figuur 4 het onderdeel 'Algemeen' is weergegeven. Dit onderdeel omvat een klantenreferentie 410, wie de werknemer selecteert 411, een uitzendkantoor of de klant zelf, de plaats van de tewerkstelling 412, het kenmerk van de tewerkstelling 413, het Paritair Comité 414, de taal waarin het contract dient opgemaakt te worden 415, een coëfficiënt onderhandeld tussen uitzendkantoor en klant 416, een coëfficiënt met betrekking tot de feestdagen 417. Dit onderdeel omvat verder nog een aanduiding indien een medische controle 418 vereist is of niet en indien de uitzendkracht dient te beschikken over VCA-certificatie 419. Veld 420 geeft aan wie de wettelijke feestdagen betaald, de klant of het uitzendkantoor. Veld 421 geeft aan of dat een contract al dan niet kan opgemaakt worden op basis van al de gegevens waarover het systeem beschikt in de databank. Indien de beslissing negatief is zal het veld 421 ook aangeven waarom geen contract kan opgemaakt worden. De beslissing wordt gemaakt door de beslissingsmodule.

Het is verondersteld dat de huidige uitvinding niet beperkt is tot de uitvoeringsvormen die hierboven beschreven zijn en dat enkele aanpassingen of veranderingen aan de beschreven voorbeelden kunnen toegevoegd worden zonder de toegevoegde conclusies te herwaarderen. Bijvoorbeeld, de huidige uitvinding werd beschreven met verwijzing naar uitzendsector, maar het mag duidelijk zijn dat de uitvinding kan toegepast worden op bv. headhunting.

Claims

CONCLUSIES

1. Computer-geïmplementeerde werkwijze voor het opstellen van arbeidscontracten omvattende de stappen: - het creëren van een dossier per werknemer op een databank; - het digitaliseren van documenten via een invoermodule; - het genereren van metadata uit genoemde gedigitaliseerde documenten door een data-analysemodule en het onderbrengen van genoemde metadata in genoemd dossier per werknemer op genoemde databank; - het beslissen aan de hand van genoemde metadata dat een contract al dan niet mag opgemaakt worden door een beslissingsmodule, met het kenmerk dat, genoemde beslissingsmodule de metadata vergelijkt met vooraf bepaalde standaarden.
2. Werkwijze volgens conclusie 1, waarbij genoemde documenten vereist worden aanwezig te zijn door een wetgeving.
3. Werkwijze volgens minstens één der voorgaande conclusies, waarbij genoemde documenten gekozen zijn uit de lijst werkplaatsfiche, medisch attest, rijbewijs, arbeidskaart, VCA documenten, diploma, vergunning en/of opleidingsattest.
4. Werkwijze volgens minstens één der voorgaande conclusies, waarbij genoemde metadata de uiterste geldigheidsdatum omvat van genoemde documenten.
5. Werkwijze volgens minstens één der voorgaande conclusies, waarbij genoemde vooraf bepaalde standaarden 2 weken mogen overschreden worden vooraleer de beslissingsmodule beslist geen nieuw contract toe te kennen.
6. Werkwijze volgens minstens één der voorgaande conclusies, waarbij hernieuwingstaken worden gegenereerd door een hernieuwingsmodule.
7. Werkwijze volgens minstens één der voorgaande conclusies, waarbij genoemde databank naast genoemde metadata ook andere gegevens omvat over de werknemer, zoals gegevens over opleiding, adres, contactgegevens, werkgeschiedenis,...
8. Werkwijze volgens minstens één der conclusies 6-7, waarbij gegevens uit het werknemersdossier worden doorgestuurd naar een derde persoon voor het hernieuwen van minstens één van de genoemde documenten door de hernieuwingsmodule module.
9. Werkwijze volgens minstens één der voorgaande conclusies, waarbij een checklist van ontbrekende of te hernieuwen documenten wordt gegenereerd in de weergavemodule.
10. Werkwijze volgens minstens één der voorgaande conclusies, waarbij een contract opgemaakt wordt door een contract-opstel-module waarbij gegevens worden opgehaald uit de databank en waarbij andere gegevens worden ingevuld dooreen uitzendagent.
11. Systeem voor het opstellen van arbeidscontracten omvattende - een centrale server; - een databank omvattende meerdere werknemersdossiers, operatief in communicatieve verbinding met genoemde server; een invoermodule voor het digitaliseren van documenten, operatief in communicatieve verbinding met genoemde server; - een analysemodule voor het genereren van metadata uit genoemde gedigitaliseerde documenten; - een beslissingsmodule voor het controleren van genoemde metadata naar een vooraf bepaalde standaard; - een weergavemodule voor het weergeven van een beslissing dat een arbeidscontract al dan niet mag opgemaakt worden.
12. Systeem volgens conclusie 11, dat een hernieuwingsmodule omvat voor het verwittigen dat een bepaald document zal vervallen.
13. Systeem volgens minstens één der conclusies 11-12, dat een contract-opstel-module omvat voor het opstellen van een contract met gegevens vanop de databank en eventueel aangevuld met gegevens ingevoerd door een uitzendconsulent.
14.Gebruik van een systeem volgens minstens één der conclusies 11-13 in een werkwijze volgens conclusie 1-10.