重要提示:如需向活动添加会议室和其他资源,您需要使用工作账号或学校账号。如果您使用的是以 @gmail.com 结尾的个人 Google 账号,请了解如何为会议室或共享空间创建日历。
您可以向活动中添加会议室和其他资源,如投影机。 如果您无法预约会议室,请了解 Google 日历会议室拒绝活动的原因。
Google 日历可以提前 12 个月检查会议室冲突。如果您安排的活动或周期性活动实例的日期超过 12 个月,Google 日历将不会检测到这些活动中的冲突。
在活动中添加会议室
重要提示:如果您无法在活动中添加会议室,Google 日历可能会推荐一种快捷方式,让您创建活动副本来预订会议室。通过这种快捷方式,会创建不含任何邀请对象的单个活动。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 创建新活动或打开某个现有活动。
- 如需修改现有活动,请点击“修改活动”图标
。
- 如需修改现有活动,请点击“修改活动”图标
- 如果您的账号所属的组织拥有“会议室”,请点击会议室。
- 您可以根据邀请对象,在系统建议的会议室中做出选择,或者搜索其他会议室。
- 点击您想添加的会议室或资源。
- 点击保存。
提示:
- 您可以为单个活动预约多个会议室。
- 如果您是管理员,则可以在 Google 管理控制台中添加新会议室和资源。
将会议室从活动中移除
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 打开现有的活动。
- 点击右上角的“修改活动”图标
。
- 在“会议室”列表中,找到相应的会议室或资源。
- 点击会议室或资源旁边的移除会议室图标
。
- 点击保存。