コンテンツのクリーンアップの強化プレビュー機能を有効にすると、管理者とコンテンツ所有者は Looker で強化されたコンテンツ管理機能を利用できます。コンテンツのクリーンアップの強化プレビュー機能には、次の機能があります。
- 管理者とユーザーが新しい [使用されていないコンテンツ] フォルダにアクセスして、Looker インスタンスで使用されていないコンテンツをすばやく特定して管理できるようにします。
- 管理者は、個々のコンテンツまたは一括でコンテンツのクリーンアップをプログラムでスケジュールし、コンテンツ所有者に自動通知を送信できます。
- コンテンツ所有者は、特定のコンテンツの自動スケジュール設定されたクリーンアップをオプトアウトできます。
- 管理者とユーザーがコンテンツをゴミ箱に移動できるようにします。
このページでは、Looker（オリジナル）または Looker（Google Cloud コア）インスタンスでコンテンツのクリーンアップの強化機能を有効にして使用するためのガイダンスを提供します。このページは、以下のセクションで構成されています。
- ユーザーとインスタンスの要件
- コンテンツのクリーンアップの強化を有効にする
- 注意事項
- 使用されていないコンテンツのフォルダの操作
- 管理者向けのコンテンツ管理
- ユーザー向けのコンテンツ管理
- 関連リソース
ユーザーとインスタンスの要件
拡張コンテンツ クリーンアップのプレビュー機能を有効にして使用するには、次の要件を満たす必要があります。
- Looker（オリジナル）または Looker（Google Cloud コア）インスタンスは Looker 26.6 以降を実行している必要があり、Looker（オリジナル）インスタンスは Looker がホストしている必要があります。
- 拡張コンテンツ クリーンアップのプレビュー機能を有効にするには、管理者ロールが必要です。
- [未使用のコンテンツ] フォルダにアクセスするには、
save_dashboards権限またはsave_looks権限が必要です。
コンテンツのクリーンアップの強化を有効にする
コンテンツのクリーンアップの強化プレビュー機能は、デフォルトでは無効になっています。
管理者は、次の手順でコンテンツのクリーンアップの強化プレビュー機能を有効にできます。
- Looker で、メイン ナビゲーション メニューの [管理者] オプションをクリックします。
- [全般] セクションの [プレビュー] オプションをクリックして、プレビュー機能ページを開きます。
- [拡張コンテンツ クリーンアップ] スイッチをクリックして、プレビュー機能を有効にします。
知っておくべきこと
コンテンツのクリーンアップの強化プレビュー機能については、次の点に注意してください。
- コンテンツは、次のいずれかの条件を満たす場合、「未使用」とみなされます。
- 選択した期間の視聴回数が 0 回の場合
- コンテンツにアクティブなスケジュールが設定されていない場合
- コンテンツ所有者によって一時的な除外の対象になっていない（アクティブとマークされている）場合
- コンテンツは、認定されていても「未使用」とみなされることがあります。
- Look が「未使用」のダッシュボードに保存されている場合でも、Look は「未使用」と見なされることがあります。
- [使用されていないコンテンツ] フォルダからコンテンツをゴミ箱に移動しても、コンテンツは完全に削除されず、[ゴミ箱] フォルダに移動されます。管理者は、ゴミ箱フォルダからゴミ箱に移動されたコンテンツを復元できます。
- 管理者は、[未使用のコンテンツ] フォルダの [未使用のコンテンツ] タブで、インスタンス全体で使用されていないコンテンツを確認できます。ユーザーには、自分が所有するコンテンツと、アクセス権の管理、編集権限が付与されているコンテンツのみが表示されます。
- ユーザーには、自分が所有するコンテンツと、未使用のコンテンツ フォルダの [削除予定] タブで [アクセス権の管理、編集] アクセス権が付与されているコンテンツのみが表示されます。
- [未使用のコンテンツ] タブと [削除予定] タブのダッシュボードと Look のセクションには、一度に 30 個のコンテンツのみが表示されます。ダッシュボードまたは Look が 30 個を超える場合は、各セクションで複数のページに分割されます。各セクションの下部に、ページ ナビゲーション アイコン > とテキスト「ダッシュボード（または Look）1 ～ 30」が表示されます。
- 管理者は、スケジュールごとに、コンテンツの種類ごとに、30 個のコンテンツを削除用に一括でスケジュール設定することしかできません。たとえば、1 つのスケジュールに含めることができるのは、最大 30 個のダッシュボードまたは 30 個の Look です。Look とダッシュボードは、それぞれのセクションで個別に削除スケジュールを設定する必要があります。
- ユーザーがスケジュールされたゴミ箱への移動からコンテンツを除外すると、そのコンテンツは 90 日間、ゴミ箱への移動のスケジュール設定の対象外になります。
[使用されていないコンテンツ] フォルダの操作
Looker 管理者と適切な権限を持つユーザーは、次のいずれかの方法で [未使用のコンテンツ] フォルダを見つけることができます。
- メイン ナビゲーション パネルの [フォルダ] セクションを開く
- フォルダ内から最上位フォルダに移動する
[未使用のコンテンツ] フォルダを開くと、次の要素が表示されます。
- [最終使用からの経過時間（日数）] セレクタ: [未使用のコンテンツ] フォルダをフィルタして、選択した日数だけ使用されていないコンテンツを表示します。デフォルトでは「90 日」が選択されています。
[未使用コンテンツの合計] タイル: 選択した期間のインスタンスのコンテンツの合計数に対する未使用コンテンツの割合を、ダッシュボードと Look の内訳とともに表示します。
[削除予定] タイル: 削除予定のコンテンツの合計数と、ダッシュボードと Look の内訳数が表示されます。
[未使用コンテンツ] タブ: 選択した期間の未使用コンテンツをすべて一覧表示します。コンテンツは、[ダッシュボード] セクションと [Look] セクションに整理されています。
[削除予定] タブ: 削除予定の未使用コンテンツがすべて一覧表示されます。コンテンツは、[ダッシュボード] セクションと [Look] セクションに整理されています。
セクション ヘッダー: 一覧表示されるコンテンツのタイプを指定します。[未使用のコンテンツ] タブと [削除予定] タブのコンテンツは、コンテンツのタイプに応じて [ダッシュボード] と [Look] の別々のセクションに整理されます。
選択チェックボックス: コンテンツ名の横にあるチェックボックスをオンにして個々のコンテンツを選択または選択解除するか、[名前] サブヘッダーの横にあるチェックボックスをオンにして一括で選択または選択解除できます。
コンテンツ メタデータ: 各コンテンツのメタデータを表示します。
- [未使用コンテンツ] タブのコンテンツ メタデータには、次のものが含まれます。
- 名前: ダッシュボードまたは Look の名前と、コンテンツを作成したユーザーの名前。
- 最終使用日: ダッシュボードまたは Look が最後に表示された日付。
- 作成日: ダッシュボードまたは Look が作成された日付。
- フォルダ: ダッシュボードまたは Look が保存されているフォルダの名前とリンク。
- Is Owner Disabled: コンテンツを作成したユーザーのステータス。ユーザーがインスタンスで無効になっている場合、ステータスは [はい] と表示されます。
- [ゴミ箱に移動するようスケジュールされたコンテンツ] タブのコンテンツ メタデータには、次のものが含まれます。
- 名前: ダッシュボードまたは Look の名前、コンテンツを作成したユーザーの名前、各コンテンツの合計閲覧回数。
- フォルダ: ダッシュボードまたは Look が保存されているフォルダの名前とリンク。
- 削除予定日: コンテンツがゴミ箱に移動されるまでの今日からの日数。
- [未使用コンテンツ] タブのコンテンツ メタデータには、次のものが含まれます。
[並べ替え] メニュー: コンテンツを並べ替えるオプションが表示されます。
- [未使用のコンテンツ] タブの並べ替えオプションは次のとおりです。
- 名前
- 最終使用日
- Created Date
- [削除予定] タブの並べ替えオプションは次のとおりです。
- 名前
- 削除予定日
- [未使用のコンテンツ] タブの並べ替えオプションは次のとおりです。
^ 並べ替えアイコン: コンテンツを昇順または降順で並べ替えることができます。アイコンは、並べ替えの方向（昇順または降順）を示すために、下向き（v）または上向き（^）になります。
[アイテムをグリッドで表示] アイコンまたは [アイテムをリストで表示] アイコン: コンテンツをギャラリー表示（サムネイルとして）またはリストとして表示できます。コンテンツがリスト表示で整理されている場合は アイテムをギャラリー表示が表示され、コンテンツがギャラリー表示で整理されている場合は アイテムをリスト表示が表示されます。
管理者向けのコンテンツ管理
管理者は、[未使用のコンテンツ] フォルダの機能を使用して、次の操作を行うことができます。
ゴミ箱に移動するようコンテンツをスケジュールする
アイテムを削除するスケジュールを設定する手順は次のとおりです。
- [使用されていないコンテンツ] フォルダに移動し、[使用されていないコンテンツ] タブを開きます。
- [Time since last use (days)] セレクタで期間を選択します。デフォルトでは 90 日が選択されています。
コンテンツをリスト表示で閲覧している場合は、コンテンツ名の横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを選択するか、[名前] サブヘッダーの横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを一括選択します。インラインのチェックボックスをもう一度クリックすると、コンテンツの選択が解除されます。また、[名前] サブヘッダーの横にあるインラインのチェックボックスをクリックすると、選択したすべてのコンテンツの選択が解除されます。
コンテンツをグリッド表示している場合は、コンテンツを一括選択することはできません。ダッシュボードまたは Look を選択するには、コンテンツのサムネイルにカーソルを合わせて、[選択] チェックボックスをクリックします。
[アイテムをグリッドで表示] アイコンまたは [アイテムをリストで表示] アイコンをクリックして、リスト表示とギャラリー表示を切り替えることができます。
コンテンツを選択したら、[削除のスケジュールを設定] をクリックして、[削除のスケジュールを設定] ダイアログを開きます。
[ゴミ箱に移動するまでの日数] フィールドに、3 日以上の日数を入力します。デフォルト値は 14 日です。
コンテンツ所有者以外に、スケジュールされた削除について通知するユーザーがいる場合は、[追加のユーザーに通知] フィールドにメールアドレスを入力します。
[スケジュールを設定] をクリックしてスケジュールを完了するか、[キャンセル] をクリックしてキャンセルします。
スケジュールが設定されると、影響を受けるダッシュボードまたは Look のコンテンツ所有者に通知メールが届き、コンテンツのスケジュールされた削除をオプトアウトする機会が与えられます。また、サイクルの途中で通知が届き、最終警告も届きます。ユーザーがオプトアウトを選択した場合、そのコンテンツは [未使用のコンテンツ] フォルダから削除され、90 日間はゴミ箱のスケジュール設定の対象外となります。
ゴミ箱に移動するようスケジュールされたコンテンツは [ゴミ箱に移動するようスケジュール済み] タブに移動します。このタブで、スケジュールされたゴミ箱への移動をキャンセルしたり、コンテンツを今すぐゴミ箱に移動したりできます。
[使用されていないコンテンツ] フォルダからコンテンツをゴミ箱に移動しても、コンテンツは完全に削除されず、[ゴミ箱] フォルダに移動されます。管理者は、ゴミ箱フォルダからゴミ箱に移動されたコンテンツを復元できます。
スケジュール設定された削除をキャンセルする
管理者がコンテンツの削除スケジュールをキャンセルする手順は次のとおりです。
- [Unused content]（使用されていないコンテンツ）フォルダに移動し、[Scheduled for trashing]（削除予定）タブを開きます。
コンテンツをリスト表示で閲覧している場合は、コンテンツ名の横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを選択するか、[名前] サブヘッダーの横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを一括選択します。インラインのチェックボックスをもう一度クリックすると、コンテンツの選択が解除されます。また、[名前] サブヘッダーの横にあるインラインのチェックボックスをクリックすると、選択したすべてのコンテンツの選択が解除されます。
コンテンツをグリッド表示している場合は、コンテンツを一括選択することはできません。ダッシュボードまたは Look を選択するには、コンテンツのサムネイルにカーソルを合わせて、[選択] チェックボックスをクリックします。
[アイテムをグリッドで表示] アイコンまたは [アイテムをリストで表示] アイコンをクリックして、リスト表示とギャラリー表示を切り替えることができます。
コンテンツを選択したら、[アクティブとしてマーク] をクリックして、スケジュールされた削除からコンテンツを除外します。または、[未使用のコンテンツに移動] をクリックします。
アクティブとしてマークされたコンテンツは、[未使用のコンテンツ] フォルダから削除され、90 日間はゴミ箱のスケジュール設定の対象外となります。[未使用のコンテンツ] タブに移動したコンテンツは、今後予定されている削除の対象になります。いずれの場合も、コンテンツ所有者の [ゴミ箱に移動するようスケジュールされたコンテンツ] タブにコンテンツが表示されなくなります。
[これらのアイテムを有効にしますか？] ダイアログまたは [選択したアイテムを未使用のコンテンツに移動] ダイアログでアクションを確認します。[キャンセル] をクリックして、操作をキャンセルします。
コンテンツをゴミ箱に移動中
管理者は、削除をスケジュールして将来実行するだけでなく、コンテンツを今すぐ削除することもできます。コンテンツをすぐに削除する手順は次のとおりです。
- [使用されていないコンテンツ] フォルダに移動し、[使用されていないコンテンツ] タブまたは [削除予定] タブを開きます。
- [使用されていないコンテンツ] タブでコンテンツを表示している場合は、[最終使用からの経過時間（日数）] セレクタから期間を選択します。デフォルトでは 90 日が選択されています。
コンテンツをリスト表示で閲覧している場合は、コンテンツ名の横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを選択するか、[名前] サブヘッダーの横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを一括選択します。インラインのチェックボックスをもう一度クリックすると、コンテンツの選択が解除されます。また、[名前] サブヘッダーの横にあるインラインのチェックボックスをクリックすると、選択したすべてのコンテンツの選択が解除されます。
コンテンツをグリッド表示している場合は、コンテンツを一括選択することはできません。ダッシュボードまたは Look を選択するには、コンテンツのサムネイルにカーソルを合わせて、[選択] チェックボックスをクリックします。
[アイテムをグリッドで表示] アイコンまたは [アイテムをリストで表示] アイコンをクリックして、リスト表示とギャラリー表示を切り替えることができます。
コンテンツを選択したら、[今すぐ削除] をクリックして [選択したアイテムをゴミ箱に移動] ダイアログを開きます。
[ゴミ箱に移動] をクリックして確定するか、[キャンセル] をクリックしてキャンセルします。
[使用されていないコンテンツ] フォルダからコンテンツをゴミ箱に移動しても、コンテンツは完全に削除されず、[ゴミ箱] フォルダに移動されます。管理者は、ゴミ箱フォルダからゴミ箱に移動されたコンテンツを復元できます。
ユーザー向けのコンテンツ管理
必要な権限があり、コンテンツに対するアクセスの管理、編集権限を持っているか、コンテンツを所有しているユーザーは、[未使用のコンテンツ] フォルダの機能を使用して、次の操作を行うことができます。
スケジュールされた削除からコンテンツを特定して除外する
ユーザーが所有するコンテンツが管理者の操作によって削除されるようにスケジュール設定されると、ユーザーにメールで自動的に通知されます。ユーザーが受け取るメールには、次の基準が表形式で記載されています。
- コンテンツの名前と、Looker のコンテンツへのリンク。
- コンテンツのタイプ（Look またはダッシュボード）。
- コンテンツ所有者（管理者であれば、コンテンツ所有者だけでなく、より多くのユーザーに通知メールを送信できます）。
- コンテンツが最後に使用されてからの日数。
- コンテンツがゴミ箱に移動されるまでの日数。
- [Review] リンク。このリンクをクリックすると、[使用されていないコンテンツ] フォルダの [削除予定] タブに移動します。このタブで、オーナーはコンテンツの削除をオプトアウトできます。
[削除予定] タブで、自分が所有するコンテンツが削除予定になっているかどうかを確認することもできます。ユーザーは、自分が所有するコンテンツに加えて、アクセス権の管理、編集のアクセス権を持つコンテンツをすべて表示して、削除しないように設定することもできます。
コンテンツをスケジュールされた削除から除外する手順は次のとおりです。
- [Unused content]（使用されていないコンテンツ）フォルダに移動し、[Scheduled for trashing]（削除予定）タブを開きます。または、通知メールの [Review] リンクをクリックして、[Scheduled for trashing] タブを開きます。
コンテンツをリスト表示で閲覧している場合は、コンテンツ名の横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを選択するか、[名前] サブヘッダーの横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを一括選択します。インラインのチェックボックスをもう一度クリックすると、コンテンツの選択が解除されます。また、[名前] サブヘッダーの横にあるインラインのチェックボックスをクリックすると、選択したすべてのコンテンツの選択が解除されます。
コンテンツをグリッド表示している場合は、コンテンツを一括選択することはできません。ダッシュボードまたは Look を選択するには、コンテンツのサムネイルにカーソルを合わせて、[選択] チェックボックスをクリックします。
[アイテムをグリッドで表示] アイコンまたは [アイテムをリストで表示] アイコンをクリックして、リスト表示とギャラリー表示を切り替えることができます。
コンテンツを選択したら、[有効としてマーク] をクリックして [これらのアイテムを有効としてマークしますか？] ダイアログを開きます。
[有効としてマーク] をクリックして確定するか、[キャンセル] をクリックしてキャンセルします。
アクティブとマークされたコンテンツは、[未使用のコンテンツ] フォルダから削除され、90 日間はゴミ箱のスケジュール設定の対象外となります。
コンテンツをゴミ箱に移動中
コンテンツをスケジュールされた削除から除外するだけでなく、ユーザーは自分が所有するコンテンツをすぐに削除したり、[アクセスを管理、編集] アクセス権を持つコンテンツを削除したりすることもできます。
コンテンツをすぐに削除する手順は次のとおりです。
- [使用されていないコンテンツ] フォルダに移動し、[使用されていないコンテンツ] タブまたは [削除予定] タブを開きます。
- [使用されていないコンテンツ] タブでコンテンツを表示している場合は、[最終使用からの経過時間（日数）] セレクタから期間を選択します。デフォルトでは 90 日が選択されています。
コンテンツをリスト表示で閲覧している場合は、コンテンツ名の横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを選択するか、[名前] サブヘッダーの横にあるチェックボックスをクリックしてコンテンツを一括選択します。インラインのチェックボックスをもう一度クリックすると、コンテンツの選択が解除されます。また、[名前] サブヘッダーの横にあるインラインのチェックボックスをクリックすると、選択したすべてのコンテンツの選択が解除されます。
コンテンツをグリッド表示している場合は、コンテンツを一括選択することはできません。ダッシュボードまたは Look を選択するには、コンテンツのサムネイルにカーソルを合わせて、[選択] チェックボックスをクリックします。
[アイテムをグリッドで表示] アイコンまたは [アイテムをリストで表示] アイコンをクリックして、リスト表示とギャラリー表示を切り替えることができます。
コンテンツを選択したら、[今すぐ削除] をクリックして [選択したアイテムをゴミ箱に移動] ダイアログを開きます。
[ゴミ箱に移動] をクリックして確定するか、[キャンセル] をクリックしてキャンセルします。
[使用されていないコンテンツ] フォルダからコンテンツをゴミ箱に移動しても、コンテンツは完全に削除されず、[ゴミ箱] フォルダに移動されます。管理者は、ゴミ箱フォルダからゴミ箱に移動されたコンテンツを復元できます。
関連資料
- Looker でコンテンツを見つけて表示する方法について
- 詳しくは、コンテンツへのアクセスの編成と管理をご覧ください。
- ゴミ箱フォルダからコンテンツを復元する（管理者向け）