Puedes enviar informes de Looker Studio a canales y usuarios de Slack en tus espacios de trabajo de Slack.
Requisitos previos
- Debes ser usuario de una suscripción a Looker Studio Pro.
- Tu administrador de Google Workspace debe haber habilitado la entrega de mensajes de Slack para tu organización. El canal de entrega de Slack está permitido de forma predeterminada en Google Workspace. Si quieres cambiar este parámetro de configuración, un administrador de Google Workspace puede hacerlo por ti. Para ello, debe seguir estos pasos en la Consola del administrador de Google:
- En la Consola del administrador, ve a Menú > Apps > Servicios adicionales de Google > Looker Studio.
- Haz clic en Configuración de distribución de contenido.
- En la sección Pro Features, modifica el parámetro de configuración Allow Slack delivery.
Conecta Slack a tu organización de Looker Studio
Una vez que tu administrador de Google Workspace haya habilitado la entrega en Slack, un administrador de Looker Studio Pro puede conectar uno o más espacios de trabajo de Slack a tu organización de Looker Studio siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el ícono de Configuración en Looker Studio y selecciona Administrador de Enterprise.
- En la sección Integración de Slack, haz clic en Agregar espacio de trabajo de Slack.
- Accede a Slack cuando se te solicite.
Cómo quitar los espacios de trabajo de Slack conectados
Un administrador puede quitar espacios de trabajo de Slack siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el ícono de Configuración en Looker Studio y selecciona Administrador de Enterprise.
- En la sección Integración de Slack, junto al espacio de trabajo de Slack que quieras quitar, haz clic en Borrar.
Crea un programa de entrega de Slack (función de Pro)
Si tienes Looker Studio Pro, puedes enviar informes a los usuarios y canales de Slack siguiendo estos pasos:
- Dirígete al informe que deseas programar.
- En la esquina superior derecha, selecciona Compartir y, luego,
Programar la entrega.
- (Usuarios de Looker Studio Pro) En el campo Destino, selecciona Slack.
- Si tu administrador conectó varios espacios de trabajo de Slack a Looker Studio, selecciona uno.
- Si se te solicita, haz clic en Acceder con Slack.
- En el campo Enviar a, selecciona Canales, Usuarios o ID manual.
- Ingresa la lista de canales o usuarios a los que se enviará el informe.
- Puedes agregar varios canales o varios usuarios a una sola programación, pero no una combinación de canales y usuarios.
- (Opcional) Ingresa un mensaje personalizado para acompañar el informe.
- No puedes establecer un mensaje personalizado para ningún informe de la carpeta De mi propiedad. Para quitar esta limitación, puedes actualizar un informe a Looker Studio Pro.
- (Opcional) Selecciona las páginas del informe que deseas incluir.
- Establece la fecha y la hora en que deseas comenzar a enviar el informe.
- Establece la frecuencia de envío.
- (Opcional) Haz clic en Enviar ahora para enviar la entrega de Slack de inmediato.
- Haz clic en Guardar para guardar la programación.
Puedes aplicar filtros a una programación de Slack, al igual que para una programación de correo electrónico.
Cómo funciona la entrega programada de Slack
La entrega programada de Slack publica mensajes para los usuarios o canales destinatarios. Esto se hace desde la cuenta de Slack de quien envía el programa. El mensaje incluye los siguientes elementos:
- Un archivo adjunto en PDF del informe
- Un vínculo para ver en Looker Studio
Administra tu acceso a Slack
Para volver a autenticar o revocar tu acceso a los espacios de trabajo de Slack conectados, sigue estos pasos:
- Haz clic en el ícono de configuración en Looker Studio y selecciona Configuración para compartir.
- En la sección Integración de Slack, se muestra una lista de los espacios de trabajo de Slack disponibles junto con algunas opciones para cada espacio de trabajo:
- Si nunca te conectaste a un espacio de trabajo, haz clic en Acceder a Slack junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si perdiste el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Volver a conectar junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si quieres quitar el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Revocar junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si quieres quitar el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Revocar junto al nombre del espacio de trabajo.
Límites de la entrega programada en Slack
La entrega programada en Slack tiene los siguientes límites:
- Debes ser usuario de Looker Studio Pro para programar el envío con Slack.
- Debes ser propietario o editor del informe que quieres programar.
- Solo puedes programar un informe para los canales de Slack de los que eres miembro.
- En el caso de un solo informe, puedes programar la entrega con Slack a un máximo de 5 canales de Slack o 10 usuarios de Slack. El envío a más destinatarios requiere crear programaciones adicionales.
- No puedes filtrar por dirección de correo electrónico del destinatario cuando envías un informe con Slack. Todos los destinatarios de la entrega programada recibirán la misma versión del informe.
- Puedes agregar varios canales o usuarios de Slack a una sola programación, pero no una combinación de canales y usuarios.
Solución de problemas relacionados con la entrega en Slack
Si no recibes la entrega de Slack, sigue estos pasos para solucionar problemas:
- Comprueba que el espacio de trabajo esté conectado a Looker Studio.
- Verifica que tu usuario de Looker Studio tenga acceso al espacio de trabajo de Slack.
- Verifica que tu usuario de Slack sea miembro del canal de Slack al que intentas enviar el mensaje.
Consulta la sección ¿Por qué no se entregó mi informe? en la página principal de programación para obtener más sugerencias para solucionar problemas.