AT13160U1

AT13160U1 - ARRANGEMENT AND METHOD FOR DATA COLLECTION

Info

Publication number: AT13160U1
Application number: ATGM155/2011U
Authority: AT
Inventors: Alfons Dr Eberle
Original assignee: Eberletec E U
Priority date: 2011-03-17
Filing date: 2011-03-17
Publication date: 2013-07-15

Abstract

Bei einer Anordnung zur Datenerfassung (1) werden mittels Verwendung stationärer oder mobiler Scanner (10), beispielsweise Digitalkamera, Laserscanner, Fingerabdruck- oder Irisscanner u. dgl. und identifizierender, ev. auch persönlicher Merkmale (20), beispielsweise Fingerabdruck, Irismuster, Barcode, RFID Plakette u. dgl., die Anwesenheitszeiten von Kindern in einer Betreuungseinrichtung erfasst, zwischengespeichert und an einen festen Speicher (30), beispielsweise einen Computerserver, übertragen und weiter verarbeitet. Damit wird eine hohe Zeitersparnis durch Verwaltungsvereinfachung realisiert.In an arrangement for data acquisition (1) using stationary or mobile scanner (10), such as digital camera, laser scanner, fingerprint or iris scanner u. Like. And identifizierender, ev. Also personal features (20), such as fingerprint, iris patterns, barcode, RFID badge u. Like. Detected, the presence of children in a care facility, cached and transferred to a fixed memory (30), such as a computer server, and further processed. This saves a great deal of time by simplifying administration.

Description

österreichisches Patentamt AT13160U1 2013-07-15Austrian Patent Office AT13160U1 2013-07-15

Beschreibung [0001] Die vorliegende Erfindung betrifft eine Technik zur Bestimmung und Aufzeichnung der Anwesenheitszeiten von Kindern in einer Kinderbetreuungseinrichtung, durch die Verwendung stationärer oder mobiler Scanner (beispielsweise Laser-, Fingerabdruck- oder Irisscanner), Zwischenspeicherung der erfassten Zeiten darin und zeitweiliger Übertragung in einen festen Speicher, beispielsweise eines Personal Computers, zur weiteren Verarbeitung und/oder dauerhaften Abspeicherung der erhobenen Daten.Description: The present invention relates to a technique for determining and recording the attendance of children in a childcare facility, through the use of stationary or mobile scanners (eg, laser, fingerprint, or iris scanners), caching the acquired times therein, and temporarily transferring them to one fixed memory, such as a personal computer, for further processing and / or permanent storage of the collected data.

[0002] Für Kinder im Kleinkind- oder Kindergartenalter ist es vorteilhaft, deren Anwesenheitszeiten in Betreuungseinrichtungen zu erfassen und aufzuzeichnen. Unter anderem zum Schutz dieser Kinder, um die Zeiten außerhalb des Elternhauses nicht unverhältnismäßig ansteigen zu lassen, oder auch um beispielsweise die erfolgten Betreuungsstunden abrechnen zu können. Weiters werden dadurch gewisse Zusatzdienste, wie sie noch beschrieben werden, ermöglicht.For children in kindergarten or kindergarten, it is advantageous to record their attendance in care facilities and record. Among other things, to protect these children so as not to disproportionately increase the times outside the home, or to settle, for example, the hours of care taken. Furthermore, this will allow certain additional services as described below.

[0003] Diese genannten Aufzeichnungen werden in heutigen Betreuungseinrichtungen hauptsächlich handschriftlich vom Betreuungspersonal geführt, was mehrere gravierende Nachteile mit sich bringt. Einmal ist hier die Fehleranfälligkeit des Verfahrens zu nennen. Konkret ist mit Aufzeichnungsfehlern, in weiterer Folge mit Übertragungsfehlern und dann auch mit Auswertefehlern zu rechnen. Weitere Nachteile sind auch der hohe Zeitaufwand für diese wenig anspruchsvolle Verwaltungstätigkeit und die Notwendigkeit des Personaleinsatzes zu festgelegten Zeiten um das jeweilige Monatsende und damit einhergehend, eine gewisse Abhängigkeit bzgl. der Zeiteinteilung für das Betreuungspersonal. Weiter ist das Betreuungspersonal normalerweise für die geforderte Art der Verwaltungstätigkeiten nicht entsprechend geschult, bzw. liegen dessen Kompetenzen normalerweise auf anderen Gebieten, sodass der, diese Art der Tätigkeit beherrschende Mitarbeiterkreis meist stark eingeschränkt ist und nicht beliebig eingesetzt werden kann.These mentioned records are performed in today's care facilities mainly handwritten by the care staff, which brings several serious disadvantages. Once here is the error rate of the procedure to call. Specifically, recording errors, subsequently transmission errors and then also evaluation errors can be expected. Other disadvantages are also the high time required for this little demanding administrative work and the necessity of personnel deployment at fixed times at the end of each month and, consequently, a certain dependence on the time schedule for the support staff. Furthermore, the support staff is usually not adequately trained for the type of administrative tasks required, or their competences are usually in other areas, so that the group of employees dominating this type of activity is usually severely restricted and can not be used arbitrarily.

[0004] Die notwendigen Verwaltungsschritte sind nun mit Mitteln, die aus dem Stand der Technik bekannt sind automatisierbar, sofern die erfindungsgemäße Anordnung dieser Komponenten, sowie das erfindungsgemäße Verfahren zugrunde gelegt werden.The necessary administrative steps are now with means that are known from the prior art can be automated, provided that the inventive arrangement of these components, as well as the inventive method are based.

[0005] Aus dem Stand der Technik sind beispielsweise Systeme zur Personalzeiterfassung bekannt, die mit RFID Codekarten arbeiten. Der jeweilige Mitarbeiter, bzw. die jeweilige Mitarbeiterin weist sich jeweils zu Arbeitsbeginn oder am Arbeitsende mittels einer individuellen Codekarte an einem stationären Scanner aus, wobei jeweils die Beginn- oder Endezeiten erfasst und abgespeichert werden. Die Scannerterminals sind zumeist in einem Netzwerk mit einem zentralen Server verbunden, wo die weitere Datenverarbeitung vorgenommen wird.For example, systems for personnel time recording are known from the prior art, which work with RFID code cards. The respective employee identifies himself at the start of work or at the end of work by means of an individual code card on a stationary scanner, whereby the start or end times are recorded and stored in each case. The scanner terminals are usually connected in a network with a central server, where further data processing is carried out.

[0006] Nachteilig für die Verwendung solcher Systeme in einem Kindergarten sind die hohen Kosten der Identifikationsmittel, da sie leicht verloren gehen können, die hohen Kosten der stationären Scanner, sowie weiter die Notwendigkeit von Infrastruktur, wie Datennetzinstallationen, die meist nicht vorhanden sind.Disadvantages of the use of such systems in a kindergarten, the high cost of identification means, since they can easily be lost, the high cost of stationary scanner, as well as the need for infrastructure, such as data network installations, which are usually not available.

[0007] Um kostengünstige Identifikationsmittel bereitzustellen, die den Kindern gegebenenfalls auch mitgegeben werden können, gebraucht das erfindungsgemäße System eine Codierung mittels Barcode, wie sie beispielsweise in der produzierenden Industrie aber vor allem auch im Lebensmittelhandel bekannt sind, wo auf Produkten aller Art, scannerlesbare Codierungen, die beispielsweise Produkt und/oder Preisinformationen enthalten können verwendet werden, um sie automatisiert in elektronisch verarbeitbare Daten zu konvertieren, die dann einer Verarbeitung zugeführt werden können.In order to provide cost-effective means of identification, which may also be given to the children, the system according to the invention requires coding by means of barcode, as they are known, for example, in the manufacturing industry but especially in the food trade, where on products of all kinds, scanner readable codes that contain, for example, product and / or pricing information can be used to automatically convert them into electronically processable data which can then be sent for processing.

[0008] In einem weiteren Aspekt der Erfindung kann zur Identifikation des jeweiligen Kindes auch ein persönliches Merkmal, wie beispielsweise ein Fingerabdruck oder ein Irismuster verwendet werden.In a further aspect of the invention, a personal feature such as a fingerprint or an iris pattern can be used to identify the child.

[0009] Erfindungsgemäß kann also folgende Anordnung, bzw. folgender Ablauf gewählt werden. Der Name eines jeden Kindes, dessen Betreuungszeiten aufgezeichnet werden soll, wird, beispielsweise zusammen mit einer Gruppen- und/oder anderen Informationen, in einem Bar- 1 /4 österreichisches Patentamt AT 13 160 Ul 2013-07-15 code kodiert. Diese Codes können sodann dem Betreuungspersonal (beispielsweise Kindergartenpädagogen) als herkömmliche Textdatei zur Verfügung gestellt werden, wonach sie eigenständig auf herkömmlichen Druckern und herkömmlichem (beispielsweise A4) Papier beliebig oft. ausgedruckt werden können. Typischerweise werden zum Beispiel 10 bis 20 Codes auf einer A4 Seite platziert. Das Druckformat kann dabei so gewählt sein, dass die einzelnen Codes zusammen mit dem jeweiligen Namen auf Scheckkartengröße (54 mm x 85 mm) Platz finden und als Identifikationskarten zugeschnitten werden können, die dem einzelnen Kind mitgegeben werden können. Auch im Kindergarten liegen alle Codes gesammelt auf. Beispiel s. Fig. 1.According to the invention, therefore, the following arrangement, or the following sequence can be selected. The name of each child whose childcare time is to be recorded is encoded in a bar, for example together with a group and / or other information, in a bar code AT 13 160 Ul 2013-07-15. These codes may then be provided to the caregiving staff (e.g., kindergarten educators) as a conventional text file, after which they may be self-indefinitely on conventional printers and conventional (eg, A4) paper. can be printed. Typically, for example, 10 to 20 codes are placed on an A4 page. The print format can be chosen so that the individual codes together with the respective name on credit card size (54 mm x 85 mm) fit and can be tailored as identification cards that can be given to the individual child. Even in kindergarten, all codes are collected. Example s. Fig. 1.

[0010] Tritt ein Kind nun zu einer bestimmten Tageszeit in die Kindergruppe ein, wird diese Eintrittszeit durch eine Betreuungsperson beispielsweise mittels eines mobilen Handscanners durch Scannen des jeweiligen, zum Kind gehörenden, Barcodes erfasst. Im Scanner wird der Code zusammen mit einem Zeitstempel abgespeichert. Genauso verfährt die Betreuungsperson bei Abholung des Kindes. Verwendet werden können Stand-Alone Scanner, die keine laufenden Computer und ebenso keine Netzwerkanbindung benötigen. Der Codespeicher ist zweckmäßig so gewählt, dass Codes für eine Abrechnungsperiode, beispielsweise für eine Woche, oder für einen Monat Platz finden.Occurs when a child at a certain time of day in the children's group, this entry time is detected by a caregiver, for example by means of a mobile handheld scanner by scanning the respective, belonging to the child, barcode. The code is stored in the scanner together with a time stamp. The caregiver acts the same way when picking up the child. You can use stand-alone scanners that do not require running computers or network connectivity. The code memory is suitably chosen so that codes for a billing period, for example, find a week, or for a month place.

[0011] Hat ein Kind, bzw. dessen Aufsichtsperson, eine individuelle Codekarte dabei, kann damit auch die Abholberechtigung überprüft werden, was eine gewisse Absicherung für Aushilfskräfte z.B. in der Ferienbetreuung darstellen kann, wenn diese noch nicht alle Kinder, Eltern und Aufsichtsberechtigten genügend kennen.If a child, or his supervisor, an individual code card here, so that the pickup authorization can be checked, which provides some protection for temporary staff, for. in the holiday care can, if they do not know all children, parents and supervisors enough.

[0012] Zum Zwecke der Auswertung der Betreuungszeiten, werden die Scanner periodisch an eine PC Schnittstelle (beispielsweise USB) gebracht, durch eine entsprechend programmierte Software ausgelesen und rückgesetzt. Dabei werden die Scannerdaten in ein Format (beispielsweise Textformat) gebracht, das dauerhaftes Speichern und weitere Verarbeitung zulässt.For the purpose of evaluating the care times, the scanners are periodically brought to a PC interface (such as USB), read by an appropriately programmed software and reset. The scanner data is brought into a format (for example, text format) that allows permanent storage and further processing.

[0013] Dadurch wird mit bemerkenswert einfachen Mitteln und kostengünstig eine elektronische Erfassung der Anwesenheitszeiten von Kindern in Betreuungseinrichtungen ermöglicht, womit in hohem Maße Verwaltungszeit eingespart werden kann. Die geringen Ansprüche an die Infrastruktur lassen den Einsatz in jedem Kindergarten zu. Es sind keine übermäßigen Investitionen, keine Installationen und nahezu keine Schulung des Personals notwendig.This allows a remarkably simple and cost-effective electronic detection of the presence of children in care facilities, which can be saved to a great extent administrative time. The low demands on the infrastructure allow the use in every kindergarten. There is no need for excessive investment, no installations and almost no staff training.

[0014] Wie oben erwähnt, können mit dem beschriebenen Verfahren außerdem Zusatzdienste, wie beispielsweise individuelle Essensbestellungen, mit angeboten werden.As mentioned above, with the described method also additional services, such as individual food orders, are offered with.

[0015] Nachfolgend soll die Erfindung anhand der beiliegenden Zeichnung näher erläutert werden. Es zeigt: [0016] Fig. 1 die schematische Darstellung der erfindungsgemäß beteiligten Elemente zurThe invention will be explained in more detail with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 shows the schematic illustration of the elements according to the invention for the purpose of FIG

Erfassung der Anwesenheitszeiten von Kindern in einer Betreuungseinrichtung.Recording the attendance of children in a care facility.

[0017] Fig. 1 zeigt schematisch eine Anordnung zur Datenerfassung (1), entsprechend einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung, insbesondere einem oder mehrerer Scanner (10) zur Erfassung persönlicher Merkmale, wie Fingerabdrücke oder Irismuster, oder anderer Identifikationsmittel (20), wie Barcodes oder RFID Plaketten. Der Vorgang der Erfassung eines Identifikationsmittels (20), durch einen Scanner (10), führt in der Folge zur Erstellung eines Datensatzes in dem die Erfassungszeit, zusammen mit einer Identifikation des jeweiligen Kindes gespeichert ist. Die erfassten Datensätze können sofort, oder in regelmäßigen oder unregelmäßigen Abständen, in einen anderen Speicher (30) zur Weiterverarbeitung, beispielsweise mittels Auswertecomputer (40), übertragen werden. Der besagte Übertragungszeitpunkt kann dabei flexibel den Bedürfnissen angepasst werden. 2/4Fig. 1 shows schematically an arrangement for data acquisition (1), according to an embodiment of the present invention, in particular one or more scanners (10) for detecting personal characteristics, such as fingerprints or iris patterns, or other identification means (20), such as barcodes or RFID badges. The process of detecting an identification means (20) by a scanner (10) results in the consequence of creating a data record in which the acquisition time, together with an identification of the respective child is stored. The recorded data sets can be transferred immediately, or at regular or irregular intervals, to another memory (30) for further processing, for example by means of evaluation computer (40). The said transmission time can be flexibly adapted to the needs. 2.4

Claims

Austrian Patent Office AT13160U1 2013-07-15 Claims 1. Arrangement (1) for determining the attendance times of children in care facilities, characterized in that a feature (20) identifying the respective child and a scanner (10) are provided.

2. Arrangement (1) for the detection of additionally offered services in care facilities, characterized in that a, the respective service identifying feature (20), and a scanner (10) are provided.

3. Arrangement according to one of claims 1 or 2, characterized in that the identifying feature (20) is a barcode.

4. Arrangement according to one of claims 1 or 2, characterized in that for the coding and detection of the identification feature (20), the RFID technique is used.

5. Arrangement according to one of claims 1 or 2, characterized in that the scanner used (10) is a laser scanner.

6. Arrangement according to one of claims 1 or 2, characterized in that a digital camera is used as the scanner (10).

7. Arrangement according to one of claims 1 or 2, characterized in that the scanner (10) is installed in a mobile phone.

8. Arrangement according to claim 1, characterized in that the identifying feature (20) is a fingerprint and the scanner (10) is a fingerprint sensor.

9. Arrangement according to claim 1, characterized in that the identifying feature (20) is an iris pattern and the scanner (10) is an iris scanner. 1 sheet of drawings 3/4