会计凭证_2026年《初级会计实务》高频考点跟学打卡
备战2026年初级会计考试的同学们,一定要坚持每天学习,这样才能保证自己每天都在进步。以下是《初级会计实务》会计凭证相关知识点解析,一起来学习吧!
(一)会计凭证概述
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(二)原始凭证
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有现金收据、发货票、火车票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
1.原始凭证的种类【必记打卡】
分类依据 | 类别 | 含义 | 举例 |
取得来源 | 自制原 始凭证 | 由本单位有关部门和人员,在经办或完成某项经济业务时填制的原始凭证 | 领料单、产品入(出)库单、借款单、工资费用分配表、差旅费报销单等 |
外来原 始凭证 | 在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证 | 购买材料、服务等取得的增值税专用发票,职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等 | |
格式 | 通用 凭证 | 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 | 某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等,由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证,由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等 |
专用 凭证 | 由单位自行印制的原始凭证 | 领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等 | |
填制的手 续和内容 | 一次 凭证 | 一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证 | 收据、收(领)料单、发货票、银行结算凭证、工资结算表、制造费用分配表等 |
累计 凭证 | 在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证 | 限额领料单等 | |
汇总 凭证 | 对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 | 发料凭证汇总表等 |
2.原始凭证的基本内容(也称为原始凭证要素)
(1)基本内容。
(2)签章要求。(2026年变化,有删减)
情形 | 签名或盖章等要求 | |
取得原始凭证 | 从外单位取得的原始凭证 | 必须盖有填制单位的公章或者发票(收费、财务)专用章,或者法律、法规规定的其他签章 |
从个人取得的原始凭证 | 必须有填制人员的签名或者盖章 | |
自制原始凭证 | 有经办人员、审批人员的签名或者盖章 | |
对外开出原始凭证 | 纸质原始凭证 | 必须加盖本单位公章或者发票(收费、财务)专用章,或者法律、法规规定的其他签章 |
电子原始凭证 | 应当附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 | |
3.电子原始凭证(2026年修改,有删减)
符合电子凭证会计数据标准或者来源可靠、程序规范、要素合规的电子原始凭证与纸质原始凭证具有同等法律效力,可以直接作为入账依据和归档的会计资料。
以电子原始凭证的纸质打印件作为入账依据的,必须同时保存该纸质件的电子原始凭证。
各单位处理和应用电子原始凭证,应当保证电子原始凭证的接收、生成、传输、存储等各环节的安全可靠,对电子原始凭证的任何篡改能够被发现,并设置必要的程序防止其重复入账。
4.原始凭证的审核
审核的内容主要包括:
(1)真实性(日期、业务内容、数据、签章或签名等的真实性)。
(2)合法性、合理性(是否符合法律法规、规定程序、计划和预算、经济活动需要等)。
(3)完整性(凭证要素、日期、数字、文字、签章、联次等是否齐全)。
(4)正确性(接受单位名称、金额填写和计算、更正是否正确)。
(三)记账凭证
记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
1.记账凭证的种类
记账凭证按照其反映的经济业务的内容划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
分类 | 含义 | 用途 |
收款凭证 | 用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证 | 收款凭证根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据 |
付款凭证 | 用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证 | 付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据 |
转账凭证 | 用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证 | 转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据 |
2.记账凭证的基本内容
3.记账凭证的审核
审核的内容主要包括:
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;
(3)记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
(4)记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确;
(5)记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等;
(6)出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
【选修】使用会计软件进行会计核算的单位,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。对于具有明晰审核规则的记账凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由会计软件自动审核。
(四)会计凭证的保管要点
会计凭证的保管要求主要有:
项目 | 具体内容 |
整理 | (1)会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失 (2)记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序进行整理保管 |
外借 | 原始凭证一般不得外借,根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制 【小新点】原始凭证一般不得外借,经批准可复制 |
遗失 | 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人或其授权人员批准后,代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况并签名,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人或其授权人员批准后,代作原始凭证 |
注:以上内容选自马小新老师26年《初级会计实务》细学基础班授课讲义
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