Utiliser les fonctionnalités premium de Google Workspace

• Vous pouvez configurer différents types de rendez-vous.
• Toute personne disposant d'une adresse e-mail peut prendre rendez-vous.
• Votre page de réservation est automatiquement mise à jour pour éviter les conflits.

• Vous pouvez recevoir une notification lorsqu'une personne confirme ou met à jour une réservation.
• Avant le rendez-vous, les personnes qui prennent rendez-vous avec vous reçoivent un rappel automatique par e-mail.

• Vous pouvez choisir la manière dont vous interagissez avec les autres utilisateurs :
  • En personne
  • Par appel téléphonique
  • Par visioconférence Google Meet
    • Si vous optez pour la visioconférence, un lien Google Meet est automatiquement ajouté à votre rendez-vous.

Pour vos rendez-vous, vous pouvez :

• ajuster le nombre de jours minimal ou maximal avant un rendez-vous durant lesquels la réservation est possible ; 
• limiter le nombre de rendez-vous par jour ;
• personnaliser la période de disponibilité des rendez-vous ;
• ajouter des pauses entre les rendez-vous ;
• demander plus d'informations aux personnes qui prennent rendez-vous.

Pour vous aider à vous concentrer lors d'une réunion, vous pouvez supprimer le bruit de fond. Meet peut supprimer les bruits de fond tels que la saisie au clavier, une porte qui se ferme, l'écho dans une pièce ou des bruits provenant d'un chantier à proximité.

• Lorsque vous partagez votre écran, la capture audio n'est pas affectée par la suppression du bruit.
• Meet supprime les bruits autres que la parole.
  • Les voix provenant d'une télévision ou de personnes qui parlent ne sont pas supprimées.
  • Si vous avez besoin d'autres sons dans votre réunion (de la musique, par exemple), désactivez la suppression du bruit.
• Meet règle le son pour que vous puissiez entendre toutes les voix.

Les enregistrements vidéo contiennent les propos du participant actif et tout ce qui est présenté à l'écran. Vous pouvez également enregistrer les sous-titres. Les enregistrements sont stockés dans "Mon Drive", dans le dossier "Meet Recordings" de l'organisateur. Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement. Le lien est ajouté à l'événement Agenda.

Les autres fenêtres et notifications ne sont pas incluses dans l'enregistrement. Si vous épinglez un participant à votre écran, cela n'a aucune incidence sur les personnes figurant dans l'enregistrement.

Les personnes suivantes reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin, mais ne peuvent pas le contrôler :

• Personnes externes à votre organisation
• Personnes utilisant l'application mobile
• Personnes utilisant un téléphone mobile

Pour diffuser du contenu en direct :

• La diffusion en direct doit avoir été approuvée pour la chaîne YouTube. L'approbation peut prendre jusqu'à 24 heures. Découvrez comment activer la diffusion en direct.
• La chaîne YouTube que vous pouvez utiliser doit être associée à la réunion à laquelle vous participez. Découvrez comment ajouter ou supprimer un accès à votre chaîne YouTube.
• Seules les personnes autorisées à utiliser les chaînes YouTube associées peuvent démarrer la diffusion en direct depuis Meet.
  • Si la gestion par l'organisateur est désactivée : tous les membres de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur peuvent lancer une diffusion en direct.
  • Si la gestion par l'organisateur est activée : seuls les organisateurs et les coorganisateurs peuvent lancer une diffusion en direct.

Conseil : Pour une expérience fluide, désignez en tant que coorganisateur le participant qui souhaite lancer une diffusion en direct. Découvrez comment ajouter des coorganisateurs dans Google Meet.

Pour lancer une diffusion en direct :

• Rejoignez la réunion avec l'adresse e-mail associée aux chaînes YouTube sur lesquelles vous souhaitez diffuser du contenu en direct.
• Comme vous ne pouvez pas lancer de diffusion en direct depuis un appareil mobile, rejoignez la réunion depuis un ordinateur.
• Si vous n'êtes pas abonné à Google Workspace Individual ou à Google One Premium, l'administrateur de votre entreprise doit activer cette fonctionnalité pour vous. Découvrez comment activer ou désactiver la diffusion en direct sur YouTube.