[go: up one dir, main page]

JP2023002034A - Facsimile machine, control program and control method - Google Patents

Facsimile machine, control program and control method Download PDF

Info

Publication number
JP2023002034A
JP2023002034A JP2021103028A JP2021103028A JP2023002034A JP 2023002034 A JP2023002034 A JP 2023002034A JP 2021103028 A JP2021103028 A JP 2021103028A JP 2021103028 A JP2021103028 A JP 2021103028A JP 2023002034 A JP2023002034 A JP 2023002034A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
keyword
unit
facsimile
recognition result
determination
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2021103028A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
真人 塩崎
Masato Shiozaki
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Sharp Corp
Original Assignee
Sharp Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Sharp Corp filed Critical Sharp Corp
Priority to JP2021103028A priority Critical patent/JP2023002034A/en
Publication of JP2023002034A publication Critical patent/JP2023002034A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

【課題】 効果的に誤送信を防止できる、ファクシミリ装置を提供する。【解決手段】 ファクシミリ装置(10)は、複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードおよび正キーワードを設定するアドレス帳(66)を備え、宛先をこのアドレス帳から選択したとき、ファクシミリ画像を文字認識した認識結果に当該宛先に関連する誤キーワードおよび/または正キーワードが含まれているかどうか判断する。認識結果に誤キーワードが含まれているとき、および/または認識結果に正キーワードが含まれていないとき送信ジョブを停止する。送信を停止したとき、確認画面(78)で、送信を続行するかどうかのユーザの指示を受け、続行指示を確認したとき、送信を実行する。【選択図】 図4A facsimile apparatus capable of effectively preventing erroneous transmission is provided. SOLUTION: A facsimile machine (10) has an address book (66) for setting a plurality of destinations and false keywords and correct keywords individually related to each of the plurality of destinations, and destinations are selected from the address book. Then, it is determined whether or not the recognition result of the character recognition of the facsimile image includes an erroneous keyword and/or a correct keyword related to the destination. Stop the transmission job when the recognition result contains an incorrect keyword and/or when the recognition result does not contain a correct keyword. When the transmission is stopped, the confirmation screen (78) receives the user's instruction as to whether or not to continue the transmission, and when the continuation instruction is confirmed, the transmission is executed. [Selection drawing] Fig. 4

Description

この発明は、ファクシミリ装置、制御プログラムおよび制御方法に関し、特にたとえば、送信間違いを防止する工夫を施した、ファクシミリ装置、制御プログラムおよび制御方法に関する。 The present invention relates to a facsimile machine, a control program and a control method, and more particularly to a facsimile machine, a control program and a control method designed to prevent transmission errors.

この種の背景技術が特許文献1および2に開示されている。 Background art of this type is disclosed in Patent Documents 1 and 2.

特許文献1は、原稿画像を文字認識し、認識した送信先情報が、予め登録されている送信先と一致するとき、読み取った原稿データを送信する複合機を開示する。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-100001 discloses a multifunction device that performs character recognition on a document image and transmits read document data when the recognized destination information matches a pre-registered destination.

また、特許文献2は、入力した宛先情報と、画像を文字認識した宛先情報とが一致するとき、送信を行う画像通信装置を開示する。 Further, Japanese Patent Laid-Open No. 2002-200002 discloses an image communication apparatus that performs transmission when input destination information and destination information obtained by character recognition of an image match.

特開平7‐21098号公報JP-A-7-21098 特開2019‐125966号公報JP 2019-125966 A

特許文献1および2では、ユーザが間違った宛先を設定してしまえば、誤送信を防止するのが困難な場合が生じる。 In Patent Documents 1 and 2, it may be difficult to prevent erroneous transmission once the user sets the wrong destination.

それゆえに、この発明の主たる目的は、新規な、ファクシミリ装置、制御プログラムおよび制御方法を提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION Therefore, a primary object of the present invention is to provide a novel facsimile machine, control program and control method.

この発明の他の目的は、より効果的に誤送信を防止できる、ファクシミリ装置、制御プログラムおよび制御方法を提供することである。 Another object of the present invention is to provide a facsimile machine, a control program and a control method that can more effectively prevent erroneous transmission.

この発明は、上記の課題を解決するために、以下の構成を採用した。なお、括弧内の参照符号および補足説明等は、この発明の理解を助けるために記述する実施形態との対応関係を示したものであって、この発明を何ら限定するものではない。 In order to solve the above problems, the present invention employs the following configuration. It should be noted that reference numerals in parentheses, supplementary descriptions, etc. indicate the correspondence with the embodiments described to aid understanding of the invention, and do not limit the invention in any way.

第1の発明は、複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードおよび正キーワードを設定する選択アドレス帳、宛先をアドレス帳から選択するアドレス選択部、原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、認識結果に誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断部、認識結果に正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断部、および第1キーワード判断部が第2判断をしかつ第2キーワード判断部が第4判断したとき、送信ジョブを停止する停止部を備える、ファクシミリ装置である。 A first invention comprises a selection address book for setting a plurality of destinations, incorrect keywords and correct keywords individually related to each of the plurality of destinations, an address selection unit for selecting destinations from the address book, and a facsimile image by reading a document. A document reading unit for outputting data, a character recognition unit for recognizing characters in facsimile image data and outputting recognition results, making a first judgment when an erroneous keyword is included in the recognition result, and making a second judgment when it is not included. a second keyword judgment unit that makes a third judgment when the correct keyword is included in the recognition result and a fourth judgment when the correct keyword is not included in the recognition result; and the first keyword judgment unit makes the second A facsimile apparatus comprising a stopping unit for making a judgment and stopping a transmission job when a second keyword judgment unit makes a fourth judgment.

第1の発明では、ファクシミリ装置(10:実施例で対応する部分を例示する参照符号。以下同様。)は、たとえばRAM(16)に記憶された選択アドレス帳(64)を備える。アドレス選択部(12、S1、S3)は、その選択アドレス帳から宛名を選択して宛名を設定する。原稿読取り部(28)は、原稿台に載せた原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力し、たとえばOCRを含む文字認識部(36)がこのファクシミリ画像データを文字認識する。第1キーワード判断部(12、S11)は、文字認識結果に誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をし、第2キーワード判断部(12、S19)は、文字認識結果に正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする。停止部(12、S15、S23)は、第2判断がありかつ第4判断があるとき、送信ジョブを停止する。 In the first invention, a facsimile machine (10: reference numerals exemplifying corresponding parts in the embodiments; the same shall apply hereinafter) comprises a selection address book (64) stored in, for example, a RAM (16). The address selection section (12, S1, S3) selects an address from the selected address book and sets the address. A document reading section (28) reads a document placed on a document table and outputs facsimile image data, and a character recognition section (36) including OCR, for example, recognizes the characters of the facsimile image data. A first keyword determination unit (12, S11) makes a first determination when an erroneous keyword is included in the character recognition result, makes a second determination when not included, and a second keyword determination unit (12, S19). ) makes the third judgment when the character recognition result contains the correct keyword, and makes the fourth judgment when it does not. A stopping unit (12, S15, S23) stops the transmission job when the second judgment is made and the fourth judgment is made.

第1の発明によれば、宛先に個別に関連する特別のキーワード(正キーワードおよび誤キーワード)がファクシミリ原稿に含まれるかどうかで、ファクシミリ送信を停止したりするため、誤送信を一層確実に防止することができる。 According to the first invention, facsimile transmission is stopped depending on whether or not special keywords (correct keywords and false keywords) individually related to the destination are included in the facsimile manuscript, thereby preventing erroneous transmission more reliably. can do.

第2の発明は、複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードを設定する選択アドレス帳、宛先をアドレス帳から選択するアドレス選択部、原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、認識結果に誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断部、および第1キーワード判断部が第2判断をしたとき、送信ジョブを停止する停止部を備える、ファクシミリ装置である。 A second invention comprises a selection address book for setting a plurality of destinations and incorrect keywords individually related to each of the plurality of destinations, an address selection unit for selecting destinations from the address book, reading a document and outputting facsimile image data. a document reading unit that performs character recognition on facsimile image data and outputs a recognition result; a first judgment is made when an erroneous keyword is included in the recognition result; The facsimile apparatus includes a first keyword determination unit and a stop unit for stopping a transmission job when the first keyword determination unit makes a second determination.

第2の発明では、ファクシミリ装置(10)は、たとえばRAM(16)に記憶された選択アドレス帳(64)を備える。アドレス選択部(12、S1、S3)は、その選択アドレス帳から宛名を選択して宛名を設定する。原稿読取り部(28)は、原稿台に載せた原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力し、たとえばOCRを含む文字認識部(36)がこのファクシミリ画像データを文字認識する。第1キーワード判断部(12、S11)は、文字認識結果に誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする。停止部(12、S15)は、第1判断があるとき、送信ジョブを停止する。 In the second invention, the facsimile machine (10) comprises a selection address book (64) stored, for example, in the RAM (16). The address selection section (12, S1, S3) selects an address from the selected address book and sets the address. A document reading section (28) reads a document placed on a document table and outputs facsimile image data, and a character recognition section (36) including OCR, for example, recognizes the characters of the facsimile image data. A first keyword judgment unit (12, S11) makes a first judgment when an incorrect keyword is included in the character recognition result, and a second judgment when it is not included. A stopping unit (12, S15) stops the transmission job when the first determination is made.

第2の発明によれば、宛先に個別に関連する誤キーワードがファクシミリ原稿に含まれるときにはファクシミリ送信を停止するため、誤送信を一層確実に防止することができる。 According to the second invention, since facsimile transmission is stopped when an erroneous keyword individually related to the destination is included in the facsimile document, erroneous transmission can be prevented more reliably.

第3の発明は、複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する正キーワードを設定する選択アドレス帳、宛先をアドレス帳から選択するアドレス選択部、原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、認識結果に正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断部、および第2キーワード判断部が第4判断をしたとき、送信ジョブを停止する停止部を備える、ファクシミリ装置である。 A third invention comprises a selection address book for setting a plurality of destinations and correct keywords individually related to each of the plurality of destinations, an address selection unit for selecting destinations from the address book, reading a document and outputting facsimile image data. a document reading unit that performs character recognition on facsimile image data and outputs a recognition result; a third judgment is made when the recognition result contains a correct keyword; The facsimile apparatus is provided with a second keyword judgment section and a stopping section for stopping a transmission job when the second keyword judgment section makes a fourth judgment.

第3の発明では、ファクシミリ装置(10)は、たとえばRAM(16)に記憶された選択アドレス帳(64)を備える。アドレス選択部(12、S1、S3)は、その選択アドレス帳から宛名を選択して宛名を設定する。原稿読取り部(28)は、原稿台に載せた原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力し、たとえばOCRを含む文字認識部(36)がこのファクシミリ画像データを文字認識する。第2キーワード判断部(12、S19)は、文字認識結果に正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする。停止部(12、S23)は、第4判断があるとき、送信ジョブを停止する。 In the third invention, a facsimile machine (10) comprises a selection address book (64) stored in, for example, a RAM (16). The address selection section (12, S1, S3) selects an address from the selected address book and sets the address. A document reading section (28) reads a document placed on a document table and outputs facsimile image data, and a character recognition section (36) including OCR, for example, recognizes the characters of the facsimile image data. A second keyword judgment unit (12, S19) makes a third judgment when the character recognition result contains the correct keyword, and makes a fourth judgment when the character recognition result does not contain the correct keyword. A stopping unit (12, S23) stops the transmission job when the fourth determination is made.

第3の発明によれば、宛先に個別に関連する正キーワードがファクシミリ原稿に含まれていないときにはファクシミリ送信を停止するため、誤送信を一層確実に防止することができる。 According to the third invention, facsimile transmission is stopped when a correct keyword individually related to the destination is not included in the facsimile document, so that erroneous transmission can be prevented more reliably.

第4の発明は、第1ないし第3のいずれかの発明に従属し、停止部で送信ジョブを停止したとき、その送信ジョブを続行するかどうかユーザに確認させる確認画面をディスプレイに表示させる確認部、および確認画面においてユーザらの続行指示を受けたとき、ファクシミリ画像を宛先へ送信する送信部をさらに備える、ファクシミリ装置である。 A fourth invention is according to any one of the first to third inventions, and displays a confirmation screen on a display for asking a user to confirm whether or not to continue the transmission job when the transmission job is stopped by the stop part. and a transmission unit for transmitting a facsimile image to a destination when a user's instruction to continue is received on a confirmation screen.

第4の発明では、確認部(12、S15、S23)は、確認画面(78)を表示する。確認画面には、たとえば「送信を続行してもよいか」というメッセージ(82、88)と、たとえば「はい」ボタン(84)および「いいえ」ボタン(86)を表示し、たとえば「はい」ボタンをユーザが操作したとき、ユーザの続行指示を受けたとして、送信部(12、S21)は、ファクシミリ画像を宛先へ送信する。 In the fourth invention, the confirmation section (12, S15, S23) displays a confirmation screen (78). The confirmation screen displays, for example, a message (82, 88) asking "Do you want to continue sending?" is operated by the user, the transmission unit (12, S21) transmits the facsimile image to the destination, assuming that the user's instruction to continue is received.

第4の発明によれば、送信続行に対するユーザの明確な指示があったときにファクシミリ送信を実行するので、誤送信を防止するとともに、必要なファクシミリ送信を実行することができる。 According to the fourth invention, since facsimile transmission is executed when the user clearly instructs to continue transmission, it is possible to prevent erroneous transmission and execute necessary facsimile transmission.

第5の発明は、第4の発明に従属し、確認画面においてユーザからの続行拒否の指示を受けたとき、送信ジョブを取り消す取り消し部さらに備える、ファクシミリ装置である。 A fifth invention is according to the fourth invention, and is a facsimile apparatus further comprising a cancellation unit for canceling a transmission job when receiving an instruction to refuse continuation from the user on the confirmation screen.

第6の発明は、複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードおよび正キーワードを設定する選択アドレス帳を備えるファクシミリ装置のコンピュータによって実行される制御プログラムであって、宛先をアドレス帳から選択するアドレス選択部、原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、認識結果に誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断部、認識結果に正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断部、および第1キーワード判断部が第2判断をしかつ第2キーワード判断部が第4判断したとき、送信ジョブを停止する停止部として機能させる、ファクシミリ装置の制御プログラムである。 A sixth aspect of the present invention is a control program executed by a computer of a facsimile machine having a plurality of destinations and a selection address book for setting incorrect keywords and correct keywords individually related to each of the plurality of destinations, wherein An address selection unit that selects from an address book, a document reading unit that reads a document and outputs facsimile image data, a character recognition unit that performs character recognition on facsimile image data and outputs the recognition result, and an incorrect keyword is included in the recognition result. If the correct keyword is included in the recognition result, the third determination is made, and if not, the fourth determination is made. A control program for a facsimile machine that functions as a stop section for stopping a transmission job when a second keyword judgment section and a first keyword judgment section make a second judgment and the second keyword judgment section makes a fourth judgment.

第7の発明は、複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードおよび正キーワードを設定する選択アドレス帳を備えるファクシミリ装置の制御方法であって、宛先をアドレス帳から選択するアドレス設定ステップ、原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取りステップ、ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識ステップ、認識結果に誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断ステップ、認識結果に正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断ステップ、および第1キーワード判断部が第2判断をしかつ第2キーワード判断部が第4判断したとき、送信ジョブを停止する停止ステップを含む、ファクシミリ装置の制御方法である。 A seventh invention is a control method for a facsimile machine having a selection address book for setting a plurality of destinations and incorrect keywords and correct keywords individually related to each of the plurality of destinations, wherein the destination is selected from the address book. An address setting step, a document reading step of reading a document and outputting facsimile image data, a character recognition step of character recognition of the facsimile image data and outputting a recognition result, and a first determination when the recognition result includes an erroneous keyword. A first keyword judgment step of making a second judgment when the correct keyword is not included, a second keyword judgment step of making a third judgment when the correct keyword is contained in the recognition result, and making a fourth judgment when the correct keyword is not contained. and a stopping step of stopping the transmission job when the first keyword determining section makes the second determination and the second keyword determining section makes the fourth determination.

この発明によれば、誤送信の可能性がある場合には、一旦送信を停止するので、より効果的に誤送信を防止できる。 According to the present invention, when there is a possibility of erroneous transmission, transmission is temporarily stopped, so erroneous transmission can be prevented more effectively.

この発明の上述の目的、その他の目的、特徴および利点は、図面を参照して行う以下の実施例の詳細な説明から一層明らかとなろう。 The above object, other objects, features and advantages of the present invention will become more apparent from the following detailed description of the embodiments with reference to the drawings.

図1はこの発明の一実施例のファクシミリ装置の電気的な構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing the electrical configuration of a facsimile machine according to one embodiment of the present invention. 図2は図1実施例における主記憶部のメモリマップの一例を示す図解図である。FIG. 2 is an illustrative view showing one example of a memory map of a main memory unit in FIG. 1 embodiment. 図3は図2実施例における選択アドレス帳の一例を示す図解図である。FIG. 3 is an illustrative view showing one example of a selected address book in the FIG. 2 embodiment; 図4は実施例のファクシミリ装置のコンピュータの動作の一例の一部を示すフロー図である。FIG. 4 is a flowchart showing part of an example of the operation of the computer of the facsimile machine of the embodiment. 図5は実施例における続行確認画面の一例を示す図解図である。FIG. 5 is an illustrative view showing one example of a continuation confirmation screen in the embodiment. 図6は実施例における続行確認画面の他の例を示す図解図である。FIG. 6 is an illustrative view showing another example of the continuation confirmation screen in the embodiment. 図7は実施例のファクシミリ装置のコンピュータの動作の一例の図4に続く他の一部を示すフロー図である。FIG. 7 is a flowchart showing another part following FIG. 4 of an example of the operation of the computer of the facsimile machine of the embodiment.

図1はこの発明の一実施例であるファクシミリ装置10の電気的な構成の一例を示すブロック図である。この実施例のファクシミリ装置10は、複写機能(コピー機能)、プリンタ機能、スキャナ機能およびファクシミリ機能などを有する複合機(MFP)の一部である。 FIG. 1 is a block diagram showing an example of electrical configuration of a facsimile machine 10 which is an embodiment of the present invention. A facsimile machine 10 of this embodiment is a part of a multi-function peripheral (MFP) having a copier function, a printer function, a scanner function, a facsimile function, and the like.

図1に示すようにファクシミリ装置10はコンピュータ12を含み、コンピュータ12は、CPUまたはプロセサとも呼ばれ、バス14を介してRAM16、記憶部18、表示制御回路20、タッチパネル制御回路22、画像読取り部28、画像形成部30、通信部32、ファクシミリ通信部34およびOCR36に接続される。 As shown in FIG. 1, the facsimile machine 10 includes a computer 12. The computer 12 is also called a CPU or processor. 28 , an image forming unit 30 , a communication unit 32 , a facsimile communication unit 34 and an OCR 36 .

また、表示制御回路20はディスプレイ24に接続され、タッチパネル制御回路22はタッチパネル26に接続される。この実施例では、ディスプレイ24はタッチパネル26を予め組み込んだ、いわゆるタッチディスプレイとして構成される。 Also, the display control circuit 20 is connected to the display 24 and the touch panel control circuit 22 is connected to the touch panel 26 . In this embodiment, the display 24 is configured as a so-called touch display in which a touch panel 26 is incorporated in advance.

コンピュータ12は、ファクシミリ装置10の全体的な制御を司る。RAM16は、コンピュータ12のワーク領域やバッファ領域として用いられる。 Computer 12 provides overall control of facsimile machine 10 . The RAM 16 is used as a work area and a buffer area for the computer 12 .

記憶部18は、ファクシミリ装置10の主記憶装置であって、HDDおよびEPPROMのような不揮発性メモリが用いられる。また、記憶部18が、RAM16を含むように構成されてもよい。 The storage unit 18 is a main storage device of the facsimile device 10, and uses a non-volatile memory such as an HDD and an EPPROM. Moreover, the storage unit 18 may be configured to include the RAM 16 .

記憶部18には、コンピュータ12がファクシミリ装置10の各部位の動作を制御するための制御プログラムのデータ、各種の画面についての画像(表示画像)のデータおよび制御プログラムの実行に必要なデータ等を記憶する。これらのプログラムやデータが、ファクシミリ装置10の動作時に読み出されて、上述のRAM16に展開(記憶)される。 The storage unit 18 stores control program data for the computer 12 to control the operation of each part of the facsimile machine 10, image (display image) data for various screens, data necessary for executing the control program, and the like. Remember. These programs and data are read during operation of the facsimile machine 10 and developed (stored) in the RAM 16 described above.

表示制御回路20は、図示しないGPUおよびVRAMなどを含む。GPUは、コンピュータ12の指示の下、RAM16に記憶された表示画像生成データを用いてディスプレイ24に種々の画面を表示するための表示画像をVRAMに生成し、生成した表示画像をディスプレイ24に出力する。ディスプレイ24としては、たとえばLCDまたは有機ELディスプレイなどを用いることができる。 The display control circuit 20 includes a GPU and a VRAM (not shown). Under the direction of the computer 12, the GPU uses the display image generation data stored in the RAM 16 to generate display images in the VRAM for displaying various screens on the display 24, and outputs the generated display images to the display 24. do. As the display 24, for example, an LCD or an organic EL display can be used.

タッチパネル制御回路22は、タッチパネル26に必要な電圧などを付与するとともに、タッチパネル26のタッチ有効範囲内でのタッチ操作またはタッチ入力を検出して、そのタッチ入力の位置を示すタッチ座標データをCPU12に出力する。 The touch panel control circuit 22 applies a necessary voltage or the like to the touch panel 26, detects a touch operation or touch input within the touch effective range of the touch panel 26, and sends touch coordinate data indicating the position of the touch input to the CPU 12. Output.

画像読取り部28は、周知のように、光源、複数のミラー、結像レンズおよびラインセンサ等を備え、原稿台(図示せず)に載置したファクシミリ原稿を読取り、ファクシミリ原稿の画像データ(ファクシミリ画像データ)を生成する。 As is well known, the image reading unit 28 includes a light source, a plurality of mirrors, an image forming lens, a line sensor, etc., reads a facsimile document placed on a document platen (not shown), and outputs image data (facsimile data) of the facsimile document. image data).

画像形成部30は、周知のように、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、転写装置および定着装置等を備え、記録媒体上に乾式電子写真方式を用いて画像を形成する。記録媒体上へ形成するための画像データには、上記の読取画像データあるいは外部のファクシミリ装置等から送られた画像データ等が利用される。 As is well known, the image forming section 30 includes a photosensitive drum, a charging device, an exposure device, a developing device, a transfer device, a fixing device, and the like, and forms an image on a recording medium using a dry electrophotographic method. As the image data to be formed on the recording medium, the above read image data or image data sent from an external facsimile device or the like is used.

通信部32は、通信モジュールないしネットワークに有線または無線で接続するための通信回路を含み、コンピュータ12の指示により、ネットワークを介して通信を行う。 The communication unit 32 includes a communication module or a communication circuit for wired or wireless connection to a network, and performs communication via the network according to instructions from the computer 12 .

また、ファクシミリ通信部34は、ファクシミリモデムを含み、PSTN(Public Switched Telephone Networks:公衆交換電話網)およびISDN(Integrated Services Digital Network:総合デジタル通信網)等の外部の公衆電話回線に接続される。 The facsimile communication unit 34 includes a facsimile modem and is connected to external public telephone lines such as PSTN (Public Switched Telephone Networks) and ISDN (Integrated Services Digital Network).

ファクシミリモデムは、ファクシミリ装置10が公衆電話回線を介して外部装置とファクシミリ通信するためのインタフェースである。ただし、外部装置とは、ファクシミリ装置またはファクシミリ機能を備えるMFPなどの画像形成装置等を意味する。 A facsimile modem is an interface for facsimile communication between the facsimile device 10 and an external device via a public telephone line. However, the external device means a facsimile device or an image forming device such as an MFP having a facsimile function.

ファクシミリ通信部34は、コンピュータ12の指示により、公衆電話回線を介して、外部装置とファクシミリ通信を行う。一例として、ファクシミリ通信部34は、G3、スーパーG3およびG4等の通信規格に準拠したファクシミリ通信方式に従ってファクシミリ画像の送受信を行う。 A facsimile communication unit 34 performs facsimile communication with an external device via a public telephone line according to an instruction from the computer 12 . As an example, the facsimile communication unit 34 transmits and receives a facsimile image according to a facsimile communication system conforming to communication standards such as G3, super G3 and G4.

OCR36は、この実施例において、コンピュータ12の指示の下、画像読取り部28で読取ったファクシミリ画像データを文字認識する。認識結果は、たとえばテキストデータとして、RAM16の所定の領域に記憶される。 In this embodiment, the OCR 36 performs character recognition on the facsimile image data read by the image reader 28 under the direction of the computer 12 . The recognition result is stored in a predetermined area of RAM 16 as text data, for example.

なお、図1に示すファクシミリ装置10の電気的な構成は単なる一例であり、これに限定される必要はない。 Note that the electrical configuration of the facsimile machine 10 shown in FIG. 1 is merely an example, and the present invention is not limited to this.

図2は図1実施例のファクシミリ装置10のRAM16のメモリマップの一例を示す図解図である。図2に示すように、RAM16は、プログラム記憶領域38およびデータ記憶領域40を含む。また、RAM16のプログラム記憶領域38には、ファクシミリ装置10の制御プログラムが記憶される。 FIG. 2 is an illustrative view showing one example of a memory map of the RAM 16 of the facsimile machine 10 of FIG. 1 embodiment. As shown in FIG. 2, RAM 16 includes program storage area 38 and data storage area 40 . A control program for the facsimile machine 10 is stored in the program storage area 38 of the RAM 16 .

ファクシミリ装置10の制御プログラムは、表示制御プログラム42、操作検出プログラム44、画像読取りプログラム46、画像生成プログラム48、通信プログラム50、OCR読取りプログラム52、ファクシミリ送信制御プログラム54等を含む。 The control programs of the facsimile machine 10 include a display control program 42, an operation detection program 44, an image reading program 46, an image generation program 48, a communication program 50, an OCR reading program 52, a facsimile transmission control program 54, and the like.

表示制御プログラム42は、ディスプレイ24の画面に各種の画面を表示させるのに必要な表示画面データを後述の表示画像生成データ56やメッセージデータ66などに基づいて生成し、その表示画面データを用いて、表示制御回路20がディスプレイ24に画像を表示させるプログラムである。 The display control program 42 generates display screen data necessary for displaying various screens on the screen of the display 24 based on display image generation data 56 and message data 66, which will be described later, and uses the display screen data. , a program for causing the display control circuit 20 to display an image on the display 24 .

操作検出プログラム44は、ファクシミリ装置10の各操作部への操作に対応する操作検出データを検出するためのプログラムである。たとえば、タッチパネル26がタッチされた場合には、コンピュータ12は、操作検出プログラム44に従って、タッチパネル26から出力されたタッチ座標データを後述する操作データ58として取得して、RAM16のバッファ領域に記憶する。また、ファクシミリ装置10が備えるハードウェアのボタンないしキー(図示せず)が押圧または操作された場合には、コンピュータ12は、操作検出プログラム44に従って、ボタンないしキーの押圧または操作による操作データ58を取得して、RAM16のバッファ領域に記憶する。 The operation detection program 44 is a program for detecting operation detection data corresponding to operations on the operation units of the facsimile machine 10 . For example, when the touch panel 26 is touched, the computer 12 acquires touch coordinate data output from the touch panel 26 as operation data 58, which will be described later, according to the operation detection program 44, and stores it in the buffer area of the RAM 16. Further, when a hardware button or key (not shown) provided in the facsimile machine 10 is pressed or operated, the computer 12, according to the operation detection program 44, detects the operation data 58 by pressing or operating the button or key. Obtained and stored in the buffer area of the RAM 16 .

画像読取りプログラム46は、画像読取り部28を制御して、原稿台(図示せず)上のファクシミリ原稿を読取るためのプログラムである。 The image reading program 46 is a program for controlling the image reading section 28 to read a facsimile document on a document platen (not shown).

画像生成プログラム48は、たとえばファクシミリ通信部34から受信したファクシミリの受信データに基づいて、その受信データを印刷したり、複合機のコピー機能を利用する場合、画像読取り部28が読取った原稿の画像データを印刷したりするプログラムである。 The image generation program 48 prints the received data based on the facsimile reception data received from the facsimile communication unit 34, for example. A program that prints data.

通信プログラム50は、通信部32およびファクシミリ通信部34を制御して、ネットワークを通して外部のコンピュータやファクシミリ装置と通信するためのプログラムである。 The communication program 50 is a program for controlling the communication section 32 and the facsimile communication section 34 to communicate with an external computer or facsimile machine through the network.

OCR読取りプログラム52は、上述の画像読取り部28で読取ったファクシミリ画像データ(ファクシミリ原稿)を文字認識するためのプログラムであり、その認識結果は、後述のOCR読取りデータ62としてデータ記憶領域62に記憶される。このOCR読取りプログラム52に従ってファクシミリ原稿画像を文字認識するOCR36(図1)は文字認識部を構成する。 The OCR reading program 52 is a program for recognizing characters in the facsimile image data (facsimile document) read by the image reading section 28, and the recognition result is stored in the data storage area 62 as OCR reading data 62, which will be described later. be done. An OCR 36 (FIG. 1) for character recognition of a facsimile document image according to the OCR reading program 52 constitutes a character recognition section.

ファクシミリ送信制御プログラム54は、OCR読取りデータ62に基づいて、そのとき画像読取り部28で読取ったファクシミリ画像データの送信の可否を制御するためのプログラムである。 The facsimile transmission control program 54 is a program for controlling whether or not to transmit the facsimile image data read by the image reading section 28 based on the OCR read data 62 .

図示は省略するが、プログラム記憶領域38には、ファクシミリ装置10の制御に必要な他のプログラムなども記憶される。 Although not shown, the program storage area 38 also stores other programs necessary for controlling the facsimile machine 10 .

データ記憶領域40には、表示画像生成データ56、操作データ58、ファクシミリ画像データ60、OCR読取りデータ62および選択アドレス帳64等が記憶される。 The data storage area 40 stores display image generation data 56, operation data 58, facsimile image data 60, OCR read data 62, a selection address book 64, and the like.

表示画像生成データ52は、表示画像を生成するためのポリゴンデータおよびテクスチャーデータ等を含むデータである。また、表示画像生成データ52には、ソフトウェアキーに対応する画像およびプレビュー画像に対応する画像データ等も含まれる。 The display image generation data 52 is data including polygon data, texture data, etc. for generating a display image. The display image generation data 52 also includes image data corresponding to the image corresponding to the software key and image data corresponding to the preview image.

操作データ58は、操作検出プログラム44に従って検出した操作データであり、時系列に従って記憶される。なお、操作データ44は、コンピュータ12の処理に使用された後に削除される。 The operation data 58 is operation data detected according to the operation detection program 44 and stored in chronological order. It should be noted that the operation data 44 is deleted after being used for processing of the computer 12 .

ファクシミリ画像データ60は、画像読取り部28が読取ったファクシミリ原稿の画像データである。 The facsimile image data 60 is image data of a facsimile document read by the image reading section 28 .

OCR読取りデータ62は、上述の画像読取り部28で読取ったファクシミリ原稿の原稿画像をOCR36で文字認識した結果のデータである。 The OCR read data 62 is data resulting from character recognition by the OCR 36 of the original image of the facsimile original read by the image reading section 28 described above.

選択アドレス帳64は、実施例のファクシミリ装置10に予め登録したアドレス帳であり、具体的には図3のようなデータを含む。 The selected address book 64 is an address book registered in advance in the facsimile machine 10 of the embodiment, and specifically includes data as shown in FIG.

さらに、メッセージデータ66は、図5および図6に示す確認画面78(後述)にメッセージを表示するためのデータである。 Further, the message data 66 is data for displaying a message on a confirmation screen 78 (described later) shown in FIGS.

なお、図示は省略するが、データ記憶領域40には、情報処理プログラムの実行に必要な他のデータが記憶されるとともに、情報処理プログラムの実行に必要なフラグおよびカウンタ(タイマ)も設けられる。 Although not shown, the data storage area 40 stores other data necessary for executing the information processing program, and is also provided with a flag and a counter (timer) necessary for executing the information processing program.

図3を参照して、RAM16のデータ記憶領域40に予め登録されている、選択アドレス帳64は、複数の宛先を登録することができ、それらの宛先の名称(名前)を登録する宛名名称欄68を含み、この宛名名称欄68には、この例では、たとえばAAA商事、BBB銀行、CCCデパート、…等が登録されている。ファクシミリ番号欄70には、これらの宛名のそれぞれに対応してファクシミリ番号(電話番号)が登録され、メールアドレス欄72には、これらの宛名のそれぞれに対応してメールアドレスが登録される。 Referring to FIG. 3, selected address book 64, which is registered in advance in data storage area 40 of RAM 16, can register a plurality of destinations. 68, and in this address name column 68, for example, AAA Trading, BBB Bank, CCC Department Store, . . . etc. are registered. A facsimile number (telephone number) is registered in the facsimile number column 70 corresponding to each of these addresses, and an e-mail address is registered in the e-mail address column 72 corresponding to each of these addresses.

選択アドレス帳64には、特徴的に、宛名名称欄68に登録されている複数の宛名のそれぞれに個別的に対応して、正キーワードおよび誤キーワードが登録されている。ただし、各宛名にすべて、正キーワードと誤キーワードの両方が設定されている必要はなく、少なくとも、一方が登録されていればよい。 Characteristically, the selected address book 64 registers correct keywords and incorrect keywords individually corresponding to each of the plurality of addresses registered in the address name field 68 . However, it is not necessary that both correct keywords and incorrect keywords are set for each addressee, and at least one of them needs to be registered.

正キーワードとは、その宛名に宛てて送信するファクシミリ原稿に含まれていなければならないキーワードであり、正キーワード欄74に登録されている。この例では、たとえばAAA商事に対応して「見積り」、BBB銀行に対応して「融資」、CCCデパートに対応して「領収書」、…等が登録されている。 A primary keyword is a keyword that must be included in a facsimile document to be sent to that address, and is registered in the primary keyword column 74 . In this example, "Quotation" is registered for AAA Trading, "Loan" for BBB Bank, "Receipt" for CCC Department Store, and so on.

誤キーワードとは、その宛名に宛てて送信するファクシミリ原稿に含まれていてはいけないキーワードであり、誤キーワード欄76に登録されている。この例では、たとえばAAA商事に対応して「社外秘」、BBB銀行に対応して「社外秘」、CCCデパートに対応して「原価」、…等が登録されている。 The incorrect keyword is a keyword that should not be included in the facsimile document to be sent to that address, and is registered in the incorrect keyword column 76 . In this example, "Confidential" is registered for AAA Trading, "Confidential" for BBB Bank, "Cost" for CCC Department Store, and so on.

ただし、これらの正キーワードおよび誤キーワードはすべて任意に設定可能であり、宛名の個性や宛名との取引の実情などを勘案して設定することができる。 However, all of these correct keywords and incorrect keywords can be set arbitrarily, and can be set in consideration of the individuality of the addressee and the actual circumstances of transactions with the addressee.

また、図3の実施例の選択アドレス帳64に、各宛先に個別に関連して1つの正キーワードと1つの誤キーワードを設定しているが、正キーワードおよび/または誤キーワードを2つ以上設定するようにしてもよい。 Also, one correct keyword and one incorrect keyword are set in the selected address book 64 of the embodiment of FIG. You may make it

このような選択アドレス帳64を利用する、ファクシミリ装置10におけるコンピュータ12の送信動作制御の一例が図4および図7のフロー図に示される。 An example of transmission operation control of the computer 12 in the facsimile machine 10 using such a selection address book 64 is shown in the flowcharts of FIGS. 4 and 7. FIG.

図4の最初のステップS1では、コンピュータ12は、図3で詳細を示す選択アドレス帳64を呼び出し、その選択アドレス帳64をディスプレイ22に、ユーザによって選択可能に、表示する。 In the first step S1 of FIG. 4, the computer 12 calls up the selected address book 64, detailed in FIG. 3, and displays the selected address book 64 on the display 22, selectable by the user.

次のステップS3でコンピュータ12は、操作データ58に基づいて、ユーザがその表示されている選択アドレス帳64から宛先を選択したかどうか判断する。 At the next step S3, the computer 12 determines based on the operation data 58 whether or not the user has selected a destination from the displayed selected address book 64. FIG.

ステップS3で“YES”を判断したとき、コンピュータ12は、次のステップS5で、選択した宛名に対応する正キーワードおよび/または誤キーワードを正キーワード欄74および/または誤キーワード欄76から取得する。 When "YES" is determined in step S3, the computer 12 acquires the correct keyword and/or incorrect keyword corresponding to the selected address from the correct keyword column 74 and/or incorrect keyword column 76 in the next step S5.

ただし、選択アドレス帳64に登録されておらず、したがって選択アドレス帳64から選択できない場合には、ステップS3で“NO”が判断され、直接送信のモードに移る。この直接送信モードでは、ユーザはディスプレイ22に表示されるテンキー(図示せず)をタッチパネルで操作することによって、宛名のファクシミリ番号を入力することになる。この場合、図7に示すステップS7に進む。 However, if it is not registered in the selected address book 64 and therefore cannot be selected from the selected address book 64, "NO" is determined in step S3, and the mode shifts to the direct transmission mode. In this direct transmission mode, the user inputs the addressee's facsimile number by operating a numeric keypad (not shown) displayed on the display 22 on the touch panel. In this case, the process proceeds to step S7 shown in FIG.

ステップS5に続くステップS9でコンピュータ12は、ユーザがファクシミリ原稿を原稿台(図示せず)上にセットし、ディスプレイ22に表示されるスタートキー(図示せず)を操作したことを操作データ58などに基づいて検知し、ジョブを開始し、画像読取り部28(図1)を制御して、上記ファクシミリ原稿を読み取る。そのファクシミリ原稿に応じた画像データは、ファクシミリ画像データ60として、RAM16のデータ記憶領域40に記憶される。 In step S9 following step S5, the computer 12 detects that the user has set the facsimile document on the platen (not shown) and has operated the start key (not shown) displayed on the display 22. , the job is started, and the image reading section 28 (FIG. 1) is controlled to read the facsimile document. Image data corresponding to the facsimile document is stored in the data storage area 40 of the RAM 16 as the facsimile image data 60 .

次のステップS11で、コンピュータ12は、OCR読取りプログラム52に従ってOCR36を制御して、ファクシミリ画像データ60を文字認識させ、その文字認識結果をOCR読取りデータ62としてデータ記憶領域40(図2)に記憶させる。 In the next step S11, the computer 12 controls the OCR 36 according to the OCR reading program 52 to perform character recognition on the facsimile image data 60, and stores the character recognition result as the OCR read data 62 in the data storage area 40 (FIG. 2). Let

次いで、コンピュータ12は、ステップS13で、ステップS5で取得した誤キーワードと、ステップS11で得たOCR読取りデータ62を比較して、誤キーワードがその文字認識結果に含まれているかどうか判断する。このステップS13では、コンピュータ12は、誤キーワードが文字認識結果、すなわちファクシミリ画像データ(ファクシミリ原稿)に含まれているとき第1判断を行い、含まれていないとき第2判断を行う。 Next, in step S13, the computer 12 compares the erroneous keyword obtained in step S5 with the OCR read data 62 obtained in step S11 to determine whether the erroneous keyword is included in the character recognition results. In this step S13, the computer 12 makes a first judgment when the erroneous keyword is included in the character recognition result, that is, the facsimile image data (facsimile original), and makes a second judgment when it is not included.

ステップS13で第1判断をしたとき、つまりファクシミリ原稿が誤キーワードを含んでいるとき、ステップS15に進んで、送信を一時停止するとともに、ファクシミリ原稿に誤キーワードが含まれているが、そのまま送信ジョブを続行してもよいか、ユーザに確認する。このステップS15を実行するコンピュータ12が停止部として機能する。 When the first determination is made in step S13, that is, when the facsimile document contains an erroneous keyword, the process advances to step S15 to temporarily stop the transmission, and even though the facsimile document contains an erroneous keyword, the transmission job is executed as it is. Ask the user if it is okay to continue. The computer 12 that executes this step S15 functions as a stopping unit.

ステップS13で第2判断をしたとき、つまり、ファクシミリ原稿が誤キーワードを含まないとき、コンピュータ12はステップS19を実行する。 When the second determination is made in step S13, that is, when the facsimile document does not contain an erroneous keyword, computer 12 executes step S19.

具体的には、ステップS15では、コンピュータ12は、メッセージデータ66(図2)を利用して、表示制御プログラム42に従って、図5に示すような確認画面78をディスプレイ22に表示する。 Specifically, in step S15, the computer 12 uses the message data 66 (FIG. 2) to display the confirmation screen 78 as shown in FIG.

図5に示す確認画面78には、現在ユーザが指定した宛名名称を示すメッセージ80と「間違ったキーワードを含んでいますが、このままファクシミリ送信を続けますか?」という確認メッセージ82を表示するとともに、ユーザの返答を確認するための「はい」ボタン84および「いいえ」ボタン86を表示する。ユーザはこの確認画面78を見て、続行するなら「はい」ボタン84をタッチ(操作)し、間違ったことに気づいて送信ジョブを止めるなら「いいえ」ボタン86をタッチする。 A confirmation screen 78 shown in FIG. 5 displays a message 80 indicating the name of the address currently specified by the user and a confirmation message 82 asking "Wrong keyword is included. Do you want to continue facsimile transmission?" , displays a "Yes" button 84 and a "No" button 86 to confirm the user's response. The user sees this confirmation screen 78 and touches (operates) a "Yes" button 84 if he wants to continue, or touches a "No" button 86 if he finds an error and stops the transmission job.

したがって、コンピュータ12は、次のステップS17で、ユーザから続行の指示があったかどうか、つまり、「はい」ボタン84が操作されたか、「いいえ」ボタン86が操作されたかを操作データ58に基づいて、判断する。 Therefore, in the next step S17, the computer 12 determines whether the user has instructed to continue, that is, whether the "yes" button 84 or the "no" button 86 has been operated based on the operation data 58. to decide.

このステップS17で“YES”を判断したとき、つまり図5の確認画面78で「はい」ボタン84が操作されたとき、コンピュータ12は、送信ジョブを続行するというユーザの指示(続行指示)があったものとして、続くステップS19でファクシミリ原稿にそのときの宛先に関連する正キーワードが含まれているかどうか、判断する。 When "YES" is determined in this step S17, that is, when the "Yes" button 84 is operated on the confirmation screen 78 of FIG. As a first step, it is determined whether or not the facsimile manuscript contains a correct keyword related to the destination at that time in step S19.

つまり、コンピュータ12は、ステップS19で、ステップS5で取得した正キーワードと、ステップS11で得たOCR読取りデータ62を比較して、正キーワードがそのOCR36による文字認識結果に正キーワードが含まれているかどうか判断する。このステップS19では、コンピュータ12は、正キーワードが文字認識結果、すなわちファクシミリ原稿に含まれているとき第3判断を行い、含まれていないとき第4判断を行う。 That is, in step S19, the computer 12 compares the correct keyword obtained in step S5 with the OCR read data 62 obtained in step S11 to determine whether the correct keyword is included in the character recognition result of the OCR 36. Please judge. In this step S19, the computer 12 makes the third judgment when the positive keyword is included in the character recognition result, that is, the facsimile original, and makes the fourth judgment when it is not included.

ステップS19で第3判断をしたとき、コンピュータ12はステップS21で、ファクシミリ制御プログラム54に従ってファクシミリ通信部34を制御して、送信を実行する。 When the third determination is made in step S19, the computer 12 controls the facsimile communication section 34 in accordance with the facsimile control program 54 to execute transmission in step S21.

これに対して、ステップS19で第4判断をしたとき、ステップS23に進んで、送信を一時的に停止するとともに、ファクシミリ原稿に正キーワードが含まれていないが、そのまま送信ジョブを続行してもよいか、ユーザに確認する。このステップS23を実行するコンピュータ12が停止部として機能する。 On the other hand, when the fourth determination is made in step S19, the process proceeds to step S23 to temporarily stop the transmission, and even if the facsimile document does not contain the correct keyword, the transmission job can be continued. Confirm with the user if it is okay. The computer 12 that executes this step S23 functions as a stopping unit.

具体的には、ステップS23では、コンピュータ12は、メッセージデータ66(図2)を利用して、表示制御プログラム42に従って、図6に示すような確認画面78をディスプレイ22に表示する。 Specifically, in step S23, the computer 12 uses the message data 66 (FIG. 2) to display the confirmation screen 78 as shown in FIG.

図5に示す確認画面78には、現在ユーザが指定した宛名名称を示すメッセージ80と「正しいキーワードを含んでいませんが、このままファクシミリ送信を続けますか?」という確認メッセージ88を表示するとともに、ユーザの返答を確認するための「はい」ボタン84および「いいえ」ボタン86を表示する。ユーザはこの確認画面78を見て、続行するなら「はい」ボタン84をタッチし、間違ったことに気づいて送信ジョブを止めるなら「いいえ」ボタン86をタッチする。 A confirmation screen 78 shown in FIG. 5 displays a message 80 indicating the name of the address currently specified by the user and a confirmation message 88 of "The correct keyword is not included. Do you want to continue facsimile transmission?" A "Yes" button 84 and a "No" button 86 are displayed to confirm the user's response. The user sees this confirmation screen 78 and touches the "Yes" button 84 if he wants to continue, or touches the "No" button 86 if he finds an error and stops the transmission job.

したがって、コンピュータ12は、次のステップS25で、ユーザから続行の指示があったかどうか、つまり、「はい」ボタン84が操作されたか、「いいえ」ボタン86が操作されたかを操作データ58に基づいて、判断する。 Therefore, in the next step S25, the computer 12 determines whether the user has instructed to continue, that is, whether the "yes" button 84 or the "no" button 86 has been operated based on the operation data 58. to decide.

そして、ステップS25で“YES”を判断したとき、つまり図6の確認画面78で「はい」ボタン84が操作されたとき、コンピュータ12は、送信ジョブを続行するというユーザの指示(続行指示)があったものとして、続くステップS21でファクシミリ送信を実行する。このステップS21を実行するコンピュータ12が送信部として機能する。 Then, when "YES" is determined in step S25, that is, when the "Yes" button 84 is operated on the confirmation screen 78 of FIG. Assuming that there is, facsimile transmission is executed in the subsequent step S21. The computer 12 that executes this step S21 functions as a transmission section.

このように、確認画面78における送信続行に対するユーザの明確な指示があったときにファクシミリ送信を実行するので、誤送信を防止するとともに、必要なファクシミリ送信を実行することができる。 In this manner, facsimile transmission is executed when the user clearly instructs to continue transmission on the confirmation screen 78, so that erroneous transmission can be prevented and necessary facsimile transmission can be executed.

ただし、先のステップS17またはステップS25でユーザからの続行指示を受けなかったとき、つまり図5の確認画面78または図6の確認画面78で「いいえ」ボタン86が操作されたとき、ユーザの続行拒否の指示があったものとして、ステップS27でジョブをキャンセルする(取り消す)。このステップS27を実行するコンピュータ12が取り消し部として機能する。 However, when the continuation instruction is not received from the user in the previous step S17 or step S25, that is, when the "No" button 86 is operated on the confirmation screen 78 of FIG. 5 or the confirmation screen 78 of FIG. The job is canceled (canceled) in step S27 assuming that the refusal has been instructed. The computer 12 that executes this step S27 functions as a canceling unit.

図4のステップS3で“NO”を判断したとき、前述のように、図7のステップS7に進み、ステップS7では、直接送信時の正のキーワードを取得する。ここで、直接送信とは、ユーザがファクシミリ番号を入力して宛先を直接設定する場合、あるいは実施例の選択アドレス帳64ではなく、正キーワードや誤キーワードを設定していないアドレス帳から宛先を選択する場合などを含む。ステップS7では、前者の場合には宛先のファクシミリ番号自体を、後者の場合にはそのアドレス帳の登録内容(登録名なと)を、正キーワードとして取得する。 When "NO" is determined in step S3 of FIG. 4, the process proceeds to step S7 of FIG. 7 as described above, and in step S7, positive keywords for direct transmission are obtained. Here, direct transmission means that the user directly sets the destination by entering the facsimile number, or selects the destination from the address book in which the correct keyword and the incorrect keyword are not set, instead of the selected address book 64 of the embodiment. including cases where In step S7, in the former case, the facsimile number itself of the destination is acquired, and in the latter case, the registered content (registered name, etc.) of the address book is acquired as the primary keyword.

ステップS7以降は、正キーワードが違うだけで、正キーワードが選択アドレス帳64から取得する場合と、ほぼ同じであるので、図7では図4の各ステップに対応するステップのステップ番号に添え字「a」を付すことによって、重複する説明を省略する。 Steps after step S7 are almost the same as the case where the primary keyword is obtained from the selected address book 64, except that the primary keyword is different. Therefore, in FIG. Duplicate explanations are omitted by adding "a".

さらに、実施例では、文字認識結果(OCR読取りデータ62)に誤キーワードが含まれているかどうかと、正キーワードが含まれているかの両方を判断し、前者で“YES”を判断しかつ後者で“NO”を判断したとき、当該宛先へのファクシミリ送信を停止した。 Furthermore, in the embodiment, it is determined whether or not the character recognition result (OCR read data 62) contains an incorrect keyword and whether or not a correct keyword is contained. When "NO" was determined, the facsimile transmission to the destination was stopped.

しかしながら、文字認識結果に誤キーワードが含まれているかどうかだけを判断し、その判断において“YES”を判断(第1判断)したとき、当該宛先へのファクシミリ送信を停止するようにしてもよい。この場合には、図4のステップS19‐S25を省略し、図4のステップS13で“NO”を判断(第2判断)したとき、またはステップS17で“YES”を判断したとき、ステップS21でファクシミリ送信を実行するようにすればよい。 However, it is also possible to judge only whether or not an erroneous keyword is included in the character recognition result, and stop facsimile transmission to the destination when "YES" is judged (first judgment) in the judgment. In this case, steps S19-S25 of FIG. 4 are omitted, and when "NO" is determined (second determination) in step S13 of FIG. 4, or when "YES" is determined in step S17, step S21 It is sufficient to execute facsimile transmission.

同様に、文字認識結果に正キーワードが含まれているかどうかだけを判断し、その判断において“NO”を判断(第4判断)したとき、当該宛先へのファクシミリ送信を停止するようにしてもよい。この場合には、図4のステップS13‐S17を省略し、図4のステップS19で“YES”を判断(第3判断)したとき、またはステップS25で“YES”を判断したとき、ステップS21でファクシミリ送信を実行するようにすればよい。 Similarly, it is possible to judge only whether or not the correct keyword is included in the character recognition result, and stop the facsimile transmission to the destination when "NO" is judged in the judgment (fourth judgment). . In this case, steps S13 to S17 of FIG. 4 are omitted, and when "YES" is determined (third determination) in step S19 of FIG. 4, or when "YES" is determined in step S25, step S21 It is sufficient to execute facsimile transmission.

つまり、文字認識結果に正キーワードまたは誤キーワードだけが含まれているかどうかを判断するようにしてもよい。つまり、正キーワードおよび誤キーワードのどちらかが設定されていればよい。 In other words, it may be determined whether or not the character recognition result contains only correct keywords or incorrect keywords. In other words, it is sufficient if either the correct keyword or the incorrect keyword is set.

10 …ファクシミリ装置
12 …コンピュータ
16 …RAM
22 …ディスプレイ
28 …画像読取り部
30 …画像形成部
34 …ファクシミリ通信部
36 …OCR
66 …選択アドレス帳
78 …確認画面
10 ... facsimile device 12 ... computer 16 ... RAM
22 ... display 28 ... image reading section 30 ... image forming section 34 ... facsimile communication section 36 ... OCR
66 ... Selected address book 78 ... Confirmation screen

Claims (7)

複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードおよび正キーワードを設定する選択アドレス帳、
宛先を前記アドレス帳から選択するアドレス選択部、
原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、
前記ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、
前記認識結果に前記誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断部、
前記認識結果に前記正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断部、および
前記第1キーワード判断部が前記第2判断をしかつ前記第2キーワード判断部が前記第4判断したとき、送信ジョブを停止する停止部を備える、ファクシミリ装置。
a selective address book for setting a plurality of destinations and incorrect keywords and correct keywords individually related to each of the plurality of destinations;
an address selection unit that selects a destination from the address book;
a document reading unit that reads a document and outputs facsimile image data;
a character recognition unit that performs character recognition on the facsimile image data and outputs a recognition result;
a first keyword judgment unit for making a first judgment when the false keyword is included in the recognition result, and making a second judgment when the false keyword is not included in the recognition result;
a second keyword determination unit that makes a third determination when the correct keyword is included in the recognition result and a fourth determination when the recognition result does not include the correct keyword; and a first keyword determination unit that makes the second determination, and A facsimile apparatus comprising a stopping unit for stopping a transmission job when the second keyword determining unit makes the fourth determination.
複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードを設定する選択アドレス帳、
宛先を前記アドレス帳から選択するアドレス選択部、
原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、
前記ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、
前記認識結果に前記誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断部、および
前記第1キーワード判断部が前記第1判断をしたとき、送信ジョブを停止する停止部を備える、ファクシミリ装置。
a selective address book for setting a plurality of destinations and false keywords individually related to each of the plurality of destinations;
an address selection unit that selects a destination from the address book;
a document reading unit that reads a document and outputs facsimile image data;
a character recognition unit that performs character recognition on the facsimile image data and outputs a recognition result;
a first keyword determination unit that makes a first determination when the false keyword is included in the recognition result and a second determination when the false keyword is not included; and when the first keyword determination unit makes the first determination. , a facsimile machine comprising a stopping unit for stopping a transmission job.
複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する正キーワードを設定する選択アドレス帳、
宛先を前記アドレス帳から選択するアドレス選択部、
原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、
前記ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、
前記認識結果に前記正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断部、および
前記第2キーワード判断部が前記第4判断をしたとき、送信ジョブを停止する停止部を備える、ファクシミリ装置。
a selection address book for setting a plurality of destinations and positive keywords individually related to each of the plurality of destinations;
an address selection unit that selects a destination from the address book;
a document reading unit that reads a document and outputs facsimile image data;
a character recognition unit that performs character recognition on the facsimile image data and outputs a recognition result;
a second keyword determining unit that makes a third determination when the positive keyword is included in the recognition result and a fourth determination when the positive keyword is not included; and when the second keyword determining unit makes the fourth determination. , a facsimile machine comprising a stopping unit for stopping a transmission job.
前記停止部で送信ジョブを停止したとき、その送信ジョブを続行するかどうかユーザに確認させる確認画面を前記ディスプレイに表示させる確認部、および
前記確認画面において前記ユーザらの続行指示を受けたとき、前記ファクシミリ画像を前記宛先へ送信する送信部をさらに備える、請求項1ないし3いずれかに記載のファクシミリ装置。
a confirmation unit for displaying a confirmation screen on the display for asking a user to confirm whether or not to continue the transmission job when the transmission job is stopped by the stop unit; 4. The facsimile apparatus according to claim 1, further comprising a transmission section for transmitting said facsimile image to said destination.
前記確認画面において前記ユーザからの続行拒否の指示を受けたとき、前記送信ジョブを取り消す取り消し部さらに備える、請求項4記載のファクシミリ装置。 5. The facsimile apparatus according to claim 4, further comprising a canceling unit that cancels said transmission job when receiving an instruction to refuse continuation from said user on said confirmation screen. 複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードおよび正キーワードを設定する選択アドレス帳を備えるファクシミリ装置のコンピュータによって実行される制御プログラムであって、
宛先を前記アドレス帳から選択するアドレス選択部、
原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取り部、
前記ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識部、
前記認識結果に前記誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断部、
前記認識結果に前記正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断部、および
前記第1キーワード判断部が前記第2判断をしかつ前記第2キーワード判断部が前記第4判断したとき、送信ジョブを停止する停止部
として機能させる、ファクシミリ装置の制御プログラム。
A control program executed by a computer for a facsimile machine comprising a plurality of destinations and a selection address book for setting incorrect keywords and correct keywords individually associated with each of the plurality of destinations, comprising:
an address selection unit that selects a destination from the address book;
a document reading unit that reads a document and outputs facsimile image data;
a character recognition unit that performs character recognition on the facsimile image data and outputs a recognition result;
a first keyword judgment unit for making a first judgment when the false keyword is included in the recognition result, and making a second judgment when the false keyword is not included in the recognition result;
a second keyword determination unit that makes a third determination when the correct keyword is included in the recognition result and a fourth determination when the recognition result does not include the correct keyword; and a first keyword determination unit that makes the second determination, and A control program for a facsimile apparatus, which functions as a stopping section for stopping a transmission job when the second keyword determining section makes the fourth determination.
複数の宛先と、複数の宛先の各々に個別に関係する誤キーワードおよび正キーワードを設定する選択アドレス帳を備えるファクシミリ装置の制御方法であって、
宛先を前記アドレス帳から選択するアドレス設定ステップ、
原稿を読取ってファクシミリ画像データを出力する原稿読取りステップ、
前記ファクシミリ画像データを文字認識して認識結果を出力する文字認識ステップ、
前記認識結果に前記誤キーワードが含まれているとき第1判断をし、含まれていないとき第2判断をする第1キーワード判断ステップ、
前記認識結果に前記正キーワードが含まれているとき第3判断をし、含まれていないとき第4判断をする第2キーワード判断ステップ、および
前記第1キーワード判断部が前記第2判断をしかつ前記第2キーワード判断部が前記第4判断したとき、送信ジョブを停止する停止ステップを含む、ファクシミリ装置の制御方法。
A control method for a facsimile machine comprising a plurality of destinations and a selection address book for setting incorrect keywords and correct keywords individually related to each of the plurality of destinations, comprising:
an address setting step of selecting a destination from the address book;
a document reading step of reading a document and outputting facsimile image data;
a character recognition step of character-recognizing the facsimile image data and outputting a recognition result;
a first keyword judgment step of making a first judgment when the false keyword is included in the recognition result, and making a second judgment when the false keyword is not included in the recognition result;
a second keyword judgment step of making a third judgment when the correct keyword is included in the recognition result, and making a fourth judgment when the recognition result does not include the correct keyword; and A control method for a facsimile apparatus, comprising a stopping step of stopping a transmission job when said second keyword determining section makes said fourth determination.
JP2021103028A 2021-06-22 2021-06-22 Facsimile machine, control program and control method Pending JP2023002034A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2021103028A JP2023002034A (en) 2021-06-22 2021-06-22 Facsimile machine, control program and control method

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2021103028A JP2023002034A (en) 2021-06-22 2021-06-22 Facsimile machine, control program and control method

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2023002034A true JP2023002034A (en) 2023-01-10

Family

ID=84797619

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2021103028A Pending JP2023002034A (en) 2021-06-22 2021-06-22 Facsimile machine, control program and control method

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2023002034A (en)

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US10560589B2 (en) Image transmission apparatus
JP5331772B2 (en) Display input device and image forming apparatus having the same
JP2003333234A (en) Image data processor, program, and recording medium
US20080289051A1 (en) Information processing apparatus and system, computer readable recording medium, and information processing method
JP2020036107A (en) Image forming apparatus and program
JP2023002034A (en) Facsimile machine, control program and control method
JP3960177B2 (en) Parameter setting apparatus and method
JP3752182B2 (en) Image forming apparatus
JP2008167095A (en) Communication terminal device
US20060116140A1 (en) Method and apparatus for controlling state of multi-functional device using short message service, and multi-functional device including the apparatus
JP4683335B2 (en) Multifunction machine and its operation stop method
JP2005004363A (en) Data input device, image processing device and data input method
US20110026074A1 (en) Image communication system, image reading device and communication device
JP2007208820A (en) Communication terminal
JP2009194761A (en) Communication terminal device
JP2007036478A (en) Method, program, and device for transmitting data, and image processor
JP3229510B2 (en) Facsimile machine
JP2002140260A (en) Internet facsimile device
JP2025148107A (en) Information processing system, program, and notification method
JP4165513B2 (en) Image communication device
JP5785912B2 (en) Communication device
JP2007104230A (en) Communication terminal device and communication method
JP2004088493A (en) Copying machine
JP2009232145A (en) Data transmitter
JP3733930B2 (en) Recording apparatus, computer program, and recording system