בתור אדמינים של הספרייה, אתם קובעים איזה מידע בפרופיל המשתמשים יכולים לשנות בעצמם, למשל תמונת הפרופיל, או הפרטים בקטע מידע כללי עליי או בחשבון Google שלהם. אתם יכולים לאפשר למשתמשים לשנות את הפרטים הבאים בפרופיל: שם, תמונה, מגדר, לשון פנייה, תאריך לידה או מיקום עבודה.
רק אדמינים יכולים לעדכן את מספר הטלפון ופרטים אחרים ליצירת קשר של המשתמש. פרטים נוספים זמינים במאמר הוספת מידע לפרופיל הספרייה של משתמש.
איך נותנים למשתמשים הרשאה לערוך את הפרופיל שלהם או שוללים אותה
לפני שמתחילים:: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
- נכנסים לתפריט
ספרייה > משתמשים.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על אפשרויות נוספות
בוחרים באפשרות המשתמשים יכולים לערוך את הפרופיל.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם). איך עושים את זה?
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בקטע עריכת הפרופיל, מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבות של המידע בפרופיל שאתם רוצים לאפשר למשתמשים לשנות.
מידע נוסף לגבי האפשרויות זמין בקטעים שם, תמונה, מגדר, לשון הפנייה, תאריך לידה או מיקום העבודה שבהמשך הדף. - אם השבתתם את עריכת השם, לוחצים על המשך.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
שם
כדי לאפשר למשתמשים לערוך את השם והכינוי בפרופיל, מסמנים את התיבה שם. השם והכינוי בפרופיל מופיעים באפליקציות Google Workspace, כולל Gmail, אנשי קשר, מסמכים משותפים והזמנות ביומן.
כשמשתמש עורך את השם או הכינוי בפרופיל, הם מחליפים את השמות שהאדמין הגדיר. השמות שהגדיר האדמין מופיעים רק בדף פרטי המשתמש במסוף Google Admin. השם הזה כפוף למדיניות התוכן של Google. פרטים נוספים זמינים במאמר מדיניות התוכן בנוגע למידע בדף "מידע כללי עליי".
אם מבטלים את הסימון בתיבה שם, השינויים שהמשתמש עשה נמחקים ובמקומם מופיעים השמות שהאדמין בחר.
הגייה של שמות
כדי לאפשר למשתמשים להקליט ולהוסיף את ההגייה של השם שלהם לפרופיל, מסמנים את התיבה אופן ההגייה של השם.
אם משתמש מוסיף את אופן ההגייה של השם שלו, משתמשים אחרים יכולים להפעיל את הקלטת ההגייה. ההקלטה זמינה ליד השם של המשתמש בכרטיס המידע. כדי למצוא את כרטיס המידע, משתמשים יכולים להצביע על תמונת הפרופיל שלהם (מחשב) או להקיש על שם המשתמש (Android ו-iOS).
תמונה
כדי לאפשר למשתמשים לערוך את תמונות הפרופיל שלהם, מסמנים את התיבה תמונה. אם מוסיפים תמונת פרופיל למשתמש, היא מחליפה את התמונה שהמשתמש העלה בעצמו.
אם מבטלים את הסימון בתיבה תמונה, רק אדמין יכול להגדיר או לעדכן את תמונת הפרופיל של המשתמש.
בדרך כלל השינויים נכנסים לתוקף בתוך דקות, אבל עשוי להיות עיכוב של עד 24 שעות. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר איך השינויים חלים על שירותי Google.
מגדר
כדי לאפשר למשתמשים לשנות את המגדר שלהם, מסמנים את התיבה מגדר.
לשון הפנייה
כדי לאפשר למשתמשים לשנות את לשון הפנייה, מסמנים את התיבה לשון הפנייה. המשתמשים יוכלו לקבוע ולבחור את הגדרות החשיפה של לשון הפנייה. אם תבטלו את הסימון של ההגדרה הזו, כל המידע על לשון הפנייה שהגדיר המשתמש יימחק תוך 24 שעות. מידע נוסף זמין במאמר שינוי הפרטים של לשון הפנייה בחשבון Google.
תאריך לידה
כדי לאפשר למשתמשים לערוך את תאריך הלידה שלהם, מסמנים את התיבה תאריך לידה.
הערה: אם משתמש מזין תאריך לידה שלפיו הוא צעיר מדי, יכול להיות שהחשבון שלו יושבת.
מיקום העבודה
כדי לאפשר למשתמשים לשנות את מיקום העבודה שלהם, מסמנים את התיבה מיקום עבודה. משתמשים יכולים לערוך את מיקום העבודה שלהם בהגדרות היומן. מידע נוסף זמין במאמר הגדרת הצעות להזמנת חדרים.
חשיפת הפרופיל
This feature is not available for Google Workspace for Education.
כדי לאפשר למשתמשים לערוך את פרטי חשיפת הפרופיל שלהם, מסמנים את התיבה חשיפת הפרופיל. אחר כך המשתמשים יוכלו לבחור איך המידע עליהם יוצג לאנשים שיש להם את כתובת האימייל ומספר הטלפון שלהם, אבל שלא יכולים לראות את פרופיל הספרייה שלהם.
משתמשים יכולים לבחור:
- אם להציג גרסה מלאה או מקוצרת של השם שלהם
- אם להציג או להסתיר את תמונת הפרופיל שלהם
רק אחרי אינטראקציה עם מישהו, אותו האדם יראה את השם המלא ותמונת הפרופיל שלהם.
תיאור קצר
This feature is not available for Google Workspace for Education.
כדי לאפשר למשתמשים לערוך את התיאור הקצר, מסמנים את התיבה תיאור קצר. אם אתם תוסיפו תיאור קצר על משתמש, הוא יחליף את התיאור שהמשתמש הוסיף בעצמו.
אם תבטלו את הסימון בתיבה תיאור קצר, כל התיאורים הקצרים שהמשתמש הוסיף יהפכו לפרטיים, ורק אדמין יוכל להגדיר או לעדכן את התיאור.
בדרך כלל השינויים נכנסים לתוקף בתוך דקות, אבל עשוי להיות עיכוב של עד 24 שעות. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר איך השינויים חלים על שירותי Google. פרטים נוספים זמינים במאמר איך השינויים מאוכלסים בשירותי Google.
פרטים אישיים אחרים
This feature is not available for Google Workspace for Education.
כדי לאפשר למשתמשים לערוך פרטים אישיים אחרים, מסמנים את התיבה פרטים אישיים אחרים.
אלה הפרטים האישיים:
- אימייל אישי
- מספרי טלפון
- כתובת
- שם המשתמש בצ'אט
- מקומות
- אתרים/קישורים
- מקצוע
- היסטוריית תעסוקה
- השכלה
אם תבטלו את הסימון של התיבה פרטים אישיים אחרים, כל הפרטים האישיים האחרים שהמשתמשים הגדירו ושלא קיימים בהגדרות אחרות של עריכת הפרופיל, יימחקו תוך 24 שעות. מידע נוסף זמין במאמר איך לשלוט במידע שמוצג עליכם לאנשים אחרים בשירותי Google.