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Google Docs में स्मार्ट चिप शामिल करना

अपने Google दस्तावेज़ में स्मार्ट चिप शामिल करके, इनके बारे में जानकारी दी जा सकती है:
  • Gmail या Workspace के ईमेल पते का इस्तेमाल करने वाले दूसरे लोग
  • Google Docs, Sheets या Slides की अन्य फ़ाइलें
  • तारीखें या Google Calendar के इवेंट
  • जगहें और मैप के निर्देश

दस्तावेज़ में जहां स्मार्ट चिप मौजूद हो वहां पर कर्सर ले जाकर या क्लिक करके, उससे जुड़ी ज़्यादा जानकारी पाई जा सकती है.

इसके अलावा, प्लेसहोल्डर चिप, टाइम ट्रैकर, और ड्रॉपडाउन भी शामिल किए जा सकते हैं. साथ ही, प्रोजेक्ट, फ़ाइलों वगैरह को ट्रैक करने के लिए, बिल्डिंग ब्लॉक इस्तेमाल किए जा सकते हैं.

लोगों, फ़ाइलों, तारीखों, इवेंट, और जगहों की जानकारी देने वाले स्मार्ट चिप शामिल करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
  2. अपने दस्तावेज़ में कहीं भी "@" टाइप करें या खाली लाइन पर "@" बटन पर क्लिक करें.
    • सलाह: सभी चिप देखने के लिए, शामिल करें इसके बाद स्मार्ट चिप पर क्लिक करें.
  3. अपने सुझावों को ज़्यादा सटीक और बेहतर बनाने के लिए, सुझावों की सूची में से कोई विकल्प चुनें या अक्षर, नंबर या चिह्न डालें.
    • सलाह: लोगों की जानकारी वाला स्मार्ट चिप जोड़ने के लिए, उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता टाइप करें जिसे शामिल करना है. अपनी जानकारी जोड़ने के लिए, @me टाइप करें.
    • सलाह: फ़ाइल का स्मार्ट चिप जोड़ने के लिए, फ़ाइल का नाम या उससे जुड़े कीवर्ड डालें.
  4. ऐसा स्मार्ट चिप जोड़ने के लिए जिसे सहयोगी भर सके, "प्लेसहोल्डर चिप" चुनें. इसके बाद, वह जानकारी चुनें जो आपको सहयोगी से स्मार्ट चिप में भरवानी है.
  5. मिलती-जुलती जानकारी देखने के लिए, चिप पर माउस घुमाएं.
अहम जानकारी: जब आप स्मार्ट चिप में किसी दूसरे उपयोगकर्ता को टैग करते हैं, तो उन्हें अपने-आप दस्तावेज़ का ऐक्सेस नहीं मिलता. किसी अन्य उपयोगकर्ता को ऐक्सेस देने के लिए, आपको अपना दस्तावेज़ शेयर करना होगा.

तारीख वाले चिप बनाना और उनमें बदलाव करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
  2. तारीख वाला चिप शामिल करने लिए, इनमें से कोई एक टाइप करें:
    • @today
    • @tomorrow
    • @yesterday
    • @date
    • कोई खास तारीख, जैसे कि @Jan या @1/1/2021
    • किसी खास दिन की तारीख, जैसे कि @monday, @next tuesday या @last wednesday
  3. इनमें बदलाव करने के लिए:
    • तारीख में बदलाव करने के लिए, टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें.
    • तारीख के फ़ॉर्मैट में बदलाव करने के लिए, सेटिंग सेटिंग पर क्लिक करें.

जब आप तारीख वाला कोई चिप जोड़ते हैं, तो यह दस्तावेज़ पर, सभी सहयोगियों को आपकी ही भाषा में दिखता है. तारीख वाले चिप, सभी समय क्षेत्रों में मौजूद सहयोगियों को एक जैसे दिखेंगे. तारीख वाले चिप पर माउस घुमाएं, ताकि आप यह देख सकें कि तारीख, आपके समय क्षेत्र से कितनी दूर है.

कैलेंडर इवेंट चिप बनाना

इवेंट के बारे में जानकारी देखने और अपने Google दस्तावेज़ से वीडियो मीटिंग में शामिल होने के लिए, आपके पास कैलेंडर इवेंट के लिए एक स्मार्ट चिप जोड़ने का विकल्प होता है.

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
  2. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
    1. “@” टाइप करें और नीचे की ओर स्क्रोल करके, "कैलेंडर इवेंट" पर जाएं.
    2. सबसे ऊपर, शामिल करें इसके बाद स्मार्ट चिप इसके बाद कैलेंडर इवेंट पर जाएं.
  3. एक इवेंट चुनें.

अहम जानकारी: अगर कैलेंडर इवेंट में कोई वीडियो मीटिंग शामिल है और वह जल्द ही शुरू होने वाली है या शुरू हो चुकी है, तो आपके पास अपने Google दस्तावेज़ से वीडियो मीटिंग में शामिल होने का विकल्प होता है. कैलेंडर इवेंट चिप पर क्लिक करें, फिर सबसे नीचे दाईं ओर, शामिल हों पर क्लिक करें.

मिलते-जुलते संसाधन

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