Důležité: Pokud chcete k události přidat konferenční místnosti a další zdroje, musíte mít pracovní nebo školní účet. Pokud máte osobní účet Google končící na @gmail.com, přečtěte si, jak vytvořit kalendář pro místnost nebo sdílený prostor.
K událostem můžete přidávat místnosti a další zdroje, například projektory. Pokud se vám nedaří místnost rezervovat, přečtěte si, proč může konferenční místnost v Kalendáři Google událost zamítnost.
Přidání místnosti k události
Důležité: Pokud se vám k události nedaří přidat místnost, může vám Kalendář Google navrhnout alternativu: vytvořit duplicitní událost, ze které si můžete místnost rezervovat. Tímto způsobem se vytvoří jednorázová událost bez hostů.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vytvořte novou událost, případně otevřete nějakou už vytvořenou.
- Pokud chcete upravit už vytvořenou událost, klikněte na ikonu tužky
.
- Pokud chcete upravit už vytvořenou událost, klikněte na ikonu tužky
- Pokud máte účet v organizaci, která používá místnosti, klikněte na Místnosti.
- Podle toho, koho jste pozvali, můžete vybrat z navrhovaných místností nebo vyhledat novou.
- Klikněte na místnosti nebo zdroje, které chcete přidat.
- Klikněte na Uložit.
Tipy:
- Na událost můžete zarezervovat více než jednu místnost.
- Pokud jste administrátor, můžete přidávat nové místnosti a zdroje v administrátorské konzoli Google.
Odebrání místnosti z události
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Otevřete některou existující událost.
- Vpravo nahoře klikněte na Upravit událost
- Na seznamu Místnosti vyhledejte danou místnost nebo zdroj.
- U této místnosti nebo zdroje klikněte na Odstranit místnost
.
- Klikněte na Uložit.
.