ZimVie fait de la fiscalité un avantage concurrentiel avec Longview Tax

En bref

• Efficacité accrue grâce à la rationalisation des processus manuels et à la réduction des délais d'établissement des rapports.
• Amélioration de la précision et de la conformité grâce à des contrôles automatisés et à des flux de travail normalisés.
• Une base évolutive qui positionne l'organisation pour la croissance et l'innovation futures.

ZimVie, leader mondial dans le domaine des prothèses médicales, se heurtait à des obstacles majeurs dans la gestion de sa fonction fiscale internationale au fur et à mesure de sa croissance. Après s'être séparé de sa société mère et s'être retrouvé avec une équipe réduite de cinq personnes, le service fiscal s'est retrouvé à lutter pour rassembler les données financières de plusieurs filiales internationales - un processus lent, fastidieux et sujet aux erreurs qui rendait difficile l'établissement de rapports précis dans les délais impartis. La saisie manuelle des données ne faisait qu'aggraver la situation, en augmentant le risque d'erreurs, en nuisant à l'intégrité des données et en ouvrant la porte à d'éventuels problèmes de conformité. Sans plateforme centralisée, l'équipe ne disposait pas d'une vision claire et globale des obligations fiscales mondiales de ZimVie, ce qui rendait difficile la détection d'opportunités d'économies d'impôts ou l'affinement des stratégies.

Comme l'explique Melissa Denis, directrice de la fiscalité mondiale chez ZimVie, le durcissement des exigences réglementaires rendait les délais de déclaration encore plus difficiles à respecter. S'en tenir à des processus manuels ne ferait qu'accroître la pression sur l'équipe fiscale, augmentant les risques de pénalités et de manquements à la conformité. Sans données fiscales précises et en temps réel, la capacité de l'équipe à étayer la prise de décision stratégique était mise à mal, ce qui empêchait les dirigeants de voir l'impact fiscal complet des grandes décisions commerciales. En fin de compte, la complexité croissante de la réglementation n'était pas seulement un casse-tête, c'était aussi un frein potentiel à la conformité, à la rentabilité et à la croissance à long terme.

Entrez dans Longview : L'automatisation au service de la précision

Pour relever ces défis, ZimVie a mis en œuvre Longview d'insightsoftware, une plateforme unifiée de gestion des performances de l'entreprise qui lui a permis d'améliorer sa gestion fiscale globale. Longview s'est directement connecté aux différents systèmes ERP de ZimVie, automatisant la collecte et la consolidation des données, de sorte que la saisie manuelle est devenue une chose du passé et que les erreurs ont considérablement diminué. "En fait, c'est un outil que nous avons adopté très rapidement, tout était déjà prêt pour nous, mais nous avons commencé à y apporter des modifications en fonction de nos besoins", explique M. Denis. Les outils intégrés de validation des données ont permis de maintenir la qualité et l'exactitude des données, donnant à l'équipe une base solide pour les rapports et les analyses fiscales. De plus, grâce à ses modèles et flux de travail prédéfinis, Longview a simplifié l'ensemble du processus de déclaration fiscale, aidant ZimVie à rester en conformité avec les réglementations locales et internationales en toute sérénité.

Au-delà de la simple vérification de la conformité, Longview a permis à ZimVie d'avoir une visibilité en temps réel de sa situation fiscale globale grâce à des tableaux de bord et des outils de reporting avancés, ce qui a permis à l'équipe fiscale de garder une longueur d'avance sur les obligations et d'affiner les stratégies avant que des problèmes n'apparaissent. La plateforme a également amélioré la collaboration entre les départements, en renforçant la communication et l'efficacité des flux de travail. En outre, les outils de planification et d'analyse de scénarios de Longview ont permis à ZimVie de modéliser différentes stratégies fiscales, d'évaluer les obligations potentielles et de prendre des décisions commerciales plus éclairées. En modernisant sa gestion fiscale grâce à Longview, ZimVie a non seulement atténué les risques liés à la conformité, mais a également dégagé des opportunités d'amélioration de l'efficacité, de réduction des coûts et de croissance stratégique.

D'une stratégie fiscale réactive à une stratégie fiscale proactive

En mettant en œuvre Longview Tax, ZimVie a transformé sa fonction fiscale, gagnant en efficacité, en précision et en conformité. "Notre département est très satisfait de l'utilisation de Longview, qui nous a permis de relever de nombreux défis en matière de rapports financiers au cours des dernières années", déclare Denis.

L'automatisation de la collecte des données et du reporting a permis à l'équipe fiscale de se concentrer sur des initiatives stratégiques telles que la planification et l'analyse fiscales, plutôt que sur des tâches manuelles chronophages. L'élimination de la saisie manuelle des données et l'utilisation d'outils de validation intégrés ont considérablement amélioré l'exactitude des données, réduisant ainsi les erreurs et garantissant un reporting fiscal fiable. "L'extraction des données est extraordinaire lorsque l'on veut faire des rapports, car on peut obtenir le rapport exactement comme on en a besoin", déclare Denis. Grâce à des processus standardisés et à une visibilité en temps réel des obligations fiscales mondiales, ZimVie a minimisé les risques de conformité et réduit la probabilité de pénalités.

Au-delà de la conformité, Longview a permis aux dirigeants de ZimVie de disposer d'informations fiscales précises et opportunes pour prendre des décisions commerciales plus judicieuses, optimisant ainsi la rentabilité et la croissance à long terme. La capacité de la plateforme à rationaliser les processus fiscaux a également permis de réaliser des économies substantielles, en réduisant les dépenses globales liées à la conformité fiscale. En modernisant ses opérations fiscales avec Longview, ZimVie a non seulement renforcé sa conformité réglementaire, mais s'est également positionnée pour une plus grande agilité financière et un succès stratégique.

Conformité assurée, croissance débloquée

Longview Tax a fourni à ZimVie une solution complète pour la gestion de sa fonction fiscale mondiale, permettant à l'entreprise de relever ses défis et de réaliser des améliorations significatives en termes d'efficacité, de précision, de conformité et de prise de décision stratégique. En tirant parti des puissantes capacités de Longview, l'équipe fiscale allégée de ZimVie peut gérer efficacement les complexités de la fiscalité internationale et soutenir la croissance et le succès continus de l'entreprise.

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