Une communication efficace est l'élément le plus important de la journée de travail de chacun de nous. Envoyer un message, surtout urgent, exige une réponse rapide. Pour de nombreux professionnels, le téléphone portable n'est plus seulement un appareil de secours, mais leur principal outil pour rester connectés et productifs.
Avec des outils de communication comme les applications de messagerie d'équipe comme Pumble, tout a changé. Vous pouvez désormais avoir toutes les communications de votre équipe à portée de main à tout moment. Tout le monde est à portée de message. Prenez votre téléphone, saisissez ou enregistrez un message, et vous pouvez contacter vos collègues à tout moment, où que vous soyez, et obtenir les réponses dont vous avez besoin en quelques minutes.
Pumble est disponible sur Android et iOS, vous offrant toute la puissance de la collaboration d'équipe dans votre poche.
Dans cet article, nous vous expliquons comment exploiter pleinement le potentiel de Pumble sur mobile. De la messagerie privée en temps réel au partage de fichiers et à l'organisation de réunions d'équipe, la collaboration mobile est à portée de main.
Naviguez dans votre espace de travail comme un pro
L'une des plus grandes frustrations des applications mobiles est la navigation complexe. Pumble vous offre une interface claire et intuitive, naturelle même sur un petit écran.
Le nom de votre organisation s'affiche à gauche et votre photo de profil à droite.
Si vous appuyez sur l'image, votre profil utilisateur s'affiche. Ici, vous pouvez :
- Voir et modifier votre nom et votre fonction,
- Définir votre statut,
- Gérer les notifications, et
- Gérer vos autres préférences.
En retournant à votre page d'accueil, vous verrez une barre de recherche. Elle vous permet de parcourir tous vos messages et fichiers et d'accéder rapidement aux messages échangés avec d'autres personnes.
Pumble est avant tout une question de canaux et de messages. Pour organiser vos messages, il est nécessaire de créer des fils de discussion. Si vous avez commencé à rédiger un message et que vous ne l'avez jamais envoyé, vous le retrouverez dans la section « Brouillons et programmés », avec les messages dont l'envoi est programmé.
De plus, Pumble vous permet d'enregistrer vos messages et fichiers pour y revenir ultérieurement. Vous seul pouvez voir vos éléments enregistrés, vous pouvez donc les utiliser comme bon vous semble — marquer votre liste de tâches ou enregistrer un élément pour une autre fois. Les canaux dans Pumble principale de votre espace de travail Pumble. Dans Pumble, ils servent d'espaces dédiés aux équipes, aux projets ou aux sujets. Vous pouvez créer de nouveaux canaux, les rendre publics ou privés, ajouter des descriptions et inviter les membres de votre équipe à les rejoindre.
Outre les canaux, les messages directs vous permettent de communiquer directement avec vos collègues. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de collègues pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Retrouvez tous vos messages privés dans le deuxième onglet, juste à côté de la section Accueil.
La page d'accueil héberge également des applications. Clockify et Plaky sont deux applications par défaut qui vous permettent de suivre votre temps grâce aux notifications de suivi du temps et de recevoir des mises à jour de vos tâches dans Plaky. Toutes vos applications installées seront affichées dans l'onglet Applis.
Le dernier onglet « Mentions » regroupe toutes vos mentions. Vous disposez ainsi d'un indicateur clair en cas d'urgence. Simple et rapide !
🎓 Astuce Pro de Pumble
Gardez votre espace de travail rangé. Archivez les canaux inactifs pour une application mobile épurée et retrouver plus rapidement ce qui compte vraiment.
Communiquez rapidement et clairement
Saisir de longues mises à jour sur un téléphone peut être fastidieux, mais Pumble offre de multiples options de communication conçues pour les utilisateurs mobiles en déplacement :
- Messages vocaux et vidéo,
- Réactions et réponses, et
- Partage de fichiers et de liens.
Pumble vous permet de vous exprimer au-delà du simple texte.
Messages vocaux et vidéo
Au lieu de saisir une mise à jour de trois paragraphes, Pumble vous permet d'envoyer un message vocal pour des mises à jour ou des instructions rapides. C'est idéal dans les situations suivantes :
- Un manager doit approuver une demande entre deux réunions,
- Un technicien de terrain décrit un problème sur site,
- Un commercial laisse un bref compte rendu après une visite client.
En utilisant les messages vocaux dans Pumble, vous personnalisez votre ton et améliorez votre vitesse de communication parce qu'un mémo vocal de deux minutes peut remplacer 15 minutes de saisie.
Pour une qualité optimale, vous pouvez utiliser des messages vidéo. Il est parfois plus rapide et efficace de montrer qu'expliquer, qu'il s'agisse d'enregistrer un bug, de décrire un processus ou de laisser un message personnalisé à votre équipe.
Par exemple, en tant que chef de produit, vous pouvez enregistrer une vidéo d'une minute pour expliquer les modifications apportées à roadmap du produit et joindre le tableau mis à jour dans le même canal. L'équipe bénéficie ainsi d'un contexte visuel instantané.
Réactions et réponses rapides
La collaboration mobile repose sur la rapidité. Grâce aux réactions, vous pouvez accuser réception d'un message instantanément avec 👌, ✅ ou 🎉.
Cela :
- Gagne du temps,
- Réduit les réponses inutiles, et
- Maintient l'énergie du chat.
Les réponses dans les fils de discussion permettent de structurer les conversations, de sorte que même en multitâche, vos réponses ne créent pas de confusion.
Ainsi, au lieu d'encombrer un canal avec beaucoup de pings de réponses, vous et vos collègues pouvez déplacer la discussion dans un fil de discussion qui se trouve clairement sous le message d'origine.
Partage de fichiers et de liens
Si vous avez besoin d'ajouter un contrat, une capture d'écran ou une vidéo du terrain, l'application mobile Pumble vous facilite le partage de fichiers directement depuis votre téléphone, donc vous pouvez :
- Prendre une photo avec votre appareil photo et partagez-la instantanément sur le canal,
- Télécharger des documents, des PDF ou des présentations depuis votre espace de stockage, et
- Partager des captures d'écran lors du débogage des problèmes.
Pour les managers, cela signifie approuver des documents depuis leur téléphone. Par exemple, un chef de chantier peut prendre une photo de l'avancement des travaux sur place et la partager instantanément sur le canal du projet afin que les parties prenantes puissent suivre les mises à jour et l'avancement en temps réel.
Participez aux réunions depuis n'importe quel endroit
Lorsque le télétravail implique de jongler entre les bureaux, les aéroports et les sites clients, la possibilité de rejoindre des réunions directement depuis son appareil mobile est une véritable révolution. Les applications mobiles Pumble proposent des appels vocaux et vidéo, vous permettant ainsi de ne manquer aucune conversation importante.
Avec les conférences vidéo et audio de Pumble, vous pouvez :
- Démarrer ou rejoindre des réunions instantanément sans avoir à changer d'application,
- Bénéficier d'un son et d'une vidéo de haute qualité, même sur mobile,
- Partager votre écran ou consulter le contenu partagé directement dans l'application.
Cette fonctionnalité vous permet de passer des mises à jour textuelles aux discussions en direct sans interrompre votre flux de travail.
Avec Pumble, inutile de télécharger une application distincte ni de générer des liens spécifiques. Les utilisateurs mobiles peuvent :
- Rejoindre des réunions planifiées directement depuis Pumble,
- Démarrer des appels vidéo ou vocaux ponctuels depuis n'importe quelle conversation,
- Partager instantanément un lien de réunion avec des invités, des freelances ou des clients pour collaborer directement depuis l'application Pumble.
Préserver la concentration : Maîtrisez vos notifications mobiles
L'un des principaux problèmes des personnes travaillant sur mobile est la surcharge de notifications.
Trop de notifications peuvent vous donner l'impression d'être scotché à votre téléphone, tandis que trop peu peuvent vous faire manquer quelque chose d'urgent et d'important.
Avec Pumble, vous pouvez :
- Personnaliser vos alertes,
- Utiliser le mode « Ne pas déranger », ou
- Définir votre statut.
Apprendre à utiliser les notifications mobiles de Pumble de manière stratégique est essentiel pour trouver un équilibre entre communication d'équipe et temps de concentration personnel.
Pour les managers et les collaborateurs sur place, les notifications sur portable ne sont pas de simples rappels. Ce sont des déclencheurs d'action. Un simple coup d'œil à une notification vous permet de :
- Approuver une demande instantanément,
- Rejoindre une discussion où une décision est en cours,
- Répondre à un message direct sans ouvrir votre ordinateur portable.
Cette réactivité améliore la collaboration mobile et permet d'éviter les retards, mais uniquement si les notifications sont adaptées à votre style de travail.
Personnalisation des alertes
L'une des fonctionnalités les plus puissantes de l'application mobile Pumble est la possibilité de personnaliser le mode et le moment de réception des notifications. Vous pouvez gérer et paramétrer les notifications par canal, afin de ne recevoir des alertes que lorsque cela est nécessaire.
Ainsi, au lieu d'un système universel, vous pouvez :
- Définir des préférences spécifiques à chaque canal et maintenir actifs les canaux critiques pour votre projet tout en désactivant les canaux sociaux ou informels.
- Gérer les notifications de messages directs et être alerté instantanément des messages privés de votre manager ou de votre client, mais désactiver les messages non urgents.
- Affiner les mentions et choisir d'être notifié uniquement lorsque votre nom est mentionné, réduisant ainsi les distractions liées à chaque message dans un canal très fréquenté.
Ce niveau de contrôle transforme votre téléphone en un filtre intelligent pour les communications d'équipe en déplacement, mettant en avant les informations importantes tout en bloquant le bruit.
Utiliser le mode « Ne pas déranger »
Lorsque vous avez besoin de temps pour un travail profond activez le mode Ne pas déranger. Cela met en sourdine toutes les notifications pendant une durée définie.
Vous pouvez le programmer pour une heure de travail intense ou toute votre soirée. Sur votre appareil mobile, c'est essentiel pour maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Voici les cas où le mode « Ne pas déranger » est particulièrement utile :
- Pendant les appels clients ou les réunions — évitez les distractions tout en restant connecté.
- À la fin de votre journée de travail — optimisez votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée en désactivant les notifications jusqu'au lendemain.
- Pour les sessions de travail intense — bloquez les interruptions pendant 2 à 3 heures, le temps de terminer votre tâche importante.
Sur un portable, c'est un outil indispensable pour les télétravailleurs qui ne souhaitent pas que leur téléphone sonne tard le soir ou pendant leurs engagements personnels.
Définir votre statut
Les statuts sur mobile vous permettent d'indiquer votre disponibilité sans paroles. Vous pouvez utiliser les options intégrées comme Dans une réunion, En déplacement, Malade, Pause repas, En vacances, ou créer le vôtre et l'agrémenter d'un emoji.
L'application mobile Pumble simplifie la configuration, définissez votre statut en quelques clics.
Vous pouvez également choisir de vous définir comme « Absent » ou « Actif ».
Les statuts fonctionnent en complément des notifications pour une communication fluide et éviter les malentendus, notamment lorsque vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires.
Tout l'historique de votre entreprise, consultable sur votre téléphone mobile
L'une des plus grandes frustrations avec de nombreuses applications mobiles de télétravail est l'accès limité aux conversations ou fichiers passés. Vous pouvez peut-être chatter ou envoyer des mises à jour rapides, mais lorsque vous avez besoin de retrouver un message important datant d'il y a longtemps, la trace disparaît souvent.
Pumble est différent. Il vous donne accès à l'intégralité de votre historique de messages illimité directement depuis votre téléphone, que vous utilisiez Pumble pour iOS ou Android. Pumble vous permet de rechercher, filtrer et récupérer des informations à tout moment et en tout lieu.
Pourquoi la recherche illimitée est importante pour la productivité mobile
Lorsque vous n'êtes pas à votre bureau, la possibilité de retrouver instantanément les informations passées vous permet de rester productif et de réduire les goulots d'étranglement.
Au lieu d'attendre de retrouver votre ordinateur portable, vous pouvez :
- Réviser les exigences client sur site,
- Confirmer les détails d'une décision de projet avant la prochaine réunion, et
- Partager un lien vers un fichier avec un collègue pendant vos déplacements.
La recherche Pumble vous garantit de ne jamais perdre le contexte, même lorsque la majeure partie de votre travail se fait sur votre téléphone.
Contrairement à de nombreuses autres applications qui limitent l'historique mobile à une certaine période (p. ex., 90 jours ou 10 000 messages), Pumble garantit un accès illimité sur tous les appareils.
Que votre décision ait été prise hier ou l'année dernière, vous pouvez la retrouver en quelques secondes. Pumble est donc bien plus qu'une simple application de messagerie, c'est une centre de collaboration complète entre vos mains.
Pour utiliser la recherche comme un pro sur mobile, vous pouvez :
- Ajouter des favoris à vos recherches fréquentes — si vous recherchez souvent les mêmes mots-clés (comme le nom d'un client), enregistrez-les dans vos messages privés ou envoyez-vous un message, puis enregistrez-le.
- Combiner les filtres — recherchez un mot-clé, un expéditeur et un type de fichier pour affiner instantanément les résultats.
- Utiliser la recherche comme une base de connaissances — considérez Pumble comme l'archive mobile de votre entreprise, où chaque décision et chaque fichier sont toujours à portée de main.
En exploitant tout le potentiel de la recherche, les applications mobiles Pumble transforment votre téléphone en une extension puissante de votre espace de travail, vous garantissant ainsi de toujours trouver ce dont vous avez besoin, où que vous soyez.
Puissance de Pumble mobile – Conseils et astuces
Utiliser Pumble sur votre portable va bien au-delà de la simple consultation de vos messages lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
Avec quelques ajustements intelligents et des raccourcis cachés, vous pouvez transformer l'application en un véritable centre de productivité qui vous permet de rester connecté, efficace et de garder le contrôle, où que vous soyez.
Voici donc nos meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti de votre application mobile Pumble.
Utiliser les applications mobiles Pumble dans différentes langues
Pumble pour iOS et Pumble pour Android sont disponibles en quatre langues, outre l'anglais. Les applications sont disponibles en français, espagnol, allemand et portugais.
Choisissez facilement votre langue préférée et profitez, enjoy, aproveitem, genießen, ou disftrutad Pumble.
Rédiger et programmer des messages
L'application mobile Pumble vous permet de capturer vos idées dès qu'elles vous viennent, même si ce n'est pas le moment de les envoyer. Chaque fois que vous commencez à rédiger un message dans un canal ou un message direct sans cliquer sur « Envoyer », votre texte est automatiquement enregistré comme brouillon. Vous pouvez y revenir plus tard, le peaufiner et l'envoyer dès que vous êtes prêt.
Au-delà des brouillons, vous pouvez également programmer des messages. Par exemple, un manager peut préparer des rappels le dimanche soir et les envoyer le lundi matin, garantissant ainsi que l'équipe les perçoive comme le début de sa journée de travail.
Configurer des rappels de messages
Travailler en déplacement implique souvent de gérer les interruptions.
Il arrive souvent que vous lisiez un message en déplacement et que vous oubliiez complètement d'y répondre plus tard. C'est là que les options Marquer comme non lu et Me rappeler sont utiles.
Un appui long vous permet de marquer un message comme non lu ou de programmer un rappel pour le consulter à une heure précise.
Ainsi, si vous êtes en réunion et que vous recevez un message important, marquez-le comme non lu. Plus tard, lorsque vous aurez du temps libre, il apparaîtra toujours comme un nouveau message, vous incitant à agir.
Utilisez des rappels pour les points urgents que vous souhaitez revoir, comme une échéance ou une demande d'approbation.
Utiliser le mode sombre
Que vous soyez en train de discuter tard le soir ou de travailler dehors, le mode sombre de Pumble préserve votre confort visuel. Pumble pour iOS et Pumble pour Android s'adaptent aux paramètres de thème de votre appareil. Ainsi, si votre téléphone est en mode sombre, Pumble s'y adaptera automatiquement.
Si vous souhaitez utiliser Pumble exclusivement en mode sombre, vous pouvez également le configurer dans les Préférences. Choisissez le mode sombre dans les thèmes — vos yeux et votre batterie vous en seront reconnaissants.
Sauvegarder des éléments
Tous les messages ne nécessitent pas une action immédiate, mais certains sont trop importants pour être perdus. Grâce aux éléments sauvegardés, vous pouvez sauvegarder vos messages pour y accéder rapidement ultérieurement. Ils apparaîtront tous dans un emplacement central, faisant office de carnet de notes mobile personnel.
🎓 Astuce Pro de Pumble
Utilisez vos éléments enregistrés comme un outil de productivité mobile. Consultez-les en fin de journée pour vous assurer d'avoir traité tous les points importants.
Profiter pleinement de l'indicateur de saisies
L'indicateur de saisie est l'une des fonctionnalités les plus discrètes et pourtant les plus puissantes des applications mobiles Pumble. Dès qu'une personne rédige une réponse dans un message direct ou un canal, un indicateur s'affiche.
Optimisez votre productivité mobile avec Pumble
Les applications mobiles Pumble sont bien plus qu'un simple outil de chat. Elles constituent une application mobile complète pour le télétravail, vous permettant d'accéder à tout votre espace de travail.
Des canaux, fils de discussion et messages directs aux appels vocaux et vidéo, en passant par le partage de fichiers et la recherche avancée, Pumble vous permet de rester connecté, de prendre des décisions et de collaborer en toute fluidité, où que vous soyez.
L'expérience mobile de Pumble est conçue pour reproduire toutes les fonctionnalités de l'application de bureau, afin que votre équipe bénéficie d'une continuité de travail, que vous travailliez au bureau, à la maison ou en déplacement. Cet outil permet à votre équipe de rester connectée, informée et efficace, où que vous soyez.
Comment nous examinons cet article : Nos rédacteurs et éditeurs vérifient les articles et les mettent à jour lorsque de nouvelles informations sont disponibles, afin qu'ils soient toujours d'actualité.