Plantilla de reunión diaria

Sobre la plantilla de reunión diaria

La reunión diaria, a menudo utilizada en Scrum, ayuda a los equipos a trabajar de manera más efectiva juntos. La mayoría de los equipos utilizan la plantilla de reunión diaria para revisar los resultados del trabajo del día anterior, planificar las acciones para ese día e identificar obstáculos en los que los miembros del equipo necesiten ayuda.

Cómo crear tu agenda de reuniones diarias

1. Establecer un lugar y hora

Consulta a tu equipo para saber si prefieren reuniones diarias por la mañana o al final del día. Las reuniones diarias deben convertirse en una parte útil de la rutina de todos, estableciendo el tono para su día o concluyéndolo al final.

2. Crea una agenda

Las reuniones diarias no deben durar más de lo que le tomaría a alguien empezar a inquietarse estando de pie. En general, intenta que duren entre diez y quince minutos. Para mantener el enfoque, crea una agenda rápida que esboce lo que esperas lograr.

3. Mantente en el mismo formato

Una vez que hayas definido tu horario y lugar, formula algunas preguntas que esperas responder durante cada reunión. Muchas reuniones diarias intentan responder las siguientes tres preguntas: ¿Qué he logrado desde nuestra última reunión? ¿Qué espero lograr antes de la próxima? ¿Qué obstáculos podrían impedirme hacerlo?

💡 Consejo: También puedes importar tarjetas de Jira para seguir incidencias y mantener los rituales del equipo enfocados.

Cómo usar la plantilla para reunión diaria

1. Ajusta las tarjetas del equipo

Verás secciones para cada miembro del equipo en la Plantilla de Reunión Diaria. Comienza ajustando estas tarjetas para reflejar la estructura de tu equipo. Puedes renombrar las tarjetas con los nombres de tus compañeros y asignar diferentes colores a cada tarjeta para que sea visualmente atractiva y fácil de seguir.

2. Añade respuestas a tus preguntas

Este es el momento donde entran en juego los elementos centrales de la reunión de pie. Cada miembro del equipo deberá responder las tres preguntas de la reunión diaria: ¿Qué lograron ayer? ¿Qué harán hoy? ¿Y hay algún obstáculo en su camino? Hay un espacio en cada tarjeta del equipo para ingresar estas respuestas. Los miembros del equipo pueden completar sus respuestas en tiempo real durante la reunión o con anticipación, dependiendo de lo que funcione mejor para tu equipo.

3. Compartir

Querrás compartir tu tablero con tu equipo para aprovechar al máximo la reunión diaria. Simplemente haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla e ingresa las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Ellos recibirán una invitación para unirse al tablero y podrán acceder en cualquier momento para ver o editar sus respuestas en la reunión.

4. Agrega ideas al estacionamiento

La sección "aparcamiento" de la plantilla es un espacio para capturar ideas, incidencias o preguntas tangenciales que surgen durante la reunión diaria pero que no están directamente relacionadas con las tareas del día. Esto asegura que los puntos importantes se capturen sin desviar el enfoque de la reunión. Para utilizarla, simplemente apunta estos puntos en el aparcamiento a medida que surgen. Luego se pueden abordar en un momento más apropiado, como durante una reunión más profunda del equipo o una discusión uno a uno.

Usa la Plantilla de Reunión Diaria de Miro para asegurar que tus reuniones diarias sean productivas, colaborativas y sencillas, al mismo tiempo fomentando el pensamiento creativo y la solución de problemas.

¿Por qué las empresas realizan reuniones diarias?

Las reuniones diarias ayudan a gestionar la carga de trabajo y unir a los equipos. Algunos equipos pueden llevarlas a cabo de manera un poco diferente, pero aquí hay algunas razones por las que las reuniones diarias son una práctica común:

Fomenta la colaboración: Las reuniones diarias son una excelente manera de promover la colaboración entre los miembros de tu equipo. Los compañeros tienen la oportunidad de plantear incidencias, obstáculos y cuellos de botella para que sus colegas puedan ofrecerse a ayudar.

Captura y comparte conocimiento: Un ritmo de reuniones diarias puede ayudar a cerrar brechas de conocimiento y garantizar que todos se comuniquen. Las reuniones aseguran que el equipo tenga una mejor idea de qué están haciendo los demás y de cómo pueden ayudar.

Reduce los obstáculos: Las reuniones permiten a los empleados identificar problemas antes de que se vuelvan más serios. Cuando alguien menciona una incidencia, sus compañeros pueden sugerir mejores maneras de completar una tarea. Si los colegas no se sienten cómodos discutiendo los obstáculos, esto puede señalar problemas más profundos con los procesos, funciones o moral. Los supervisores pueden entonces dar un paso atrás para abordar estos problemas subyacentes.

Comparte metas y objetivos: Las reuniones diarias son un espacio para que las personas compartan sus metas individuales y de equipo. Los supervisores pueden asegurarse de que todos comprendan las metas hacia las que están trabajando. También pueden ajustar las metas si es necesario.