Kết nối các ứng dụng và dịch vụ của Google Workspace với Các ứng dụng Gemini

Trong Các ứng dụng Gemini, bạn có thể liên kết thông tin cá nhân và nội dung của mình trong các ứng dụng và dịch vụ của Google Workspace để cải thiện năng suất và đơn giản hoá quy trình công việc. Khi liên kết với Google Workspace, bạn có thể yêu cầu Các ứng dụng Gemini:

• Tóm tắt, đưa ra câu trả lời nhanh cũng như tìm thông tin trong các ứng dụng và dịch vụ như Gmail, Tài liệu và Drive
• Thêm và truy xuất những việc bạn cần làm trên Google Tasks
• Tạo và truy xuất ghi chú cũng như danh sách trên Google Keep
• Tạo và quản lý các sự kiện của bạn trong Lịch Google

Quan trọng:

• Nếu bạn dưới 18 tuổi, ứng dụng Google Workspace hiện chỉ hoạt động được với câu lệnh tiếng Anh trong Gemini.
• Các ứng dụng Gemini có thể đưa ra câu trả lời ảo tưởng hoặc thông tin lỗi thời, chẳng hạn như thông tin trong một email cũ trong khi đã có email mới hơn. Để kiểm tra thông tin, hãy chọn và xem các nguồn được liệt kê sau câu trả lời.

1. Nhớ đăng nhập vào chính tài khoản mà bạn sử dụng với Google Workspace.
2. Yêu cầu ứng dụng Gemini lấy thông tin trên Google Workspace.
   • Lưu ý: Không dán URL của tài liệu hoặc email vào câu lệnh. Để tham chiếu nội dung trong Google Workspace, hãy sử dụng từ khoá của nội dung đó và nêu rõ ứng dụng, dịch vụ hoặc loại nội dung.
3. Nếu chưa liên kết với Google Workspace, bạn có thể chọn liên kết.
4. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.

• Tóm tắt email
  • Tóm tắt các email của tôi trong tuần này.

Đối với tài khoản do nơi làm việc hoặc trường học cấp, trước tiên, quản trị viên Google Workspace phải cấp quyền kết nối với ứng dụng. Tìm hiểu cách kết nối với ứng dụng trong Gemini bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học.

Các chế độ cài đặt bắt buộc trong Gmail có thể đã bị tắt. Để Các ứng dụng Gemini có thể kết nối với Google Workspace, bạn phải bật chế độ “Các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá” trong phần cài đặt của Gmail. Sau khi bật, hãy tải lại ứng dụng Gemini rồi thử kết nối lại.

Tìm hiểu cách thay đổi chế độ cài đặt các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá.

Đề cập đến ứng dụng hoặc dịch vụ của Google Workspace trong câu lệnh. Đối với mỗi cuộc trò chuyện mới, hãy yêu cầu ứng dụng Gemini lấy hoặc bổ sung thông tin nào đó từ tài khoản Google Workspace cá nhân của bạn một cách rõ ràng. Bạn có thể nêu tên Gmail hoặc email, Tài liệu hoặc tệp tài liệu, Drive hoặc tệp PDF, các sự kiện hoặc Lịch, việc cần làm hoặc Tasks, và các ghi chú hoặc Google Keep trong câu lệnh. Bạn không cần nêu tên lại cho các câu hỏi tiếp theo trong cùng một cuộc trò chuyện. Ví dụ:

• Câu lệnh đầu tiên: Tóm tắt những email gần đây tôi nhận được từ trường tiểu học Harper
• Câu lệnh tiếp theo: Ngày mặc pajama là ngày nào?

Các ứng dụng Gemini không thể:

• Truy cập vào các tệp đính kèm, bình luận hoặc hình ảnh trong Tài liệu hoặc Gmail
• Truy cập vào các thư mục, bản trình bày, bảng tính, ảnh và video trong Drive của bạn
  • Bard cũng không thể truy cập nội dung không ở định dạng tài liệu hoặc PDF
• Soạn thảo email hoặc xoá email trong Gmail
• Tạo, soạn thảo hoặc xoá bảng tính, PDF, tài liệu và bản trình bày
• Quản lý nội dung trong Drive của bạn, chẳng hạn như tạo thư mục hoặc di chuyển nội dung giữa các thư mục
• Đếm các mục trong Drive của bạn hoặc cho bạn biết Drive của bạn có bao nhiêu dung lượng bộ nhớ
• Xử lý và phản hồi các tệp có kích thước lớn
• Trả lời câu lệnh về Trang trình bày hoặc Trang tính
• Trả lời câu lệnh về hình ảnh hoặc bình luận trong một tài liệu hoặc tệp pdf

• Gemini chỉ kết nối với các ứng dụng đang ở trạng thái bật trên trang Ứng dụng trong phần cài đặt Gemini. Việc kết nối này áp dụng cho cả những ứng dụng bạn bật bằng cách sử dụng "@" để chỉ định trong câu lệnh.
• Gemini sẽ kiểm tra để tìm những ứng dụng có thể giúp Gemini cung cấp câu trả lời hữu ích hơn. Nếu tìm thấy một ứng dụng có thể giúp ích, Gemini sẽ tự động gửi thông tin trong cuộc trò chuyện của bạn và các thông tin liên quan khác đến ứng dụng đó. Ví dụ: Gemini sẽ gửi dữ liệu vị trí của bạn cho Google Maps nếu bạn hỏi về những quán cà phê gần bạn nếu ứng dụng Google Maps đang ở trạng thái bật trên trang Ứng dụng trong phần cài đặt Gemini của bạn.
• Gemini sẽ không truy cập vào nội dung cá nhân của bạn trong các dịch vụ khác khi bạn chưa cho phép. Một số ứng dụng được thiết kế để tự động hoạt động với các ứng dụng Gemini.
• Nếu bạn trực tiếp tương tác với một dịch vụ khác của Google trên Các ứng dụng Gemini, thì hoạt động của bạn có thể được dịch vụ đó lưu lại. Chẳng hạn nếu bạn xem một video trên YouTube trên một ứng dụng Gemini, YouTube có thể:
  • Thu thập thông tin cá nhân của bạn.
  • Lưu trữ và sử dụng thông tin đó theo điều khoản dịch vụ của YouTube.
  • Lưu trữ danh sách các video đã xem vào Nhật ký hoạt động trên YouTube. Tìm hiểu cách quản lý Nhật ký xem trên YouTube.
• Các ứng dụng Gemini có thể kết nối với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba. Lúc này, Các ứng dụng Gemini sẽ chia sẻ thông tin với các ứng dụng và dịch vụ đó để đáp ứng yêu cầu của bạn. Thông tin này sau đó sẽ được các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba sử dụng theo chính sách quyền riêng tư cho các nhà phát triển của các ứng dụng, dịch vụ đó.
• Nếu tắt ứng dụng YouTube, bạn vẫn có thể nói chuyện qua Live về video bạn đang xem trong ứng dụng YouTube.

Tìm hiểu thêm về cách các ứng dụng được kết nối xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

• Sử dụng và quản lý ứng dụng trong Gemini
• Trung tâm quyền riêng tư của Các ứng dụng Gemini
• Tạo và quản lý sự kiện trên lịch qua Các ứng dụng Gemini
• Ghi lại các ý tưởng và ghi chú qua Các ứng dụng Gemini
• Ghi lại việc cần làm và lời nhắc qua Các ứng dụng Gemini