Co je Microsoft Cost Management

Microsoft Cost Management je sada nástrojů FinOps, které organizacím pomáhají analyzovat, monitorovat a optimalizovat náklady na microsoft cloud. Služba Cost Management je dostupná všem uživatelům, kteří mají přístup k fakturačnímu účtu, předplatnému, skupině prostředků nebo skupině pro správu. Ke službě Cost Management můžete přistupovat v rámci fakturace a správy prostředků nebo samostatně jako samostatný nástroj optimalizovaný pro týmy FinOps, které spravují náklady napříč několika rozsahy. Můžete také automatizovat a rozšířit nativní funkce nebo rozšířit vlastní nástroje a procesy o náklady, abyste maximalizovali viditelnost a odpovědnost organizace se všemi zúčastněnými stranami a rychleji si uvědomili cíle optimalizace a efektivity.

Mezi příklady toho, co můžete dělat ve službě Cost Management, patří:

• Sestavujte a analyzujte náklady v Azure Portal, Centru pro správu Microsoft 365 nebo Power BI.
• Monitorujte náklady proaktivně pomocí rozpočtu, anomálií, využití rezervací a plánovaných upozornění.
• Povolte dědičnost značek a rozdělte sdílené náklady pomocí pravidel přidělování nákladů.
• Automatizace obchodních procesů nebo integrace nákladů do externích nástrojů exportováním dat

Způsob zpracování poplatků

Abyste pochopili, jak služba Cost Management funguje, měli byste nejprve porozumět systému Commerce. Microsoft Commerce je ve své podstatě datový kanál, který je základem všech komerčních transakcí Microsoftu, bez ohledu na to, zda je spotřebitel nebo komerční. Přestože existuje mnoho vstupů a připojení k tomuto kanálu, jako je registrace a nákupní prostředí Marketplace, tento článek se zaměřuje na komponenty, které vám pomůžou monitorovat, přidělovat a optimalizovat náklady.

Zleva vaše služby Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 a Power Platform měří produkty a služby, které používáte a nakupujete, na nejpodrobnější úrovni. Každá služba odesílá naměřené využití a nákupní množství do obchodního datového potrubí v různých intervalech. Obecně platí, že pokud jsou data pro jednu službu pomalejší než jiná, důvodem je, jak často tyto služby publikují využití a poplatky.

Jak data procházejí datovým potrubím, systém stanovení cen aplikuje slevy podle vašeho konkrétního ceníku a generuje "vyhodnocené využití", které zahrnuje cenu a množství pro každý záznam nákladů. Je důležité si uvědomit, že měřené využití a nákupní množství a cenové množství se můžou lišit v důsledku různých cenových modelů, jako jsou například blokové ceny, které sazby využití v "blocích" jednotek (např. "100 hodin"). Využití a nákupní množství se často poskytují v měrné jednotce nižší úrovně, zatímco cenové množství mohou být v cenové jednotce vyšší úrovně. Cost Management zobrazuje množství v měrné jednotce, zatímco ceník a faktury zobrazují množství v cenové jednotce. Na konci měsíce se použijí kredity a faktura se publikuje. Tento proces začíná 72 hodin po skončení fakturačního období, což je obvykle poslední den kalendářního měsíce pro většinu účtů. Pokud například vaše fakturační období končí 31. března, poplatky se dokončí 4. dubna o půlnoci.

Všechno až do této chvíle tvoří proces fakturace, kdy se poplatky finalizují, použijí se slevy a faktury se publikují. Vlastníky fakturačního účtu a fakturačního profilu můžou být s tímto procesem obeznámeni v rámci fakturace na webu Azure Portal nebo v Centrum pro správu Microsoftu 365. Prostředí fakturace umožňuje kontrolovat kredity, spravovat fakturační adresu a způsoby platby, platit faktury a další – všechno, co souvisí se správou fakturačního vztahu s Microsoftem.

• Model detekce anomálií identifikuje anomálie každý den na základě normalizovaného využití (nehodnocené využití).
• Modul přidělování nákladů použije dědičnost značek a rozdělí sdílené náklady.
• Doporučení k nákladům z Azure Advisoru se zahrnují, aby bylo možné získání poznatků o úsporách nákladů pro předplatná a skupiny prostředků.
• Upozornění na náklady se odesílají pro rozpočty, anomálie, naplánované výstrahy a další na základě nakonfigurovaných nastavení.

Podrobnosti o nákladech jsou nakonec dostupné z analýzy nákladů na webu Azure Portal a publikují se do vašeho účtu úložiště prostřednictvím plánovaných exportů.

Jak souvisí řízení nákladů a fakturace

Cost Management je sada nástrojů FinOps, které umožňují analyzovat, spravovat a optimalizovat náklady.

Fakturace poskytuje všechny nástroje, které potřebujete ke správě fakturačního účtu a placení faktur.

I když je služba Cost Management dostupná v rámci fakturace, služba Cost Management je dostupná také z každého předplatného, skupiny prostředků a skupiny pro správu na webu Azure Portal, aby všichni měli úplný přehled o nákladech, za které zodpovídá, a mohli optimalizovat úlohy, aby maximalizovali efektivitu. Služba Cost Management je také dostupná nezávisle, aby se zjednodušil proces správy nákladů napříč několika fakturačními účty, předplatnými, skupinami prostředků a/nebo skupinami pro správu.

Jaká data jsou součástí služby Cost Management a fakturace?

V rámci fakturace můžete spravovat všechny produkty, předplatná a opakované nákupy, které používáte; zkontrolovat své kredity a závazky; a zobrazit a zaplatit faktury. Faktury jsou dostupné online nebo ve formátu PDF a zahrnují všechny fakturované poplatky a veškeré příslušné daně. Kredity se použijí na celkovou částku faktury při generování faktur. Tento proces fakturace probíhá paralelně se zpracováním dat služby Cost Management, což znamená, že Služba Cost Management nezahrnuje kredity, daně a některé nákupy, jako jsou poplatky za podporu v účtech mimo MCA.

Předplatná CSP (Classic Cloud Solution Provider) a Sponsorship se ve službě Cost Management nepodporují. Tato předplatná budou podporována po přechodu na Smlouva se zákazníkem Microsoftu.

Další informace o podporovaných nabídkách, tom, jaká data jsou zahrnutá nebo jak se data aktualizují a uchovávají ve službě Cost Management, najdete v tématu Vysvětlení dat služby Cost Management.

Odhad nákladů na cloud

Během vaší cesty ke cloudu je k dispozici mnoho nástrojů, které vám pomůžou pochopit ceny:

• Azure Migrate je bezplatný nástroj, který vám pomůže analyzovat místní úlohy a naplánovat migraci do cloudu.
• Cenová kalkulačka Azure je bezplatný nástroj pro správu nákladů, který uživatelům umožňuje pochopit a odhadnout náklady na služby a produkty Azure. Slouží jako jediné neověřené prostředí, které umožňuje konfigurovat a rozpočtovat očekávané náklady na nasazení řešení v Azure. Pro zákazníky, kteří chtějí zobrazit své vyjednané odhadované ceny, existuje ověřená verze. Cenová kalkulačka Azure umožňuje organizacím plánovat a předpovídat náklady na cloud, vyhodnocovat různé konfigurace a cenové modely a činit informovaná rozhodnutí o výběru služeb a možnostech nasazení.

Reportovat a analyzovat náklady

Cost Management a fakturace zahrnují několik nástrojů, které vám pomůžou pochopit, hlásit a analyzovat fakturované náklady na Microsoft Cloud.

• Analýza nákladů je nástroj pro zkoumání nákladů ad hoc. Získejte rychlé odpovědi pomocí jednoduchých přehledů a analýz. Power BI je pokročilé řešení pro vytváření rozsáhlejších řídicích panelů a složitých sestav nebo kombinování nákladů s jinými daty. Power BI je k dispozici pro fakturační účty a fakturační profily.
• Rozhraní API pro exporty a podrobnosti nákladů umožňuje integrovat podrobnosti nákladů do externích systémů nebo obchodních procesů.

Další informace najdete v Začínáme s reportováním.

Uspořádání a přidělování nákladů

Uspořádání a přidělování nákladů je důležité pro zajištění směrování faktur do správných organizačních jednotek a je možné je dále rozdělit pro interní fakturaci, označovanou také jako vrácení peněz. Prvním krokem při přidělování nákladů na cloud je uspořádání předplatných a prostředků způsobem, který usnadňuje přirozené reporting a přerozdělení nákladů. Microsoft nabízí následující možnosti pro uspořádání prostředků a předplatných:

• Fakturační profily MCA a oddíly faktur se používají k seskupení předplatných do faktur. Každý fakturační profil představuje samostatnou fakturu, která se dá fakturovat na jinou organizační jednotku a každý oddíl faktury je segmentovaný samostatně v rámci těchto faktur. Náklady můžete zobrazit také podle fakturačního profilu nebo oddílu faktury v analýze nákladů.
• Oddělení EA a registrační účty jsou koncepčně podobné oddílům faktury jako skupinám předplatných, ale nejsou reprezentované v souboru PDF faktury. Jsou zahrnuté v podrobnostech o nákladech, které podkládají každou fakturu. Náklady můžete zobrazit také podle oddělení nebo registračního účtu v analýze nákladů.
• Skupiny pro správu také umožňují seskupování předplatných dohromady, ale nabízejí několik klíčových rozdílů:
  • Přístup správcovské skupiny se dědí na úrovni předplatných a prostředků.
  • Skupiny pro správu je možné vrstvit do několika úrovní a předplatná lze umístit na libovolnou úroveň.
  • Skupiny pro správu nejsou zahrnuté v podrobnostech o nákladech.
  • Všechny historické náklady jsou vráceny pro správcovské skupiny na základě předplatných, která jsou aktuálně v dané hierarchii. Při přesunu předplatného se přesunou i všechny historické náklady.
  • Azure Policy podporuje skupiny pro správu a mohou mít přiřazená pravidla, která automatizují hlášení shody ve strategii správy nákladů.
• Předplatná a skupiny prostředků jsou nejnižší úrovní, na které můžete uspořádat cloudová řešení. V Microsoftu se každý produkt ( někdy i omezený na jednu oblast) spravuje v rámci svého vlastního předplatného. Zjednodušuje zásady správného řízení nákladů, ale vyžaduje větší režii při správě předplatného. Většina organizací používá předplatná pro organizační jednotky a odděluje vývoj/testování od produkčního nebo jiného prostředí a pak pro produkty používá skupiny prostředků. Komplikuje správu nákladů, protože vlastníci skupin prostředků nemají způsob, jak spravovat náklady napříč skupinami prostředků. Na druhou stranu je to jednoduchý způsob, jak pochopit, kdo zodpovídá za většinu poplatků založených na prostředcích. Mějte na paměti, že ne všechny poplatky pocházejí z prostředků a některé z nich nemají přidružené skupiny prostředků ani předplatná. Je důležité si uvědomit, že předplatná a skupiny prostředků propojené s nákupní transakcí nabídky nároků se mohou lišit od předplatných spojených s využitím závazku. Například při nákupu rezervace je transakce svázaná s fakturačním předplatným. Následně se výhoda rezervace použije na skutečné využití, které se může zaznamenávat v jiném předplatném a skupině prostředků, pokud zvolíte sdílený rozsah. Také se změní, když se přesunete na fakturační účty MCA.
• Značky prostředků představují jediný způsob, jak přidat vlastní obchodní kontext k podrobnostem nákladů a jsou možná nejflexibilnější způsob, jak mapovat prostředky na aplikace, obchodní jednotky, prostředí, vlastníky atd. Další informace najdete v tématu Jak se značky používají v datech o nákladech a využití pro omezení a důležité aspekty.

Jakmile jsou vaše prostředky a předplatná uspořádány pomocí hierarchie předplatného a mají potřebná metadata (značky), abyste usnadnili další přidělování, využijte následující nástroje ve službě Cost Management ke zjednodušení vytváření sestav nákladů:

• Dědičnost značek zjednodušuje aplikaci značek tím, že kopíruje značky z předplatného a skupiny prostředků na prostředky v rámci dat o nákladech. Tyto značky se neukládají na samotných prostředcích. Ke změně dochází jenom v rámci služby Cost Management a není dostupná pro jiné služby, jako je Azure Policy.
• Přidělování nákladů nabízí možnost "přesunout" nebo rozdělit sdílené náklady z jednoho předplatného, skupiny prostředků nebo značky na jiné předplatné, skupinu prostředků nebo značku. Přidělení nákladů nemění fakturu. Cílem přidělování nákladů je snížit režijní náklady a přesněji hlásit, odkud poplatky nakonec pocházejí (i nepřímo), což by mělo zvýšit úplnou odpovědnost.

Způsob uspořádání a přidělování nákladů hraje velkou roli v tom, jak můžou lidé ve vaší organizaci spravovat a optimalizovat náklady. Nezapomeňte naplánovat dopředu a znovu se vrátit ke strategii přidělování ročně.

Monitorování nákladů pomocí upozornění

Cost Management a fakturace nabízejí mnoho různých typů e-mailů a upozornění, abyste měli přehled a mohli proaktivně spravovat svůj účet a účtovat náklady.

• Upozornění rozpočtu upozorňují příjemce, když náklady překročí předdefinované náklady nebo odhadní částku. Rozpočty je možné vizualizovat v analýze nákladů a jsou k dispozici v každém rozsahu podporovaném službou Cost Management. Rozpočty předplatných a skupin prostředků je také možné nakonfigurovat tak, aby informovaly skupinu akcí, aby mohly provádět automatizované akce, aby se snížily nebo dokonce zastavily další poplatky.

• Výstrahy anomálií upozorňují příjemce, když byla zjištěna neočekávaná změna denního využití. Může to být špička nebo pokles. Detekce anomálií je dostupná jenom pro předplatná a dá se zobrazit v inteligentních zobrazeních analýzy nákladů. Výstrahy anomálií je možné nakonfigurovat na stránce upozornění na náklady.

• Naplánovaná upozornění upozorňují příjemce na nejnovější náklady v denním, týdenním nebo měsíčním plánu na základě uloženého zobrazení nákladů v analýze nákladů. E-maily s upozorněními obsahují vizuální znázornění zobrazení a můžou volitelně obsahovat soubor CSV. I když jsou zobrazení nakonfigurovaná v analýze nákladů, příjemci nevyžadují přístup k portálu Azure ani ke službě Cost Management k zobrazení e-mailu, grafu nebo propojeného CSV souboru při odeslání.

• Upozornění na zůstatek závazku EA jsou automaticky zasílána všem kontaktním osobám pro oznámení nakonfigurovaným na fakturačním účtu EA, když je využit zůstatek na 90 % nebo 100 %.

• Upozornění na faktury je možné nakonfigurovat pro fakturační profily MCA a předplatná programu MOSP (Microsoft Online Services Program). Podrobnosti najdete v tématu Zobrazení a stažení faktury za Azure.

Další informace naleznete v tématu Monitorování využití a útrat s upozorněními na náklady.

Optimalizace nákladů

Microsoft nabízí širokou škálu nástrojů pro optimalizaci nákladů. Některé z těchto nástrojů jsou k dispozici mimo prostředí Cost Management a fakturace, ale jsou zahrnuté pro úplnost.

• V Azure je k dispozici mnoho bezplatných služeb. Věnujte pozornost omezením. Různé služby jsou zdarma po dobu 12 měsíců nebo 30 dnů. Některé z nich se uvolní až do určitého množství využití a některé můžou mít závislosti na jiných službách, které nejsou bezplatné.
• Doporučení k nákladům azure Advisoru by měla být vaší první zastávkou, když se zajímáte o optimalizaci stávajících prostředků. Doporučení Advisoru se aktualizují každý den a jsou založená na vašich vzorech využití. Poradce je k dispozici pro předplatné a skupiny zdrojů. Uživatelé skupiny pro správu můžou také zobrazit doporučení, ale potřebují vybrat požadovaná předplatná. Uživatelé fakturace můžou zobrazit doporučení jenom pro předplatná, ke kterým mají přístup k prostředkům.
• Plány úspor Azure vám ušetří peníze, když máte konzistentní využití výpočetních prostředků Azure. Plán úspory může výrazně snížit náklady na prostředky až o 65 % oproti cenám při průběžné platbě.
• Rezervace Azure pomáhají ušetřit až 72 % oproti sazbám průběžných plateb tím, že předem potvrdíte konkrétní částky využití za nastavenou dobu trvání.
• Zvýhodněné hybridní využití Azure vám pomůže výrazně snížit náklady pomocí místních licencí Windows Serveru a SQL Serveru nebo předplatných RedHat a SUSE Linux v Azure.

Další kroky

Další možnosti najdete v tématu Výhody a pobídky Azure.