ZimVie convierte los impuestos en una ventaja competitiva con Longview Tax

En breve

• Mayor eficiencia al agilizar los procesos manuales y reducir el tiempo de elaboración de informes.
• Mejora de la precisión y el cumplimiento con comprobaciones automatizadas y flujos de trabajo estandarizados.
• Base escalable que posiciona a la organización para el crecimiento y la innovación futuros.

ZimVie, líder mundial en prótesis médicas, se enfrentaba a importantes obstáculos en la gestión de su función fiscal internacional a medida que crecía. Tras separarse de su empresa matriz y acabar con un reducido equipo de cinco personas, el departamento fiscal se encontró con la difícil tarea de reunir los datos financieros de varias filiales internacionales, un proceso lento, tedioso y propenso a errores que dificultaba la elaboración de informes precisos y puntuales. La introducción manual de datos sólo empeoraba las cosas, aumentando el riesgo de errores, perjudicando la integridad de los datos y abriendo la puerta a posibles problemas de cumplimiento. Sin una plataforma centralizada, el equipo no tenía una visión clara e integral de las obligaciones fiscales globales de ZimVie, lo que dificultaba la detección de oportunidades de ahorro fiscal o el ajuste de estrategias.

En palabras de Melissa Denis, Directora de Impuestos Globales de ZimVie, el endurecimiento de los requisitos normativos hacía aún más difícil cumplir los estrictos plazos de presentación de informes. Seguir con los procesos manuales sólo serviría para aumentar la presión sobre el equipo fiscal, incrementando las posibilidades de sanciones y de incumplimientos. Sin datos fiscales precisos y en tiempo real, la capacidad del equipo para respaldar la toma de decisiones estratégicas se veía mermada, lo que dificultaba que los directivos vieran todo el impacto fiscal de los grandes movimientos empresariales. En resumen: la creciente complejidad normativa no era sólo un quebradero de cabeza, sino una posible sangría para el cumplimiento, la rentabilidad y el crecimiento a largo plazo.

Entre en Longview: La automatización se une a la precisión

Para hacer frente a estos retos, ZimVie implantó Longview de insightsoftware, una plataforma unificada de gestión del rendimiento corporativo que mejoró por completo su fiscalidad global. Longview se conectó directamente a los distintos sistemas ERP de ZimVie, automatizando la recopilación y consolidación de datos, de modo que la introducción manual de datos pasó a ser cosa del pasado y los errores se redujeron considerablemente. "Nos resultó una herramienta muy rápida de utilizar, ya que todo estaba configurado para nosotros, pero empezamos a realizar modificaciones según las necesidades", afirma Denis. Las herramientas de validación de datos integradas mantuvieron la calidad y la precisión en su punto, proporcionando al equipo una base sólida para los informes y análisis fiscales. Además, gracias a las plantillas y los flujos de trabajo preconfigurados, Longview facilitó todo el proceso de elaboración de informes fiscales, ayudando a ZimVie a cumplir las normativas locales e internacionales sin sudar la gota gorda.

Más allá de marcar la casilla de cumplimiento, Longview proporcionó a ZimVie visibilidad en tiempo real de su situación fiscal global con cuadros de mando avanzados y herramientas de generación de informes, lo que permitió al equipo fiscal anticiparse a las obligaciones y ajustar las estrategias antes de que surgieran problemas. La plataforma también mejoró la colaboración entre departamentos, mejorando la comunicación y la eficiencia del flujo de trabajo. Además, las herramientas de planificación y análisis de escenarios de Longview permitieron a ZimVie modelar diferentes estrategias fiscales, evaluar posibles responsabilidades y tomar decisiones empresariales más informadas. Al modernizar su gestión fiscal con Longview, ZimVie no sólo mitigó los riesgos de cumplimiento, sino que también desbloqueó oportunidades para mejorar la eficiencia, el ahorro de costes y el crecimiento estratégico.

De la estrategia fiscal reactiva a la proactiva

Al implantar Longview Tax, ZimVie transformó su función fiscal, logrando una mayor eficiencia, precisión y cumplimiento. "Nuestro departamento está muy satisfecho con el uso de Longview, que ha sido capaz de gestionar muchos de nuestros complicados informes de estados financieros en los últimos años", afirma Denis.

La automatización de la recopilación de datos y la elaboración de informes permitió al equipo fiscal centrarse en iniciativas estratégicas como la planificación y el análisis fiscal, en lugar de en tareas manuales que consumen mucho tiempo. La eliminación de la introducción manual de datos y el aprovechamiento de las herramientas de validación integradas mejoraron significativamente la precisión de los datos, reduciendo los errores y garantizando la fiabilidad de los informes fiscales. "La extracción de datos es increíble cuando quieres hacer informes porque puedes obtener el informe exactamente como lo necesitas", dice Denis. Con procesos estandarizados y visibilidad en tiempo real de las obligaciones fiscales globales, ZimVie minimizó los riesgos de cumplimiento y redujo la probabilidad de sanciones.

Más allá del cumplimiento, Longview proporcionó a los directivos de ZimVie información fiscal precisa y oportuna para tomar decisiones empresariales más inteligentes, optimizando la rentabilidad y el crecimiento a largo plazo. La capacidad de la plataforma para agilizar los procesos fiscales también supuso un importante ahorro de costes, reduciendo los gastos generales de cumplimiento fiscal. Al modernizar sus operaciones fiscales con Longview, ZimVie no sólo reforzó el cumplimiento normativo, sino que también se posicionó para una mayor agilidad financiera y éxito estratégico.

Cumplimiento cubierto, crecimiento desbloqueado

Longview Tax proporcionó a ZimVie una solución integral para gestionar su función fiscal global, permitiendo a la empresa superar sus retos y lograr mejoras significativas en eficiencia, precisión, cumplimiento y toma de decisiones estratégicas. Al aprovechar las potentes capacidades de Longview, el reducido equipo fiscal de ZimVie puede gestionar eficazmente las complejidades de la fiscalidad internacional y respaldar el crecimiento y el éxito continuos de la empresa.

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