Règles de comptabilisation des revenus

Configurez des règles sur mesure de comptabilisation des revenus pour mettre en place un traitement des revenus conforme à vos exigences spécifiques.

La fonctionnalité Stripe de comptabilisation des revenus vous permet de configurer des règles personnalisées pour établir un traitement des revenus conforme à vos exigences spécifiques. Vous pouvez par exemple configurer des règles pour :

• Catégoriser un poste de facture en tant que taxe ou frais.
• Comptabiliser un montant de transaction ou un poste de facture en frais de tiers
• Exclure les transactions de clients spécifiques ou les factures de test
• Amortir les revenus sur une période déterminée compte tenu de la date de finalisation de la facture ou du paiement
• Comptabiliser les revenus après une période donnée afin de modéliser un calendrier de fulfillment futur.
• Affecter plusieurs traitements de revenus à un même montant de transaction

Les règles sont généralement appliquées aux rapports dans les 24 heures. Les règles qui ont bien été appliquées dans le dernier rapport sont à l’état active. Celles qui n’ont pas été appliquées restent à l’état processing.

Règles par défaut

La comptabilisation des revenus Stripe délivre un ensemble de règles par défaut qui vous permettent de modéliser la méthodologie de traitement des ressources courantes de Stripe.

• Le montant d’un poste de facture avec période de service est amorti uniformément sur la période de service correspondante. Si aucune période n’est définie pour un poste de facture, la totalité du montant de ce poste est comptabilisée lors de la finalisation de la facture.
• Les paiements effectués par un autre moyen que via une facture sont immédiatement comptabilisés au moment du paiement s’il n’y a aucune information de période de service ou de traitement, ou compte tenu de la période de service ou des données de traitement importées.

Règles personnalisées

Les règles personnalisées remplacent, le cas échéant, les comportements par défaut de Stripe en matière de traitement des revenus. Vous pouvez ajouter des règles personnalisées ou modifier des règles existantes dans le Dashboard Stripe.

Vous pouvez appliquer des règles aux :

• Produits
• Clients
• Postes de facture
• Autres paiements (à savoir, les paiements qui ne sont associés à aucune facture)

Découvrez comment créer une règle et mettre en place un traitement des revenus. Vous pouvez également consulter des exemples de règles sur le traitement fiscal, les frais d’interchange, les exclusions et les périodes personnalisées.

Ordre et hiérarchie des règles

Lors du traitement de rapports de revenus, vous ne pouvez appliquer qu’une seule règle par transaction. Dans le cas où une même transaction répond aux critères « Appliquer à » de plusieurs règles, l’ordre des règles détermine la règle à appliquer à la transaction. Plus une règle est classée haut dans la liste, plus sa priorité est importante.

Vous pouvez modifier l’ordre des règles en cliquant sur Modifier l’ordre des règles, comme indiqué ci-dessous :

Après avoir cliqué sur Modifier l’ordre des règles, vous pouvez réorganiser la liste pour modifier la priorité des règles.

Bonnes pratiques pour une gestion efficace de vos règles

À mesure que vos activités se développent, veillez à actualiser régulièrement vos règles afin de garantir l’exactitude de vos rapports sur vos revenus. Vous trouverez ci-après quelques bonnes pratiques en matière de gestion des règles pour vos rapports de comptabilisation des revenus.

• **Savoir quand créer une règle : ** Lorsqu’elles sont appliquées correctement, les règles par défaut et la méthodologie de traitement des revenus de Stripe pour traiter les événements abonnements reconnaissent et reportent avec précision les revenus pour les entreprises qui ont besoin de plus de contrôle sur leur utilisation unique.

• Contrôlez régulièrement vos règles pour vous assurer qu’elles sont à jour. Faites-les évoluer en fonction des modèles de facturation, des types de clients et des cas particuliers susceptibles de changer. Pour garantir que les traitements de revenus restent prévisibles, vérifiez périodiquement vos règles afin qu’elles soient à jour en termes de hiérarchie et de période effective.

• Vérifiez si votre période comptable est ouverte ou clôturée lorsque vous appliquez de nouvelles règles. Si la période effective d’une nouvelle règle chevauche une période comptable clôturée, des corrections seront générées si vous appliquez rétroactivement les règles aux transactions des périodes antérieures (clôturées). Pour éviter cela, rouvrez votre période comptable en ajoutant la règle.