Recensioni e Dettagli del Prodotto When I Work

When I Work è un modo semplice per le aziende di programmare, monitorare il tempo e la presenza, e comunicare con i loro dipendenti orari. Metti il programma e l'orologio in tasca a ogni dipendente con le app gratuite per iOS e Android. Tieni traccia del tempo libero, della disponibilità dei dipendenti e gestisci i cambi di turno con pochi clic. Integra con il tuo fornitore di servizi di buste paga per semplificare il processo ed evitare errori umani. Inizia ora con una prova gratuita di 14 giorni.

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When I Work

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Verificato da When I Work

Media di When I Work

Demo di When I Work - Employee scheduling

The Web app allows you to create employee schedules quickly and easily. Whether it's re-using your own weekly schedule templates, or our one-click Auto Scheduling feature, you can save hours while removing the headaches from manual processes. Know everyone's availability ahead of time while, or q...

With the When I Work mobile app, employees can easily find out their work schedule, see who's working, know what daily tasks are at hand, and manage their time-off and availability. With the optional Attendance feature, employees can also clock-in, and clock-out based upon their GPS location. Com...

Use the previous week's data to understand actual versus scheduled hours and to help you determine and optimize staffing needs

View and track employee time through When I Work's time clock and attendance product. Compare scheduled versus worked hours and make adjustments quickly and easily. When I Work integrates with ADP, Paychex, Gusto, and Intuit Quickbooks to make payroll a breeze.

Broadcast messages or chat with a group, smaller team, or 1:1 with employees. Make communicating with your team easier and more efficient.

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Le recensioni di G2 sono autentiche e verificate.

Ecco come.

Bree N.

Hr Manager

Mid-Market (51-1000 dip.)

4/3/2025

"Funziona bene ma non si integra bene con Gusto"

3/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

La programmazione e gli orologi temporali sono facili, eseguire i report sul libro paga ha un'ottima suddivisione ed è facile da capire. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Abbiamo avuto molte difficoltà a farlo funzionare bene con Gusto. Abbiamo conti per più sedi e abbiamo dipendenti che devono avere accesso a ciascuna sede, quindi vengono aggiunti come amministratori. Poiché non sono nel libro paga, non riusciamo a far accettare a Gusto i rapporti da WIW e trasferire tutto in modo coerente. A causa di ciò, l'HR deve reinserire tutte le ore lavorate per ciascun dipendente ed è così tedioso. Vorremmo anche che avessero più adattabilità in base allo stato in cui operi. Ad esempio, abbiamo dipendenti in CA e ci sono così tante regole extra in CA che non sono facili da gestire in WIW. Il sistema non segnala i turni divisi, i premi per le pause pasto mancate (in parte lo fa) o i premi per i turni parziali. Questo aggiunge molto più lavoro manuale per il nostro team HR. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

Usiamo Gusto per il libro paga e, anche se hanno funzioni di pianificazione e monitoraggio del tempo, ci piacciono davvero di più le funzioni in WIW. È più facile da capire, c'è più personalizzazione e, in generale, le cose funzionano meglio in WIW. Onestamente, se riuscissimo a risolvere l'integrazione tra Gusto e WIW, la maggior parte dei nostri problemi sarebbe risolta, ma per come è strutturata la nostra attività non sembra esserci un modo semplice per farlo. Immagino che la maggior parte delle altre aziende non avrebbe questi stessi problemi però. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dawn C di When I Work

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Ciao Bree,

sono Dawn di When I Work. Grazie mille per aver dedicato del tempo a lasciare una recensione così ponderata!

Apprezziamo davvero il tuo feedback sull'app When I Work. Siamo impegnati a migliorare la nostra piattaforma per supportare meglio le regole specifiche dello stato, come quelle in California, e a migliorare la nostra integrazione con Gusto per un'esperienza più fluida.

Quando hai un momento, potresti per favore inviare un ticket al nostro Team di Assistenza Clienti utilizzando il seguente link? https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Ci piacerebbe sapere di più sulle funzionalità che vorresti vedere e su come possiamo supportarti meglio.

A presto,

Dawn

Kriss F.

Chief EEG Technologist

Piccola impresa (50 o meno dip.)

4/3/2025

"Rivedi"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Facile programmare i dipendenti per diversi turni/posizioni ogni giorno e facile vedere dove è assegnata ogni persona su base giornaliera. In generale, è molto facile da usare quando si crea il programma. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Sarebbe più facile pianificare se potessimo copiare e incollare i turni delle persone piuttosto che utilizzare l'opzione di ripetizione del turno. Il nostro programma è su base rotativa, quindi i dipendenti non hanno giorni fissi in cui lavorano. Inoltre, sarebbe utile per i dipendenti vedere la posizione dei loro colleghi, simile a come gli amministratori possono vederla sul loro desktop. Questo può essere fatto se il dipendente seleziona ogni posizione, ma non può essere visto contemporaneamente. L'ultima cosa sono i turni aperti - alcuni dipendenti non possono vedere i turni aperti o vedono turni diversi. Vorrei che ci fosse un modo in cui tutti possano vedere i turni aperti e che le persone vengano ricordate settimanalmente della disponibilità dei turni aperti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dawn C di When I Work

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Ciao Kriss,

sono Dawn di When I Work. Grazie mille per aver dedicato del tempo a condividere la tua esperienza con When I Work!

Siamo felici di sapere che la piattaforma ha reso più facile la programmazione per te. Comprendiamo le tue preoccupazioni riguardo alla funzione di copia e incolla, alla visibilità delle posizioni dei colleghi e alla disponibilità dei turni aperti. Terremo conto del tuo feedback mentre continuiamo a migliorare la nostra piattaforma.

Se hai altri feedback da condividere, sentiti libero di inviare un ticket al nostro team di assistenza clienti utilizzando il seguente link:

https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Grazie ancora per aver dedicato del tempo a lasciare una recensione così ponderata!

Abbi cura di te, Kriss!

Dawn

Valentina S.

HR Manager

Piccola impresa (50 o meno dip.)

10/30/2025

"Facile da usare e splendidamente progettato"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Facile da usare e implementare. Esteticamente gradevole. Ha tutte le funzionalità di cui ho bisogno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

A volte condividere è confuso e l'app dà problemi ai miei rappresentanti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Shab M di When I Work

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Ciao Valentina,

Shab qui da When I Work.

Ci fa piacere vedere che stai apprezzando la facilità d'uso di When I Work e che lo trovi esteticamente piacevole!

Per qualsiasi problema che i tuoi rappresentanti stanno incontrando, ti preghiamo di inviare un ticket (https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/) al nostro team di Assistenza Clienti, e saremo felici di aiutarti!

Grazie per essere con noi!

Con affetto,

Shab

Isaac M.

Director of Operational Support

Mid-Market (51-1000 dip.)

4/3/2025

"When I Work ha risolto tantissimi problemi di pianificazione per il nostro team."

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

When I Work ha reso ogni accesso del nostro processo di pianificazione più semplice - costruire il programma, comunicarlo, lasciare/prendere/coprirsi i turni - tutto quanto! È stato così facile per noi implementarlo con il nostro team e il supporto clienti che abbiamo ricevuto durante l'onboarding è stato fantastico! Il nostro team si è integrato facilmente nel sistema e lo utilizza frequentemente per vedere il loro programma, vedere i loro incarichi e vedere con chi stanno lavorando. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Onestamente non riesco a pensare a nulla che non mi piaccia di When I Work, tranne il fatto che ci abbiamo messo così tanto a trovarlo! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

When I Work è stato lo strumento perfetto per aiutarci ad avere una piattaforma di pianificazione unificata che tutti i nostri dipendenti possono vedere ovunque si trovino. Non devono più fare affidamento su foto di un programma stampato che circola in giro per sperare di avere il programma più aggiornato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Shab M di When I Work

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Ciao Isaac,

Shab qui da When I Work. Siamo felici di aver alleviato alcuni mal di testa legati alla programmazione! :) Woohoo!

Saremo sempre qui per assisterti e apprezziamo davvero le tue gentili parole, così come la recensione a 5 stelle della nostra app!

Grazie ancora per il tuo continuo supporto e per i tuoi suggerimenti!

Con affetto,

Shab

Sharad P.

Regional Executive

Enterprise (> 1000 dip.)

11/2/2025

"Sistema impeccabile e facile da usare con un'eccellente app mobile"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Molto semplice da usare - capacità di fare aggiustamenti facilmente - ottima app mobile - supporta il personale e la comunicazione Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Non ho alcuna antipatia - il sistema funziona perfettamente Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Shab M di When I Work

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Ciao Sharad,

Shab qui da When I Work. WOW! Grazie per i tuoi grandi complimenti su When I Work!

Ci fa piacere vedere che trovi il sistema semplice da usare! Ci sforziamo sempre di rendere l'esperienza il più facile possibile, quindi è fantastico vedere che ci siamo riusciti per te e il tuo team!

Grazie ancora per averci scritto una recensione ed essere parte della famiglia di When I Work!

Con affetto,

Shab

Ann L.

Owner

Piccola impresa (50 o meno dip.)

11/7/2025

"Eccezionalmente facile da usare"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Molto facile da usare. Molto guidato dai menu, quindi è facile seguire cosa fare dopo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Non c'è nulla che non mi piaccia al momento Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Marcy F di When I Work

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Ciao Ann,

sono Marcy di When I Work. Grazie per aver dedicato del tempo a lasciare questa recensione e per i tuoi elogi a When I Work! Siamo lieti di sapere che When I Work ti sembra ottimizzato e rende la programmazione dei tuoi turni un compito più semplice!

Grazie ancora per aver dedicato del tempo a fornire questo feedback!

Con affetto,

Marcy

Utente verificato in Vendita al dettaglio

Piccola impresa (50 o meno dip.)

10/29/2025

"Molto facile da usare e intuitivo"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

È estremamente facile da usare e molto comodo per il mio personale poter accedere al programma in qualsiasi momento tramite l'app. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

A volte può essere difficile dover passare attraverso i punti di vista Utente e Posizione, sarebbe più facile se quelle informazioni fossero in un unico posto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Shab M di When I Work

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Ciao,

Shab qui da When I Work. Apprezziamo davvero la tua meravigliosa recensione!

Ci sforziamo di costruire uno strumento facile da usare e navigare, quindi siamo felici di vedere che stai apprezzando questi aspetti del prodotto.

Grazie per averci fornito i tuoi suggerimenti riguardo alle visualizzazioni utente e posizione. Guardiamo sempre al feedback e ai suggerimenti dei clienti quando consideriamo miglioramenti al prodotto, quindi grazie per averli forniti!

Buona settimana!

Con affetto,

Shab

Matt R.

Owner

Piccola impresa (50 o meno dip.)

10/29/2025

"Pianificazione senza sforzo"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Adoro la facilità di programmare i dipendenti e sapere quando entrano e escono Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Alcuni dei flussi di lavoro potrebbero essere un po' migliori Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Marcy F di When I Work

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Ciao Vince,

sono Marcy del team di assistenza di When I Work. Grazie mille per aver dedicato del tempo a condividere il tuo feedback!

Sono felice di sapere che When I Work sta rendendo più facile la programmazione dei turni per i tuoi dipendenti. Inoltre, grazie per aver fornito questo feedback sul fatto che alcuni flussi di lavoro potrebbero essere più intuitivi.

Grazie ancora per aver dedicato del tempo a condividere la tua esperienza!

Cordiali saluti,

Marcy

Danielle S.

Program Director

Mid-Market (51-1000 dip.)

10/29/2025

"Navigazione intuitiva, ma la politica di cambio turno necessita di miglioramenti"

2.5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Quanto è facile navigare attraverso il sistema Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Il fatto che il personale possa abbandonare un turno in qualsiasi momento senza preavviso Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Shab M di When I Work

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Ciao Danielle,

Shab qui da When I Work. Grazie per averci fornito la tua recensione!

È fantastico vedere che trovi When I Work facile da usare e navigare.

Il nostro team sarebbe felice di assisterti con i cambi di turno; se puoi, invia un ticket a noi su: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. Saremmo felici di aiutarti!

Grazie ancora per aver dedicato del tempo a fornirci la tua esperienza.

Cordiali saluti,

Shab

Utente verificato in Gestione delle organizzazioni non profit

Piccola impresa (50 o meno dip.)

10/29/2025

"Facile da usare ed efficiente."

4/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

When I Work è facile da usare per i lavoratori, i manager e per le risorse umane. Fornisce ciò di cui abbiamo bisogno per i dipendenti orari. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Vorrei che potessimo adattare When I Work di più per rispecchiare il nostro marchio come organizzazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Marcy F di When I Work

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Ciao,

sono Marcy del Care Team di When I Work. Grazie mille per aver dedicato del tempo a condividere il tuo feedback! Sono felice di sapere che l'app è utile per tutta la tua squadra.

Rendere When I Work accessibile e facile da usare per tutti i membri di diverse squadre è qualcosa a cui aspiriamo, quindi mi fa piacere sapere che è così per te.

Inoltre, grazie per aver fornito questo spunto che ritieni possa essere più personalizzabile per le esigenze specifiche delle organizzazioni. Siamo sempre alla ricerca di modi per migliorare When I Work. Se desideri connetterti con noi su https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/, saremmo felici di discutere in dettaglio qualsiasi caratteristica o personalizzazione che ritieni possa essere utile.

Grazie ancora per aver dedicato del tempo a condividere la tua esperienza!

Cordiali saluti,

Marcy