Dzięki Grupom dyskusyjnym Google grupa użytkowników taka jak zespół projektowy, członkowie działu i uczniowie, może się komunikować i współpracować nad projektami związanymi ze wspólnymi zainteresowaniami. Gdy grupa zostanie dodana do pokoju, jej członkowie są automatycznie synchronizowani z pokojami w Google Chat.
- Wszelkie zmiany w członkostwie grupy, takie jak dodanie lub usunięcie członków, są również automatycznie odzwierciedlane w tym pokoju.
- Ta funkcja jest dostępna tylko na kontach Google Workspace.
Informacje o ograniczeniach dotyczących grup
- Dodawanie grupy
- Jeśli nie możesz dodać grupy do pokoju, skontaktuj się z jej właścicielem lub menedżerem. Administrator mógł ograniczyć dostęp do tej funkcji.
- Dostęp dla gości
- Jeśli włączona jest opcja Pozwalaj dołączać osobom spoza Twojej organizacji, grupa i jej członkowie zostaną zaproszeni do pokoju.
- Jeśli do grupy są dodani użytkownicy zewnętrzni, a pokój nie ma włączonej opcji Pozwalaj dołączać osobom spoza Twojej organizacji, użytkownicy zewnętrzni zostaną wykluczeni z pokoju.
- Opuszczanie pokoju
- Członkostwa w grupie są powiązane z pokojem przez grupę. Aby opuścić pokój, musisz opuścić grupę przy użyciu Grup dyskusyjnych Google. Dowiedz się, jak opuścić grupę
- Użytkownika nie można usunąć z pokoju bezpośrednio z poziomu pokoju w Google Chat. Użytkownik musi zostać usunięty z grupy albo grupa musi zostać usunięta z pokoju.
- Lista zadań
- Zadań nie można przypisywać osobom, które nie są użytkownikami pokoju lub zostały do niego dodane za pomocą grupy dyskusyjnej Google.
- Limit użytkowników w pokoju
- Jeśli łączna liczba członków grup w pokoju przekracza limit pokoju, wszystkie grupy zostaną usunięte z pokoju.
Dodawanie grupy do pokoju
Możesz dodać grupę do pokoju, jeśli masz uprawnienia do zarządzania użytkownikami. Gdy dodasz grupę, synchronizacja wszystkich jej członków z pokojem może zająć trochę czasu. Gdy grupa i jej członkowie są synchronizowani z pokojem, nadal możesz publikować wiadomości w pokoju. Członkowie grupy, którzy dołączą do pokoju po opublikowaniu wiadomości, otrzymają te wiadomości oznaczone jako nieprzeczytane.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
wybierz pokój.
- W lewym górnym rogu kliknij menu obok zespołu czatu
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij + Dodaj.
- Wpisz nazwę grupy, którą chcesz dodać.
- Kliknij Dodaj.
wybierz pokój.Wskazówki:
- Jeśli nie możesz dodać grupy do pokoju, skontaktuj się z jej właścicielami lub menedżerami. Administrator mógł uniemożliwić wykonywanie tego działania wszystkim z wyjątkiem właścicieli i menedżerów grupy.
- Członków grupy można awansować na właścicieli lub menedżerów pokoju. Więcej informacji o roli właściciela lub menedżera pokoju
Usuwanie grupy z pokoju
Ważne: jeśli usuniesz grupę z pokoju, jej członkowie utracą też dostęp do plików, które zostały wcześniej w nim udostępnione. Jeśli jednak te pliki zostały bezpośrednio udostępnione grupom lub ich członkom, członkowie zachowają do nich dostęp.
Możesz usunąć grupę z pokoju, jeśli masz uprawnienia do zarządzania użytkownikami. Gdy usuniesz grupę, może minąć trochę czasu, zanim jej członkowie zostaną usunięci z pokoju. Członkowie grupy usunięciu z pokoju nie mogą:
- wykonywać żadnych czynności w pokoju,
- wyświetlać historii wiadomości w pokoju.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
- W prawym górnym rogu kliknij Użytkownicy
- Obok nazwy grupy kliknij Więcej opcji
Wskazówka: aby usunąć członka grupy z pokoju, usuń tę osobę z Grup dyskusyjnych Google. Tylko właściciele grupy lub członkowie grupy z odpowiednimi uprawnieniami mogą usuwać członków z grupy.
Wyświetlanie grup w pokoju
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
- W prawym górnym rogu kliknij Użytkownicy
Członkostwo w grupach może nie być widoczne, jeśli:
- widoczność członków grupy nie jest ustawiona dla właścicieli, menedżerów ani członków;
- korzystasz z urządzenia mobilnego.
Niektórzy członkowie mogą być wyszarzeni.
- Synchronizacja grup może trochę potrwać.
- Członkowie grupy spoza organizacji są zawsze wyszarzeni, ponieważ są automatycznie wykluczani z pokoi, w których dostęp dla gości jest wyłączony.
Dowiedz się więcej o zmianach w sposobie synchronizowania grup i członkostwa
Od 17 października 2023 r. będzie można dodawać grupy bezpośrednio do pokoi.
- Aby zsynchronizować grupy i członkostwa, dodaj ponownie aktualnie zaproszone grupy.
- Jeśli chcesz, aby użytkownicy dołączyli do pokoju, spraw, by pokój był możliwy do znalezienia i udostępnij link do pokoju. Więcej informacji o pokojach z różnymi poziomami dostępu
Ważne: grupy zaproszone do pokoju przed 17 października 2023 r. są widoczne w sekcji „Zaproszeni” na liście użytkowników. Ci członkowie grupy nie zostali dodani automatycznie i sami dołączyli do pokoju.
Pobieranie swoich danych w Google Takeout
Wiadomości wysłane przez bezpośrednich członków pokoju możesz pobrać jako część danych Google Chat w Google Takeout. Wiadomości wysłane przez członków grupy w pokoju możesz pobrać jako część danych Grup dyskusyjnych Google w Google Takeout. Jak pobrać swoje dane