Cuando compartes tu calendario, los eventos y el calendario tienen la misma configuración de visibilidad. Puedes cambiar la configuración de visibilidad de ciertos eventos.
Cómo cambiar la configuración de visibilidad de un evento
Importante: Después de que compartas tu calendario con otras personas, podrás actualizar la visibilidad de un evento. Obtén más información para compartir el calendario.
- En la computadora, ve al Calendario de Google.
- En tu calendario, abre un evento.
- Haz clic en Editar evento
Visibilidad predeterminada.
- Selecciona un parámetro de configuración de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
- Haz clic en Guardar.
Visibilidad predeterminada.Conoce la configuración de visibilidad de los eventos
Cuando compartes tu calendario con otras personas, estas pueden encontrar información diferente sobre tus eventos.
Comprende la visibilidad de los eventos en el Calendario
- Si no compartes tu calendario o no lo haces público, tus eventos tienen las siguientes características:
- No se comparten con otras personas.
- Solo tú los puedes ver.
- Si configuras tu calendario para que solo muestre eventos como "Ocupado" o "Disponible" para todos, los detalles de los eventos pueden ser visibles para otras personas a las que les hayas asignado una configuración de visibilidad diferente. Para limitar la visibilidad de eventos individuales, configúralos como "Privados".
- Si tienes una cuenta de trabajo o de institución educativa, el administrador controla la configuración de uso compartido de eventos de tu organización, incluida la visibilidad predeterminada de los eventos.
- Cuando invitas a alguien a un evento, puede controlar cómo se muestra tu evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la “Visibilidad predeterminada” y la persona invitada compartió su calendario con otras, estas podrán encontrar los detalles del evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la "Visibilidad predeterminada" y reservas una sala de reuniones o algún otro recurso, las personas que tengan acceso al calendario del recurso también podrán encontrar los detalles del evento.
- Incluso si configuras el evento como privado, es posible que otras personas puedan ver algunos detalles cuando invites personas o reserves salas de reuniones. Estos detalles pueden incluir lo siguiente:
- Hora de inicio del evento
- Hora de finalización del evento
- Creador del evento
Descubre cómo la configuración del calendario afecta la visibilidad de los eventos
Importante: Si tu calendario es público, las personas podrán encontrar todos los detalles de los eventos, incluso si cambias la configuración de visibilidad.
Cuando compartes tu calendario con otras personas, puedes seleccionar cómo encontrarán tus eventos y si pueden realizar cambios en ellos.
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Opciones de visibilidad |
Qué pueden hacer otras personas en tu calendario |
Cómo aparecen los eventos en tu calendario |
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Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles) |
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Visibilidad predeterminada y Privada: Los eventos muestran el mensaje "Ocupado". Pública: Las personas con las que compartes el calendario pueden ver todos los detalles de los eventos que estén configurados como "Públicos". Esto se aplica independientemente de quién haya creado el evento. |
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Ver todos los detalles de los eventos |
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Visibilidad predeterminada y Pública: Las personas con las que compartes el calendario pueden ver todos los detalles de los eventos que estén configurados como "Públicos". Esto se aplica independientemente de quién haya creado el evento. Privada: Los eventos muestran el mensaje "Ocupado". |
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Realizar cambios en los eventos |
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Las personas con las que compartes tu calendario pueden encontrar y cambiar los detalles de los eventos, incluidos los privados. |
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Realizar cambios y administrar el uso compartido |
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Las personas con las que compartes tu calendario pueden encontrar y cambiar los detalles de los eventos, incluidos los privados. |