Vörå kommun har gjort ett tjänsteinnehavarbeslut om marknadsförings- och kommunikationstjänster från och med juni 2025 framåt.
Det innebär i praktiken att istället för en nationell upphandling valde kommunen att begära offert direkt av tre bolag. Av dessa tre bolag var det två som gav en offert åt kommunen, Bertills & Jung och Kind Company, som båda har sitt säte i Vasa.
Prisskillnaden mellan dessa två bolag är anmärkningsvärd.
Kind Company erbjöd sina tjänster till ett pris på 4 000 euro per månad och tilläggsarbeten för ett timpris mellan 110–135 euro. Därtill tillkommer en projektstartkostnad på 2 900-4 000 euro.
Bertills & Jung erbjöd en motsvarande helhetslösning för 2 000 euro per månad och tilläggsarbeten för ett timpris på 75 euro.
En av delägarna i Bertills & Jung är Anna Bertills (SFP) som även är styrelseordförande i Vörå.
Nästa gång blir det nationell upphandling
Kommundirektör Jan Finne säger att man valde kommunikationsbolag med tjänstemannabeslut utifrån tidigare erfarenheter.
– Tidigare har utgifterna varit rejält under upphandlingströskeln som är 60 000 euro. I fjol blev slutsumman för marknadsföring och kommunikation 15 000 euro.
Enligt Rådgivningsenheten för offentlig upphandling (JHNY) brukar man räkna med en period på 48 månader för tjänsteupphandlingskontrakt.
Beslutsfattare i ärendet är kanslichef Carina Nyqvist. Enligt henne har man i år satt sammanlagt 11 000 euro på marknadsföring.
– Vi har haft ett kontrakt med Bertills & Jung från början av året som omfattade 1 500 euro i månaden. Maj var ett undantag på grund av Eurovisionen, då satsade vi 5 000 euro.
Nyqvist säger att med tjänsteinnehavarbeslutet ville man få ett nytt avtal utan att besvära många bolag i onödan. Och man är medveten om den begränsning som beslutet medför.
– Det gäller att hålla koll på utgifterna. Avtalet måste sägas upp när övre gränsen närmar sig, och då blir det aktuellt med en ny upphandling, säger Nyqvist.
Enligt Finne finns det inget beslut på när man nästa gång behandlar ärendet om en nationell upphandling.
Utgående från offerten från Bertills & Jung som godkändes av kommunen kommer gränsen på 60 000 euro att överskridas senast om två och ett halvt år.
– Vi avbryter inte en gjord upphandling, men nästa gång kommer vi att göra en nationell upphandling, säger Jan Finne.
Priset avgjorde
Kommundirektör Jan Finne konstaterar att hittills har månadsavgiften varit mer än tillräcklig för kommunens marknadsföringsbehov, men förmodligen kommer behovet att växa bland annat på grund av ökad videoproduktion.
Kind Companys fasta månatliga pris för motsvarande antal arbetstimmar var dubbelt jämfört med Bertills & Jung, och även timpriset var avsevärt högre. Enligt Finne var det priset som avgjorde valet av kommunikationspartner.
– Bertills & Jung erbjöd ett konkurrenskraftigt pris och det finns inte skäl att ifrågasätta priset.
Det nya avtalet med Bertills & Jung trädde i kraft i juni 2025 och gäller tillsvidare. Båda parter har en uppsägningstid om två månader.
Kommunikationsbyrån Bertills & Ljung grundades år 2018 av Anna Bertills och Linn Jung. År 2024 hade bolaget en omsättning på 343 000 euro och redovisade ett nollresultat.