Arten von Unterhaltsreinigungen
Unterhaltsreinigungen sind regelmäßige, systematische Reinigungsmaßnahmen zur Erhaltung von Sauberkeit und Hygiene in Gebäuden. Sie halten Flächen langfristig funktionsfähig, verhindern Verschleiß und sorgen für ein angenehmes Raumklima – wie ein täglicher Frischluftwechsel für Ihre Räume. Professionelle Anbieter setzen dabei auf umweltfreundliche Reiniger, ergonomische Geräte und smarte Routenplanung, um Effizienz und Nachhaltigkeit zu verbinden.
Kernvorteile: Dauerhafte Sauberkeit – Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie teure Reparaturen durch frühzeitige Pflege.
Grundreinigung
Diese Reinigung erfolgt tiefgehend, oft mit speziellem Gerät wie Scheuersaugmaschinen und Hochdruckreinigern. Sie wird in größeren Abständen durchgeführt und entfernt hartnäckige Verschmutzungen, die bei der Routinepflege übersehen werden – ähnlich wie eine „Detox-Kur“ für Böden und Wände. Ideal nach Renovierungen oder saisonalen Wechseln.
Am besten geeignet für: Büroumbauten, Winterreinigung, nach Veranstaltungen, vor Mieterwechsel, in Küchenbereichen
Routineunterhaltsreinigung
Täglich oder wöchentlich durchgeführte Reinigung mit standardisierten Abläufen. Mikrofasertücher, pH-neutrale Reiniger und wiederverwendbare Putzeimer sorgen für schonende, aber effektive Sauberkeit. Denken Sie daran wie das tägliche Zähneputzen – klein, aber entscheidend für die Langzeitgesundheit der Räume.
Am besten geeignet für: Büros, Arztpraxen, Schulen, Flure, Treppenhäuser
Spezialreinigung
Hier kommen gezielte Techniken wie Ozonreinigung, Dampfstrahlverfahren oder antimikrobielle Desinfektion zum Einsatz. Diese Verfahren greifen problematische Stellen wie Schimmel, Gerüche oder Keime direkt an – wie ein „Chirurg unter den Reinigungen“, der nur dort eingreift, wo es nötig ist.
Am besten geeignet für: Krankenhäuser, Labore, Altenheime, Küchenabluftanlagen, nach Wasserschäden
| Produkttyp | Kerntechnologie | Frequenz | Effektivität | Zielgruppe |
|---|---|---|---|---|
| Grundreinigung | Scheuersaugmaschine, Hochdruckreinigung, Kratzerfreie Schrubber | 1x pro Quartal bis halbjährlich | 95% | Gebäudemanagement, Mieter, Facility-Teams |
| Routineunterhaltsreinigung | Mikrofasertücher, Leichtlaufwagen, pH-neutrale Reiniger | Täglich bis wöchentlich | 80% | Büromitarbeiter, Schulkollegien, Praxispersonal |
| Spezialreinigung | Dampfreinigung, Ozonbehandlung, UV-Desinfektion | Nach Bedarf / Ereignisgesteuert | 98% | Hygieneverantwortliche, Sanierungsteams, Krankenhäuser |
How to Choose unterhaltsreinigungen
Die Auswahl der idealen unterhaltsreinigungen erfordert eine systematische Bewertung von sechs zentralen Dimensionen. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt von der Bedarfsanalyse bis zur finalen Kaufentscheidung – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Effizienz und langfristiger Kosteneinsparung.
Betriebsgröße und Reinigungsintensität
Die Dimensionierung der Reinigungsdienstleistung muss auf der täglichen Fläche (m²), der Anzahl der Nutzer und der Branche basieren. Formel: benötigte Reinigungsstunden = (Gesamtfläche in m² × Reinigungsintensitätsfaktor) / 60. Der Intensitätsfaktor liegt bei Büros bei 0,5–0,8 min/m², bei medizinischen Einrichtungen bei 1,2–1,8 min/m². DIN 32758 definiert die Reinigungsstufen von 1 (leicht) bis 5 (extrem).
Praxis-Tipp: Bei mehr als 500 m² sollten Sie einen Anbieter mit Schichtsystem und dokumentierter Arbeitskontrolle wählen.
Nachhaltigkeit und Umweltzertifizierung
Prüfen Sie, ob der Anbieter über gültige Zertifikate wie EMAS, ISO 14001 oder das Blaue Engel-Siegel verfügt. Achten Sie auf den Einsatz biologisch abbaubarer Reiniger (mindestens 90 % biologischer Inhaltsstoffe nach OECD 301) und energiesparende Geräte (EU-Energielabel A++ oder besser).
Wichtig: Fordern Sie einen Nachhaltigkeitsbericht mit jährlichem Verbrauch von Wasser, Strom und Reinigungsmitteln an.
Technische Ausstattung und Digitalisierung
Professionelle Anbieter setzen auf smarte Technologien: GPS-geführte Reinigungspläne, IoT-fähige Geräte zur Leistungserfassung und digitale Checklisten. Die Maschinen sollten über HEPA-H13-Filter (99,95 % Partikelabscheidung) und akustische Schallwerte unter 68 dB(A) verfügen, um in sensiblen Umgebungen einsetzbar zu sein.
Expertenhinweis: Prüfen Sie die Aktualität der Fahrzeugflotte – Geräte älter als 5 Jahre sind oft weniger effizient und verursachen höhere Folgekosten.
Professional-Tipp: Denken Sie gegenläufig – nicht der günstigste Anbieter ist am Ende kosteneffizient. Vergleichen Sie den Total Cost of Ownership (TCO) über 36 Monate: (monatliche Kosten × 36) + (Schadensersatzklagen × durchschnittliche Höhe). Bei seriösen Anbietern liegt die Schadensquote unter 0,5 %. Wählen Sie mittlere Anbieter mit regionaler Präsenz – sie bieten 15–20 % niedrigere Preise als nationale Ketten bei vergleichbarer Qualität.
| Auswahlkriterium | Bewertungsgrundlage | Umweltzertifizierung | Reinigungsqualität (DIN 32758) | Priorität |
|---|---|---|---|---|
| Flächengröße | Reinigungsstunden nach Norm | ISO 14001 erforderlich ab 800 m² | Stufe 3–4 für Büros | Hoch |
| Personalkosten | Stundenlohn inkl. Sozialabgaben | Mindestlohn + 25 % Pauschale | Qualifikationsnachweis erforderlich | Hoch |
| Gerätealter | Durchschnittliches Alter der Maschinen | EU-Energielabel A++ bei < 3 Jahre alt | HEPA-H13 Filterpflicht | Mittel |
| Reaktionszeit bei Störungen | Garantierte Maximalzeit (SOLL/IST) | Keine direkte Vorgabe | < 4 Stunden bei Ausfällen | Mittel |
| Nachhaltigkeitsbericht | Jährliche Dokumentation von Ressourcenverbrauch | EMAS oder gleichwertig | Keine direkte Vorgabe | Niedrig |
Wartungsanweisungen für Unterhaltsreinigungen
Wissenschaftliche Pflege von Unterhaltsreinigungen kann die Lebensdauer des Filtersystems um bis zu 40 % verlängern. Befolgen Sie diese Anleitung, um optimale Leistung und Sicherheit zu gewährleisten:
Tägliche Inspektion (Benutzerpflege)
- Sichtprüfung des Filters: Täglich durchführen, um Verstopfungen zu erkennen (Technischer Standard: DIN EN 1822). Vernachlässigung führt zu erhöhtem Druckverlust und Leistungsabfall.
- Entfernung von Grobschmutz: Täglich mit weichem Tuch und pH-neutraler Reinigungslösung. Vermeidet abrasive Beschädigungen der Oberfläche.
- Kontrolle des Luftstroms: Täglich per manueller Prüfung oder integrierter Anzeige. Technischer Standard: Mindestens 85 % des Nennvolumenstroms (gemäß ISO 16890).
- Dichtungen überprüfen: Täglich visuell auf Risse oder Verformungen. Fehlfunktion kann zu Undichtigkeiten und Kontaminationsrisiko führen.
- Betriebsgeräusche analysieren: Täglich hören auf ungewöhnliche Vibrationen oder Pfeifen. Hinweis auf mechanische Fehlausrichtung oder Fremdkörper.
Wöchentliche Wartung (technische Selbstpflege)
- Filterelement reinigen: Wöchentlich mit Druckluft (max. 3 bar) ausblasen (Technischer Standard: VDI 2052). Aggressive Reinigungsmittel verursachen Membranschäden.
- Feuchtemessung durchführen: Wöchentlich mit Hygrometer am Auslass. Sollwert: 40–60 % rel. Luftfeuchte. Überschreitung führt zu mikrobiellem Wachstum.
- Druckdifferenz messen: Wöchentlich mit Manometer. Maximaler zulässiger Δp: 250 Pa. Höhere Werte deuten auf Filterverstopfung hin.
- Elektrische Anschlüsse prüfen: Wöchentlich auf Festigkeit und Korrosion. Lockerungen können Kurzschlüsse verursachen.
- Lüfterrad säubern: Wöchentlich mit Bürste und Isopropanol. Ablagerungen führen zu Unwucht und Lagerverschleiß.
Jährliche Profi-Wartung (Werkstattservice)
- Vollständiger Filteraustausch: Jährlich durch autorisiertes Personal (Technischer Standard: ISO 14644-3). Verlängerung vermindert die Reinigungsleistung signifikant.
- Leckage-Test durchführen: Jährlich mittels Partikelzähler (Messgenauigkeit ±5 %). Nicht durchgeführter Test macht die CE-Zertifizierung unwirksam.
- Kalibrierung der Sensoren: Jährlich mit Referenzgerät. Abweichung >3 % führt zu falschen Steuerbefehlen.
- Lagerkomponenten schmieren: Jährlich mit speziellem Hochtemperaturfett (Typ: Klüberplex BEM 41-132). Fehlende Schmierung beschleunigt den Verschleiß.
- Strömungsfeldanalyse: Jährlich per CFD-Simulation oder Messung. Ungleichmäßige Verteilung reduziert die Filtrationswirkung um bis zu 30 %.
Gefahrenhinweis: Niemals nasse Filter mit Druckluft reinigen! Dies führt zu irreparablen Schäden an der Filtermembran und gefährdet die Explosionsschutz-Zertifizierung (ATEX). Die korrekte Vorgehensweise ist Trocknung bei Raumtemperatur über mindestens 24 Stunden vor der Reinigung.
| Wartungsmaßnahme | Intervall | Spezialwerkzeug | Verschleißgrenze | Notfallmaßnahme |
|---|---|---|---|---|
| Filterkartusche | Täglich oder nach 10 Betriebsstunden | Partikelzähler (Modell: GRIMM 11R) | Wirkungsgrad unter 90 % bei 0,3 µm | Abschaltung und Ersatzfilter einsetzen |
| Luftfeuchtigkeitssensor | Wöchentlich oder bei Klimawechsel | Kalibrierter Hygrometer (Testo 622) | Abweichung >5 % vom Sollwert | Manuelle Kontrolle mit Referenzgerät |
| Lüfterlager | Jährlich oder bei ungewöhnlichem Geräusch | Vibrationssensor (SKF Microlog) | Vibration >4,5 mm/s (RMS) | Frequenzreduzierung und sofortige Inspektion |
Saisonale Anpassungen: Im Sommer hohe Luftfeuchtigkeit – zusätzliche Trocknung nach Reinigung. Im Winter trockene Luft – statische Aufladung prüfen. Bei extremer Hitze (>35 °C) Kühlphasen einlegen, um Materialermüdung zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen zu Unterhaltsreinigungen
Was sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Unterhaltsreinigungs-Dienstleisters?
Die Auswahl eines professionellen Unterhaltsreinigungsanbieters sollte auf objektiven Kriterien wie Zertifizierungen, Erfahrung und dokumentierter Qualitätssicherung basieren. Maßgeblich sind hierbei die Einhaltung der DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) sowie die Zertifizierung nach ÖKOLOGISCHEN STANDARDS wie dem Blauen Engel (RAL-UZ 151), der speziell für umweltfreundliche Reinigungsdienstleistungen gilt.
- Reinigungshäufigkeit: Täglich, wöchentlich oder bedarfsorientiert – abgestimmt auf Nutzungsintensität (z. B. Büroflächen vs. Arztpraxen).
- Verwendete Produkte: pH-neutrale Reiniger (6,5–8,5) für sensible Oberflächen; biologisch abbaubar gemäß OECD 301.
- Mitarbeiterqualifikation: Schulungsnachweise, Hygieneschulungen gemäß HACCP bei medizinischen Einrichtungen.
Professioneller Hinweis: Bei der Auswahl zwischen einem regionalen Anbieter und einem bundesweiten Konzern: Letztere bieten meist standardisierte Prozesse (z. B. digitale Prüfprotokolle), während regionale Anbieter flexibler auf individuelle Anforderungen eingehen können – besonders bei historischen Gebäuden mit empfindlichen Böden.
Wie unterscheidet sich die Unterhaltsreinigung in Büros von der in medizinischen Einrichtungen?
Der wesentliche Unterschied liegt in den Hygienestandards und der Anwendung von Desinfektionsprotokollen. Während Büros primär auf Sauberkeit und Optik ausgerichtet sind, unterliegen medizinische Einrichtungen der KRINKO-Richtlinie des Robert Koch-Instituts (RKI), die eine differenzierte Reinigungs- und Desinfektionsstrategie vorschreibt.
| Bereich | Reinigungsintervall | Desinfektionsgrad |
|---|---|---|
| Büro (Standard) | 1x wöchentlich | Nicht erforderlich |
| Arztpraxis (Behandlungsraum) | Täglich + Zwischenreinigung | Flächendesinfektion (DIN EN 14476) |
Wichtige Hinweise: 1. In Arztpraxen müssen Reinigungsmittel gegen Viren (Virkonzid) und Bakterien (Bakterizid) wirksam sein. 2. Mikrofasertücher müssen farbkodiert sein, um Kreuzkontamination zu vermeiden. 3. Dokumentation der Reinigungsintervalle ist gemäß MPG §4 erforderlich.
Welche Geräte und Techniken werden bei professionellen Unterhaltsreinigungen eingesetzt?
Professionelle Reinigungsunternehmen setzen auf modernste Technik zur Effizienz- und Qualitätssicherung. Dazu gehören Mehrphasen-Scheuersaugmaschinen (gemäß DIN 14046-1) mit separaten Tanks für Frisch- und Schmutzwasser, sowie Mikrofaser-Technologie mit einer Faserdichte von mindestens 180 g/m².
- Scheuersaugmaschinen: Leistung: 3.000–6.000 m²/h, ideal für Großflächen wie Einkaufszentren.
- Flottenreinigungssysteme: Zentrale Steuerung per Cloud, Wartungsintervalle automatisch dokumentiert.
Praktischer Tipp: Bei empfindlichen Bodenbelägen (z. B. Naturstein) sollte stets eine Rotationsmaschine mit weichem Pad (Rot-Pad, 100–150 U/min) verwendet werden, um Kratzer zu vermeiden. Im Vergleich: Einreibmaschinen mit >200 U/min sind nur für robuste PVC-Böden geeignet.
Wie erfolgt die Nachhaltigkeit in der Unterhaltsreinigung?
Nachhaltigkeit wird durch zertifizierte Produkte, ressourcenschonende Technik und geschlossene Kreisläufe sichergestellt. Die meisten Premium-Anbieter arbeiten mit wasserreduzierenden Systemen (bis zu 80 % weniger Wasserverbrauch) und Reinigungsmitteln auf Bio-Basis gemäß EU-Ecolabel.
| Maßnahme | Wassereinsparung | CO₂-Reduktion |
|---|---|---|
| Mikrofaser + Nasswischmethode | 50–70 % | 30 % |
| Dampfreinigung (ohne Chemie) | Bis 90 % | 50 % |
Wichtig für Facility Manager: 1. Verwenden Sie nur Reinigungswagen mit Abfallsortierung (Restmüll, Recycling, Gefahrstoffe). 2. Schulen Sie Mitarbeiter jährlich zum Thema „Green Cleaning“. 3. Fordern Sie Nachweise über Umweltmanagement (z. B. EMAS oder ISO 14001) ein.